Formation sur le travail documentaire et archivistique pendant le processus de restructuration organisationnelle

Le matin du 28 avril, le Département des archives et des documents du ministère de l'Intérieur a organisé une conférence de formation pour fournir des informations sur le travail documentaire, l'archivage et la numérisation des documents d'archives dans le cadre du processus de restructuration de l'appareil. La conférence est connectée en ligne aux provinces et aux villes de tout le pays. Ont assisté à la cérémonie de signature du pont de la province de Vinh Phuc des représentants du ministère de l'Intérieur et plus de 400 fonctionnaires d'agences, de départements, de branches, de districts, de villes et de communes, de quartiers et de villes travaillant dans le domaine des documents et des archives dans la province.

Lors de la Conférence, les délégués ont discuté et débattu de 5 thèmes principaux : Renforcement du travail de documentation et d'archives dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique et orientations dans les temps à venir ; État actuel de la gestion des documents d'archives des ministères, des branches, des localités et des responsabilités des agences, des organisations et des particuliers ; Service d'édition de documents papier; Numérisation des archives papier et Réponse aux questions sur le travail documentaire et archivistique dans le processus d'organisation de l'appareil du système politique et de l'organisation du gouvernement local à deux niveaux.

Les dirigeants du Département des archives et des documents ont demandé aux localités de donner la priorité aux ressources pour numériser d'urgence les documents d'archives des agences et organisations au niveau du district avant qu'elles ne mettent fin à leurs opérations et des agences au niveau de la commune avant qu'elles ne soient réorganisées, en se concentrant sur la numérisation des documents qui ont été entièrement édités, des documents qui servent aux activités de gestion et d'exploitation et aux besoins des personnes, des agences et des organisations. La numérisation des documents d’archives doit être conforme aux dispositions de la loi sur l’archivage, aux autres lois pertinentes et aux instructions professionnelles.

À partir du contenu des informations et des échanges, la sensibilisation et les qualifications professionnelles des cadres effectuant des travaux de documentation et d’archivage au niveau local seront améliorées ; Bien mettre en œuvre le processus de traitement des documents sur l'environnement réseau, le processus métier Documents Electroniques - Archives ; Se concentrer sur l’examen, l’évaluation et la gestion des documents administratifs et de gestion pour répondre aux exigences de l’organisation et d’un fonctionnement flexible et opportun pour répondre aux besoins des personnes, des entreprises et des organisations.

Tien Trang

Source : http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may