Détermination de l'autorité, de l'ordre et des procédures d'enregistrement des ménages

(Chinhphu.vn) - Le ministère de la Justice a publié la circulaire 08/2025/TT-BTP réglementant la décentralisation de l'autorité des autorités locales à deux niveaux et la décentralisation dans le domaine de la gestion de l'État du ministère de la Justice.

La personne qui demande l'enregistrement civil peut présenter une copie certifiée conforme de l'original ou une copie délivrée à partir du livre original.

La présente circulaire prévoit la répartition des pouvoirs, les orientations sur la mise en œuvre des tâches, l'ordre et les procédures d'exécution des tâches et des pouvoirs lors de l'organisation d'un gouvernement à deux niveaux ; la décentralisation et l'ordre et les procédures d'exécution d'un certain nombre de tâches décentralisées des unités relevant du ministère de la Justice ; les formulaires d'exécution des procédures administratives dans un certain nombre de domaines de gestion de l'État du ministère de la Justice.

Autorité, ordonnance et procédures d'enregistrement des ménages

Selon la circulaire, l'autorité, l'ordre et les procédures d'enregistrement des ménages du Comité populaire au niveau de la commune sont prescrits comme suit :

Français Les Comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales (Comités populaires au niveau des communes) exercent l'autorité d'enregistrer l'état civil comme prescrit dans la clause 2, article 8, clause 2, article 11, clause 1, article 15, clause 1, article 20, clause 2, article 22 de la circulaire n° 04/2020/TT-BTP du 28 mai 2020 du ministre de la Justice détaillant la mise en œuvre d'un certain nombre d'articles de la loi sur l'état civil et le décret n° 123/2015/ND-CP du 15 novembre 2015 du gouvernement détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur l'état civil telle que modifiée et complétée en 2022 et 2024 (circulaire n° 04/2020/TT-BTP).

Le Comité populaire au niveau de la commune reçoit et traite l'enregistrement de l'état civil prévu à l'article 1 du présent article conformément à l'ordre et aux procédures de traitement de l'enregistrement de l'état civil prévus à l'article 5 du décret n° 120/2025/ND-CP du 11 juin 2025 du gouvernement réglementant la division des compétences des collectivités locales à 02 niveaux dans le domaine de la gestion de l'État du ministère de la Justice (décret n° 120/2025/ND-CP) et les règlements connexes de la circulaire n° 04/2020/TT-BTP.

Lors de la mise en œuvre des procédures prescrites à l'article 11, article 15, article 1, article 20 de la circulaire n° 04/2020/TT-BTP, les tâches du Comité populaire de district et du Département de la justice de district seront transférées au Comité populaire de la commune et aux fonctionnaires de l'état civil et de la justice.

Réception des documents et restitution des résultats de l'enregistrement des ménages

La réception des documents et la restitution des résultats de l'enregistrement des ménages s'effectuent conformément aux dispositions de l'article 1 et de l'article 2 de l'article 3 de la circulaire n° 04/2020/TT-BTP et aux dispositions suivantes :

1- La personne qui demande l'enregistrement de l'état civil peut soumettre une copie certifiée conforme de l'original ou une copie délivrée à partir du livre original (copie) ou une photocopie avec l'original ou la copie électronique de ces documents, y compris les documents intégrés, affichés sur l'application d'identification électronique (VNeID).

Dans le cas où le demandeur soumet une photocopie avec le document original, le destinataire est responsable de vérifier, de comparer la photocopie avec l'original et de signer la confirmation, et n'est pas autorisé à demander la soumission d'une copie de ce document.

Pour les documents présentés lors de l'inscription à l'état civil, le destinataire est responsable de vérifier, comparer, enregistrer les informations ou prendre des photos et signer une confirmation à conserver au dossier et à retourner à la personne qui les présente, et n'est pas autorisé à demander de soumettre des copies ou des photocopies de ces documents.

2- Lors du retour des résultats de l'enregistrement du mariage ou du réenregistrement du mariage, l'homme et la femme doivent être présents ; la personne qui retourne les résultats est chargée de guider la personne qui demande l'enregistrement du mariage pour vérifier le contenu du certificat de mariage et du livret d'enregistrement du mariage.

Si l'homme et la femme trouvent le contenu correct et cohérent avec le dossier d'enregistrement du mariage, ils doivent signer et indiquer clairement leurs noms complets dans le certificat de mariage et le livret d'enregistrement du mariage conformément aux instructions de la personne qui renvoie les résultats.

La présente circulaire entre en vigueur à compter du 1er juillet 2025.

Minh Hien

Source : https://baochinhphu.vn/phan-dinh-tham-quyen-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-ho-tich-102250623101341297.htm