Suite à la directive du Premier ministre visant à supprimer les « goulots d’étranglement » dans la mise en œuvre de la décision n° 06/QD-TTg du 6 janvier 2022, le président du Comité populaire de la province de Ha Tinh demande aux départements, agences et localités de mettre en œuvre de manière décisive et efficace les dispositions pertinentes.
Concernant les questions institutionnelles , le président du Comité populaire provincial charge les directeurs des départements et agences provinciaux de le conseiller sans délai et de lui soumettre, en vue de leur publication et de leur mise à jour dans la Base de données nationale des procédures administratives, conformément à la réglementation et sur la base des décisions annonçant ces procédures, prises par les ministères et agences compétents, selon leurs secteurs et domaines respectifs (niveaux provincial, de district et communal). Parallèlement, ils doivent mener à bien la restructuration et la mise en œuvre des procédures administratives relevant de leur compétence et proposer à l'autorité compétente des modifications et des simplifications des procédures et documents administratifs pertinents. Cette tâche doit être accomplie régulièrement et sans délai dès la publication des décisions des ministères et agences.
Le colonel Nguyen Hong Phong, directeur de la police provinciale, a inspecté et encouragé les officiers et les soldats à mener à bien l'« ultime effort » pour installer, activer et utiliser les comptes d'identification électronique pour les habitants du district de Loc Ha.
Le ministère des Finances est chargé de diriger et de coordonner avec le ministère de l'Information et des Communications et d'autres agences et unités concernées l'examen urgent et la recommandation au Comité populaire provincial de soumettre au Conseil populaire provincial, lors de sa session de mi-2023, pour examen et approbation, une politique d'exemption et de réduction des frais et charges pour les procédures administratives relevant de l'autorité du Conseil populaire provincial, afin d'encourager les citoyens et les entreprises à soumettre leurs demandes de procédures administratives en ligne à distance.
Le Département du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales est chargé de finaliser d'urgence l'examen et de conseiller au Comité populaire provincial de soumettre au Conseil populaire provincial, lors de sa session de mi-2023, l'amendement et le complément de la résolution n° 72/2022/NQ-HĐND du 15 juillet 2022, qui stipule un certain nombre de politiques de réduction de la pauvreté et de sécurité sociale dans la province de Ha Tinh pour la période 2022-2025, y compris des dispositions relatives à la soumission et à la présentation des livrets d'enregistrement des ménages et des titres de séjour temporaires, conformément à la loi sur le séjour.
En ce qui concerne les services publics en ligne , les directeurs des départements provinciaux et les chefs des agences provinciales sont chargés de poursuivre l'examen et la proposition de conversion des procédures administratives et des services publics en ligne relevant de leur gestion, des méthodes traditionnelles aux environnements électroniques ; de continuer à normaliser et à restructurer les processus opérationnels et à développer des formulaires électroniques afin de conseiller le président du Comité populaire provincial sur la publication d'une décision annonçant la liste des procédures administratives admissibles à la mise en œuvre intégrale des services publics en ligne ; de finaliser et de soumettre un rapport au Comité populaire provincial (à transmettre au ministère de l'Information et des Communications avant le 31 juin 2023 ; le ministère de l'Information et des Communications compilera et finalisera le rapport et le soumettra au Comité populaire provincial avant le 10 juillet 2023, accompagné du projet de décision annonçant la liste des procédures administratives admissibles à la mise en œuvre intégrale des services publics en ligne).
Poursuivre l’examen, l’évaluation et l’inspection proactives de la situation des 53 services publics essentiels relevant du Projet 06 et de la Décision n° 422/QD-TTg du Premier ministre, en date du 4 avril 2022, dans les limites de son autorité de gestion, et coordonner avec le ministère de l’Information et des Communications l’évaluation de tous les services publics en ligne déjà offerts sur le Portail national de la fonction publique et le Système provincial de portail d’information en ligne des services publics. À partir de là, sélectionner et proposer des services publics pratiques, fréquemment utilisés, étroitement liés aux besoins quotidiens des citoyens et des entreprises, et susceptibles d’offrir des services publics en ligne complets, en vue de la mise en place d’applications de procédures administratives permettant aux citoyens et aux entreprises d’interagir efficacement avec l’administration ; achever ce travail avant le 15 juillet 2023. Concernant la numérisation et la normalisation des données.
Les directeurs des départements et agences provinciaux, les présidents des comités populaires de district, de ville et de commune, ainsi que les présidents des comités populaires de quartier et de canton sont chargés d'investir dans l'équipement et de concentrer les ressources afin d'accélérer la numérisation des dossiers et des résultats des procédures administratives. Ils doivent également mettre en œuvre rigoureusement la signature électronique, l'envoi et la réception de documents, ainsi que le traitement électronique des dossiers de travail à tous les niveaux de gouvernement. La numérisation des dossiers et des résultats des procédures administratives enrichira l'entrepôt de données, permettant ainsi aux citoyens et aux entreprises d'éviter de fournir à nouveau des informations et des données déjà disponibles dans le système. Il convient de poursuivre les conseils relatifs à la connexion et à l'intégration des bases de données spécialisées et du système d'information provincial de traitement des procédures administratives afin d'en garantir la synchronisation, la pertinence et l'efficacité.
Le ministère de l'Information et des Communications supervisera et coordonnera l'examen, l'évaluation et l'orientation des agences et unités dans la mise en œuvre des tâches susmentionnées. Il enjoindra les agences et unités concernées à compléter et à moderniser le référentiel de gestion des données électroniques des organisations et des particuliers pour le stockage et la réutilisation des documents électroniques ; cette opération devra être achevée avant le 15 septembre 2023.
La police de la province de Ha Tinh se rend dans les zones locales pour guider les habitants dans l'installation et l'activation de l'application d'identification électronique.
En matière d'infrastructure informatique , le Département de l'information et des communications est chargé de piloter et de coordonner avec le Bureau du Comité populaire provincial, la Police provinciale et les autres organismes et unités concernés l'examen urgent et l'évaluation exhaustive de l'infrastructure informatique, des systèmes d'information, des bases de données et de la sécurité informatique de la province, conformément au document d'orientation n° 1552/BTTTT-THH du 26 avril 2022, émanant du ministère de l'Information et des Communications . Cette démarche permettra de garantir que les solutions d'infrastructure informatique soutiennent la mise en œuvre du Projet 06 et le processus de transformation numérique.
Concernant la mise en œuvre des technologies de l'information , le ministère de l'Intérieur est chargé, en coordination avec le ministère de l'Information et des Communications, d'examiner les besoins spécifiques de formation en compétences informatiques et en expertise professionnelle des fonctionnaires et agents du secteur public. Sur cette base, un plan de formation et de perfectionnement professionnel sera élaboré afin d'améliorer les compétences et l'expertise professionnelles conformément aux exigences de la transformation numérique, en garantissant qualité et efficacité ; ce plan devra être finalisé avant le 25 juin 2023.
Concernant les ressources nécessaires à la mise en œuvre , le Département de la planification et des investissements est chargé de coordonner avec les organismes, unités et collectivités territoriales concernés l'examen et la consolidation des besoins en investissements publics pour la mise en œuvre du Projet 06 et la transformation numérique ; il doit également élaborer et soumettre sans délai des propositions au Comité populaire provincial pour examen et traitement conformément à la réglementation. Le Département des finances est chargé de conseiller le Comité populaire provincial sur la priorisation de l'affectation des dépenses de fonctionnement pour la mise en œuvre du Projet 06 et la transformation numérique, conformément à la loi de finances et à ses modalités d'application, notamment pour l'acquisition de services informatiques, en évitant les coupes budgétaires ou l'intégration de ces dépenses dans les dépenses de fonctionnement globales des organismes, unités et collectivités territoriales, ce qui nuirait à l'avancement global de la transformation numérique.
L'équipe de transformation numérique du quartier de Thach Quy (ville de Ha Tinh) active les comptes de vérification d'identité électronique pour les résidents.
En matière de propagande , le Département de l'information et des communications est chargé de coordonner avec les unités concernées la diffusion d'informations sur le Projet 06. Le portail électronique provincial, les agences centrales et les agences de presse locales, ainsi que la presse locale, sont invités à intensifier la diffusion des informations relatives au Projet 06 par le biais de la presse, des plateformes en ligne, de la radio et de la télévision. Le Département de la culture, des sports et du tourisme est chargé de coordonner avec la Police provinciale la promotion du Projet 06 sous diverses formes, notamment sur les écrans LED et les panneaux d'affichage extérieurs, afin de susciter l'adhésion et le soutien de la population et des entreprises.
Le Département provincial de la police (organisme permanent du Projet 06 de la province) supervisera et coordonnera avec les agences et unités concernées la poursuite de la vérification, de l'intégration et de la consultation des informations et documents personnels sur l'application VnelD, accélérant ainsi le remplacement de la fourniture de documents personnels lors des transactions et procédures administratives. Il continuera de diriger et de renforcer la diffusion efficace et concrète du Projet 06 ; il favorisera la construction, la mise à jour, la connexion et l'interopérabilité des plateformes numériques, des bases de données nationales et des bases de données spécialisées de manière synchronisée, substantielle et efficace. Il assurera le suivi et incitera les agences, unités et collectivités locales à mettre en œuvre les objectifs du Projet 06 dans la province, en veillant à ce que les progrès soient conformes aux exigences des ministères et des secteurs. Il supervisera et coordonnera avec le Département de l'information et des communications et le Bureau du Comité populaire provincial le suivi, l'inspection et l'accompagnement des agences, unités et collectivités locales dans la mise en œuvre des dispositions susmentionnées ; et dressera une liste des obstacles et des problèmes à résoudre. Dans les cas dépassant son champ de compétences, il devra en informer le Groupe de travail provincial du Projet 06 pour examen et décision.
Thuy Nhu
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