À partir de mi-2023, avec un simple smartphone ou un ordinateur, les amateurs de culture et d'histoire pourront, où qu'ils soient, consulter des informations complètes et des photos de chaque artefact conservé et exposé au Musée provincial de Dien Bien, sans avoir à se déplacer. C'est possible grâce à l'« Éspace Artefacts » sur la page Facebook du Musée provincial de Dien Bien ou sur le logiciel de gestion du patrimoine culturel (lien : qldsvh.svhttdl.dienbien.gov.vn).
La salle d'exposition du Musée provincial couvre actuellement plus de 300 m² et n'expose qu'environ 300 objets sur un total de plus de 11 800. L'utilisation d'un logiciel de gestion du patrimoine culturel permet donc de présenter davantage d'objets en ligne et de les faire connaître. À ce jour, le Musée a numérisé plus de 400 objets en 2D, plus de 90 objets en 3D et numérisé des documents pour près de 4 400 objets, au service des visiteurs souhaitant effectuer des recherches et approfondir leurs connaissances historiques en ligne. En quelques secondes, les personnes intéressées peuvent consulter des images contenant des informations spécifiques sur les objets : matériau, origine, description, numéro d'enregistrement, quantité, taille, état. Par ailleurs, l'unité reçoit, gère, exploite et utilise trois autres logiciels liés à la gestion des objets : le logiciel de numérisation des objets du Musée provincial, le système d'information de gestion du musée et le système d'information de gestion des objets.
Mme Le Thi Lan Anh, directrice adjointe du Musée provincial, a déclaré : « L'utilisation des technologies de l'information et des logiciels dans les opérations du Musée a permis une gestion et une exploitation plus scientifiques des artefacts. En particulier, la numérisation 2D et 3D des artefacts du Musée a facilité leur accès, enrichi les expériences touristiques et attiré davantage de visiteurs dans le contexte actuel. Le Musée provincial poursuivra la numérisation des artefacts existants afin de contribuer à la promotion, à la présentation et au développement des valeurs du patrimoine culturel des groupes ethniques de la province de Dien Bien. »
Au Musée de la Victoire Historique de Dien Bien Phu, la salle d'exposition de plus de 1 200 m² présente près de 500 artefacts. Environ 3 600 artefacts sont encore conservés dans trois entrepôts. Au cours des trois dernières années, l'unité a mis à jour les informations relatives aux artefacts grâce au logiciel de gestion des artefacts fourni par le Département du Patrimoine Culturel (Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme). La saisie d'informations issues des registres et des archives d'artefacts, telles que : nom, matériau, quantité, âge, résumé du contenu de l'artefact, a permis au personnel du musée d'inventorier, de préserver, de gérer et d'exploiter les artefacts facilement, rapidement et avec précision, selon les champs d'information. Parallèlement, le logiciel reflète de manière exhaustive et scientifique les bases de données relatives à chaque artefact et le système de classification.
Mme Vu Thi Tuyet Nga, directrice du Musée historique de la Victoire de Dien Bien Phu, a déclaré : « Auparavant, nous disposions de près de dix types de livres pour enregistrer et inventorier les objets. Grâce au logiciel, tout est devenu beaucoup plus simple. Les champs d'information sont conçus et stockés grâce à la technologie, ce qui simplifie et simplifie considérablement les activités d'inventaire du musée. »
Outre la gestion des artefacts, le Musée historique de la Victoire de Dien Bien Phu promeut également l'utilisation des technologies de l'information dans ses activités d'exposition et de propagande. Il met régulièrement à jour les images, les informations et les activités du musée sur son site web, Facebook et d'autres réseaux sociaux. Des articles relatifs à la campagne de Dien Bien Phu, des récits de héros participant à la campagne ou des artefacts collectés et exposés au musée sont publiés sur les canaux d'information et les réseaux sociaux de l'unité et du Département de la Culture, des Sports et du Tourisme , suscitant de nombreuses visites et interactions. L'image du Musée historique de la Victoire de Dien Bien Phu est ainsi largement diffusée auprès des touristes, contribuant ainsi à attirer des visiteurs à l'intérieur comme à l'extérieur de la province. Depuis le début de l'année, le musée a accueilli plus de 100 000 visiteurs.
Numériser et moderniser le système de bases de données numériques des artefacts de manière synchronisée et stratégique, et présenter et promouvoir les artefacts et les musées sur de multiples plateformes… telle est la priorité des musées de la province. Cela permet non seulement de rapprocher les artefacts historiques et le patrimoine culturel du public, contribuant ainsi positivement à la préservation et à la promotion des valeurs, mais aussi de devenir un produit touristique attirant les touristes et contribuant au développement socio-économique de la province.
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