Évaluation des dossiers médicaux électroniques à l'hôpital Medic, Ca Mau

L'après-midi du 27 septembre, l'hôpital Medic Ca Mau a tenu une réunion d'évaluation de la mise en œuvre du dossier médical électronique. Le Dr Tran Quang Khoa, directeur adjoint du Département de la Santé et président du Conseil d'évaluation, ainsi que d'autres membres du conseil, y ont participé et l'ont présidée. Cet établissement était le dernier de la province à être évalué lors de cette session.

• L'hôpital d'obstétrique et de pédiatrie Ca Mau est en pleine transformation numérique avec la mise en place de dossiers médicaux électroniques.
• Finaliser l'examen des dossiers médicaux électroniques.
• Les dossiers médicaux électroniques ont été validés avec succès à l'hôpital de police provincial de Ca Mau.
• Dossiers médicaux électroniques – Un pas en avant pour améliorer la qualité des examens et des traitements médicaux.

Lors de la conférence, le Dr Tran Thanh Sang, directeur des services professionnels de l'hôpital Medic Ca Mau, a présenté un rapport sur la mise en œuvre du système de dossier médical électronique au sein de l'établissement, ainsi que sur sa conformité aux circulaires n° 54 et n° 13 et à la lettre officielle n° 365 du ministère de la Santé et du Centre d'information médicale. Il a également présenté le modèle de fonctionnement pilote du système, ses sous-systèmes, les procédures de saisie et de stockage des données, ainsi que les questions relatives au personnel et à la formation.

Le Dr Tran Thanh Sang, directeur des services professionnels de l'hôpital Medic Ca Mau, a présenté un rapport sur le processus de mise en œuvre du système de dossiers médicaux électroniques au sein de l'unité.

D’après le rapport d’évaluation, l’hôpital a satisfait à 7 groupes de critères, soit un total de 128 critères détaillés, conformément à la circulaire 54/2017/TT-BYT relative à l’application des technologies de l’information dans les établissements d’examen et de traitement médicaux. Ces groupes de critères comprennent : l’infrastructure informatique ; les logiciels de gestion et d’exploitation ; le système d’information hospitalier (SIH) ; le système de stockage et de transmission d’images (RIS-PACS) ; le système d’information de laboratoire (SIL) ; les critères non fonctionnels ; et les critères de sécurité et de sûreté de l’information .

Le conseil d'évaluation a examiné le processus d'application des données électroniques équilibrées (EBD) au sein du département de laboratoire.

Plus précisément, l'hôpital a déployé à grande échelle les technologies de l'information dans la gestion des examens et des traitements médicaux afin de soutenir la télémédecine. Les logiciels utilisés comprennent : le système d'information hospitalier (SIH), le système d'information de laboratoire (SIL), le système d'archivage et de communication d'images (PACS), un logiciel de prescription, un logiciel de gestion des produits pharmaceutiques et des fournitures, un système de signature électronique, un logiciel de stockage et de sauvegarde des données, ainsi qu'une connexion au portail de remboursement de l'assurance maladie. Le matériel comprend des serveurs, des postes de travail, des équipements réseau, des systèmes de signature électronique, des imprimantes, des scanners, etc.

L'enquête a révélé que les résultats des tests et les images radiographiques sont également interconnectés.

L'hôpital a également mis en place des décisions, des règlements et des scénarios afin de garantir la sécurité des informations, la prévention des incidents, les procédures de sauvegarde et de restauration des données, les solutions pour lutter contre les attaques à distance, ainsi que la protection et la confidentialité des données des patients. Les données sont sauvegardées régulièrement : une copie est stockée sur la plateforme de cloud computing de Viettel et une autre chez un prestataire de services de stockage indépendant.

L'hôpital Medic Ca Mau est équipé de nombreux appareils modernes, permettant un déroulement rapide des examens et des traitements, et répondant ainsi aux besoins des patients.

Le conseil d'évaluation a mené des enquêtes sur place dans plusieurs services (soins intensifs, chirurgie, médecine interne, etc.) concernant la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques pour remplacer les dossiers papier, et a également vérifié le niveau de conformité technique, juridique et de sécurité, ainsi que la préparation à l'exploitation officielle.

Les résultats de l'évaluation montrent que le comité d'évaluation a particulièrement apprécié le dossier et le processus de mise en œuvre du programme de santé numérique de l'hôpital Medic Ca Mau. Le directeur adjoint du Département de la santé, Tran Quang Khoa, président du comité, a souligné : le rapport d'auto-évaluation et la description des données ont été réalisés conformément aux procédures et réglementations ; l'hôpital a mis en place un système de signature électronique ; les résultats d'examens et les images radiographiques sont interconnectés ; et l'hôpital veille également au contrôle des interactions médicamenteuses. L'infrastructure informatique a été jugée performante, le système de serveurs, le pare-feu et la salle informatique garantissant la sécurité technique, la prévention des incendies, le contrôle de la température et la surveillance.

Le directeur adjoint du département de la santé, Tran Quang Khoa, président du conseil, évalue les dossiers médicaux électroniques de l'hôpital Medic Ca Mau.

Le comité d'évaluation a toutefois suggéré que l'hôpital organise des formations régulières et fournisse un encadrement complet à son personnel médical et à ses employés afin d'optimiser l'utilisation des dossiers médicaux électroniques. L'hôpital doit poursuivre la révision, la délégation de pouvoirs et l'attribution des responsabilités conformément à la réglementation, ainsi que l'adaptation et la mise à jour des règlements et procédures pour faciliter la transition des dossiers médicaux papier aux dossiers électroniques.

Il convient notamment d’accorder une plus grande attention à la sécurité de l’information et à la protection des données ; à la préparation des données de sortie pour l’évaluation des demandes de remboursement d’assurance maladie conformément au projet de circulaire du ministère de la Santé et à la garantie de la connectivité avec les données partagées du ministère de la Santé.

M. Lam Thanh Thep, chef adjoint du bureau du ministère des Sciences et de la Technologie et vice-président du Conseil, a souligné que l'hôpital devait ajuster les procédures de traitement entre les services afin qu'elles soient plus précises et transparentes, et compléter la documentation relative au niveau de sécurité de l'information.

Après discussion et inspection sur place, le Conseil d'évaluation composé de 20 membres a voté à l'unanimité pour approuver la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques à l'hôpital Medic Ca Mau, mais avec la nécessité de procéder à des améliorations supplémentaires.

La mise en place officielle du dossier médical électronique constitue non seulement une étape importante dans la transformation numérique du secteur de la santé provincial, mais contribue également à améliorer la qualité des examens et des traitements médicaux, dans le but d'assurer la satisfaction des patients. Il s'agit d'une condition essentielle pour que l'hôpital Medic Ca Mau puisse poursuivre son développement dans une optique de modernité, de professionnalisme et de sécurité.

Hong Nhung - Minh Khang

Source : https://baocamau.vn/tham-dinh-benh-an-dien-tu-tai-benh-vien-medic-ca-mau-a122684.html