Informations requises dans les dossiers médicaux des employés

Les bilans de santé périodiques des employés constituent une activité importante dans la politique de soins globale de l'entreprise. Toutefois, pour que le processus d’examen se déroule sans heurts, avec précision et conformément aux réglementations légales, une préparation minutieuse de la part de l’entreprise et de chaque employé est indispensable. Avec Thu Cuc TCI, comprenons certaines informations que les entreprises doivent fournir lors de la préparation des dossiers d'examen de santé des employés à travers l'article ci-dessous !

1. Obligations des médecins légistes conformément aux dispositions légales

Conformément à l'article 17 de la loi sur l'examen et le traitement médicaux, chaque personne participant à un examen de santé doit remplir les obligations suivantes :

– Fournir de manière véridique et assumer la responsabilité des informations relatives à votre identité personnelle et à votre état de santé, et coopérer pleinement avec les praticiens et les autres personnes travaillant dans l’établissement d’examen et de traitement médical.

– Se conformer aux instructions de diagnostic et de traitement du praticien.

- Se conformer et exiger des proches et des visiteurs qu'ils se conforment aux règlements de l'établissement d'examen et de traitement médical et aux dispositions de la loi sur l'examen et le traitement médical.

Le respect de ces obligations n’est pas seulement une exigence légale, mais contribue également à garantir que le processus d’examen et de traitement médical est sûr, efficace et transparent, tout en démontrant le professionnalisme de chaque personne participant au programme centralisé d’examen de santé.

Le respect des obligations n’est pas seulement une exigence légale, mais contribue également à garantir que les processus d’examen et de traitement médicaux sont sûrs et efficaces.

2. Quelles informations une entreprise doit-elle fournir lorsqu’elle remplit un dossier d’examen de santé pour ses employés ?

Conformément aux dispositions de la loi sur l'examen et le traitement médicaux, afin que le processus d'examen de santé des employés se déroule sans heurts, rapidement et fasse gagner du temps, les entreprises doivent se coordonner pour fournir toutes les informations et tous les documents nécessaires au système de santé Thu Cuc TCI . Plus précisément comme suit :

2.1. Photo personnelle à joindre aux dossiers d'examen de santé

– Chaque employé participant à la visite médicale doit préparer 01 photo d’identité, format 4x6cm, fond blanc ou bleu, prise au cours des 6 derniers mois.

– La photo sera utilisée pour être collée dans le dossier médical, garantissant une vérification précise des informations et une synchronisation dans la gestion des données.

2.2. Informations personnelles de l'employé à mettre à jour dans les dossiers d'examen de santé

Les entreprises doivent collecter et envoyer à l’avance une liste des informations personnelles de chaque employé participant au bilan de santé, notamment :

- Nom et prénom

– Titre (poste)

- Genre

Date de naissance

– Numéro de téléphone de contact

– Numéro d’identification du citoyen (CCCD)

– Date d’émission du CCCD

– Adresse résidentielle actuelle

Ces informations seront utilisées par l’hôpital pour établir une liste et préparer les dossiers médicaux de chaque employé. Cela permet de réduire le temps d’attente le jour de l’examen et de garantir l’exactitude de la saisie des données.

Fournir des informations complètes permet au processus d’examen de se dérouler sans heurts et de réduire le temps d’attente.

3. L'importance d'organiser des bilans de santé pour les salariés

Les examens de santé réguliers ne sont pas seulement une obligation légale, mais aussi une stratégie d’investissement intelligente dans les ressources humaines – le fondement le plus important du développement des entreprises. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises devraient maintenir cette activité régulièrement :

3.1. Détecter les affections sous-jacentes à un stade précoce – prévenir les risques graves pour la santé

De nombreuses maladies dangereuses telles que le diabète, l’hypertension artérielle, la stéatose hépatique, les maladies cardiovasculaires, le cancer à un stade précoce… ne présentent souvent pas de symptômes évidents aux premiers stades. Grâce à des bilans de santé réguliers, les entreprises et les employés peuvent détecter rapidement les anomalies dans le corps, disposant ainsi de directives de traitement et de manipulation appropriées, minimisant ainsi le risque de progression de la maladie, économisant des coûts et du temps de traitement.

3.2. Suivi de la condition physique – Conseils pour adapter son mode de vie

Les examens de santé périodiques ne se limitent pas à détecter les maladies, ils aident également les travailleurs à mieux comprendre leur état physique actuel. Les résultats des tests et l’imagerie diagnostique fourniront un aperçu de la santé, à partir duquel le médecin donnera des conseils spécifiques sur le régime alimentaire, l’exercice et le mode de vie adaptés à chaque individu. Il s’agit d’une mesure visant à prévenir les maladies plutôt qu’à les guérir, contribuant ainsi à former des habitudes de vie saines parmi le personnel.

3.3. Accroître l'engagement entre les entreprises et les employés

Les bilans de santé réguliers sont une action concrète qui démontre l’intérêt de l’entreprise pour la vie et la santé de ses salariés. Lorsque les employés se sentent pris en charge et appréciés, ils sont plus motivés à contribuer, à accroître la loyauté, à réduire l’absentéisme et à contribuer à un environnement de travail humain et à long terme.

3.4. Améliorer les performances au travail – Construire un environnement de travail sain

Une équipe saine est la prémisse d’un développement commercial durable. Lorsque les employés sont en bonne santé, ils maintiennent un esprit de travail enthousiaste, une productivité stable et réduisent considérablement les coûts liés aux congés de maladie et aux interruptions de travail. Parallèlement, la prévention proactive des maladies en interne aide également les entreprises à éviter le risque d’épidémies au sein de l’entreprise, protégeant ainsi la santé et la sécurité collectives.

Avec un processus d'examen scientifique, des services professionnels et une équipe de médecins expérimentés, Thu Cuc TCI Healthcare System est toujours un compagnon fiable des entreprises dans les programmes d'examens de santé périodiques. Non seulement flexible dans la forme d'organisation (examen direct à l'hôpital ou examen mobile dans l'entreprise), Thu Cuc TCI optimise également l'expérience des employés en construisant une zone d'examen de santé distincte pour l'entreprise, contribuant à raccourcir le temps d'attente et à assurer l'efficacité à chaque étape. Après l'examen, chaque employé sera soigneusement consulté par un médecin sur les résultats de son état de santé et recevra un soutien thérapeutique rapide si des anomalies sont détectées.

Thu Cuc TCI est toujours un compagnon de confiance des entreprises en matière de soins de santé des employés.

On peut constater que les bilans de santé périodiques des employés constituent non seulement une étape importante dans la stratégie de soins des ressources humaines, mais démontrent également la responsabilité de l’entreprise dans la construction d’un environnement de travail sûr et durable. Pour que cette activité se déroule sans heurts, rapidement et avec assurance qualité, la préparation complète des documents ainsi que le respect des réglementations légales sont des facteurs clés. Par conséquent, les entreprises doivent coordonner activement et fournir des informations précises et complètes nécessaires aux unités médicales, contribuant ainsi à optimiser le processus d'organisation des examens, apportant des résultats pratiques tant pour les employés que pour les organisations.

Source : https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/