Examiner et résoudre immédiatement les problèmes liés aux installations et au siège social afin de garantir les conditions de travail.

Signalez immédiatement tout problème survenant lors de la pratique.

Le Comité permanent du Parti de Hô Chi Minh-Ville a hautement apprécié les efforts déployés par les comités du Parti et les autorités des 168 arrondissements, communes et zones spéciales de la ville pour mettre en œuvre le fonctionnement de l'administration locale à deux niveaux depuis le 1er juillet. Parallèlement, il a suivi et synthétisé les informations sur les activités des agences et des unités afin que les dirigeants municipaux puissent cerner les difficultés et les problèmes et orienter rapidement leur résolution afin d'assurer le bon fonctionnement de l'administration locale à deux niveaux, sans interruption, et de servir au mieux les citoyens et les entreprises.

Công chức phường Sài Gòn tiếp và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân 3.JPG — Les fonctionnaires de l'arrondissement de Saïgon reçoivent et restituent les résultats des procédures administratives aux habitants. Photo : Phuong Uyen

Cependant, le Comité permanent du Comité du Parti de Hô Chi Minh-Ville a constaté qu'après la première semaine de fonctionnement, plusieurs difficultés et problèmes sont apparus et doivent être résolus. Parmi ceux-ci, les coûts de fonctionnement des quartiers, des communes et des zones spéciales ; les équipements non conformes ; les immeubles de bureaux ; les connexions informatiques non fonctionnelles… Ces problèmes doivent être résolus rapidement afin de garantir le bon fonctionnement de l'appareil gouvernemental local à deux niveaux.

Dans le contexte actuel, de nombreuses initiatives sont mises en œuvre sans précédent. Le Comité permanent du Comité municipal du Parti exige que le processus de mise en œuvre garantisse le respect des règlements du Bureau politique , du Secrétariat, du Comité permanent du Comité municipal du Parti, de la direction cohérente du Parti, le respect des principes, le respect des dispositions légales et une extrême prudence.

Les questions approuvées à l'unanimité par le Comité permanent du Comité municipal du Parti, si elles sont adaptées à la réalité, doivent être immédiatement signalées afin de respecter les procédures et règlements en vigueur et être approuvées par la direction. Les questions mises en œuvre mais liées aux principes doivent être traitées et résolues immédiatement.

Attribuer des tâches selon le principe « 6 clear »

Afin de garantir une organisation et un fonctionnement harmonieux de l'administration locale à deux niveaux et un service de qualité aux citoyens et aux entreprises, le Comité permanent du Comité municipal du Parti exige la création de groupes de travail unifiés, dirigés par les secrétaires adjoints du Comité municipal du Parti et impliquant les services et antennes de la ville. Il s'agit également de répartir les tâches selon la devise « 6 claires » (personnes, tâches, délais, responsabilités, résultats et autorité clairs) ; de se concentrer sur l'analyse et la compilation des statistiques relatives aux tâches et de confier la gestion des groupes aux différents groupes. Il est important de noter que les problèmes liés aux installations, aux équipements et aux sièges sociaux actuels, qui ne répondent pas aux exigences, doivent être examinés et résolus sans délai afin de garantir les conditions de travail.

Parallèlement, il est urgent d'élaborer un plan de formation visant à améliorer les qualifications et les compétences du personnel et des fonctionnaires. Il est nécessaire de revoir le contenu prévu et de classer les groupes de contenu afin d'organiser sa mise en œuvre conformément aux pratiques actuelles. La mise en œuvre doit se faire sous différentes formes (en ligne, en présentiel, avec des instructions écrites).

Des étudiants bénévoles aident les personnes à effectuer leurs démarches administratives. Photo : Phuong Uyen

Les agences et unités doivent immédiatement revoir le fonctionnement du système de gestion opérationnelle et mettre en place des solutions techniques pour assurer une communication d'information bidirectionnelle entre la ville et la base afin d'assurer la mise en œuvre optimale des tâches urgentes. Parallèlement, il est essentiel de saisir rapidement les informations, de les traiter, de les rappeler et de les corriger dans chaque domaine, de ne pas manquer le travail et de ne pas laisser de petites erreurs engendrer des erreurs plus graves et, à terme, des violations.

Le Comité permanent du Comité du Parti de la ville a chargé le Bureau du Comité du Parti de la ville de conseiller d'urgence sur l'ajustement des règlements de travail du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville et du Comité exécutif du Parti de la ville ; et d'attribuer clairement des tâches à chaque camarade du Comité permanent du Comité du Parti de la ville.

Le Comité du Parti du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a été chargé de diriger le Comité populaire de la ville et de charger le Département des Finances de superviser et de coordonner avec le Trésor public de la région II et les unités concernées les procédures d'enregistrement des codes de relation budgétaire, d'ouverture de comptes de paiement et de financement des salaires des fonctionnaires, employés et autres dépenses nécessaires au fonctionnement des unités, en particulier celles nouvellement créées dans les communes, les quartiers et les zones spéciales, afin de garantir que les unités reçoivent les fonds nécessaires d'ici le 15 juillet 2025. Approuver le rapport proposé par le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville sur l'utilisation des zones de relogement pour l'aménagement de logements sociaux, en veillant au respect de la réglementation et en évitant le gaspillage.

En ce qui concerne le Centre de services de l'administration publique de Ho Chi Minh-Ville, le Comité permanent du Comité du Parti de la ville a demandé de se concentrer sur les conditions pour le mettre en service immédiatement, en assurant les activités de service les plus efficaces ; d'avoir un plan pour utiliser des ressources humaines diversifiées (fonctionnaires existants, personnel non professionnel et employés contractuels), de pouvoir mobiliser plus de jeunes volontaires pour participer aux opérations de service dans la première phase ; de mettre en œuvre des politiques de salaire et de soutien conformément à la réglementation.

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