Les certificats de naissance délivrés avec des erreurs ou des informations manquantes ; les certificats de naissance perdus, déchirés ou endommagés seront réémis.
Nouveau certificat de naissance
Selon la circulaire, la délivrance de nouveaux certificats de naissance est réglementée comme suit :
1- En cas de naissance d'un enfant dans un établissement d'examen et de traitement médical : L'établissement d'examen et de traitement médical où l'enfant est né doit délivrer un certificat de naissance à l'enfant avant que celui-ci ne quitte l'établissement d'examen et de traitement médical ou plus tôt à la demande des proches de l'enfant.
2- Dans le cas où un enfant naît en dehors d'un établissement d'examen et de traitement médical mais est délivré par un médecin ou un agent de santé du village ou du hameau ou une sage-femme du village ou du hameau (sage-femme) :
Dans les 30 jours suivant la date de naissance vivante de l'enfant, les proches de l'enfant doivent soumettre une demande d'acte de naissance à l'établissement d'examen et de traitement médical qui gère la sage-femme et présenter des documents d'identité valides avec le numéro d'identification personnel ou le passeport de la mère qui a donné naissance à l'enfant pour vérification.
Dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la demande d'acte de naissance, l'établissement d'examen et de soins médicaux est chargé de vérifier les informations concernant la sage-femme, la mère qui accouche et le nouveau-né, et de délivrer un acte de naissance pour l'enfant. Si les informations ne peuvent être vérifiées ou sont inexactes, l'acte de naissance ne sera pas délivré.
3- Dans le cas des enfants nés par gestation pour autrui :
Si un enfant naît dans un établissement médical qui pratique la maternité de substitution pour la personne qui donne naissance à l'enfant : l'établissement médical doit délivrer un certificat de naissance à l'enfant avant que l'enfant ne quitte l'établissement médical ou plus tôt à la demande des proches de l'enfant.
Si l'enfant naît dans un établissement d'examen et de traitement médical autre que celui qui a pratiqué la technique de maternité de substitution pour la mère biologique de l'enfant : la partie qui demande la maternité de substitution ou la mère porteuse doit soumettre à l'établissement d'examen et de traitement médical où l'enfant est né une confirmation de la technique de maternité de substitution pratiquée à des fins humanitaires par l'établissement d'examen et de traitement médical qui a pratiqué la technique de maternité de substitution et présenter des documents d'identification valides avec le numéro d'identification personnel ou le passeport de la mère biologique de l'enfant pour vérification.
Dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de réception de la confirmation de la maternité de substitution à des fins humanitaires, l'établissement d'examen médical et de traitement où l'enfant est né délivrera un certificat de naissance.
4- Dans le cas où un enfant naît vivant dans un établissement d'examen et de traitement médical et décède avant d'être libéré de l'hôpital, l'établissement d'examen et de traitement médical doit délivrer un certificat de naissance pour l'enfant, puis un certificat de décès.
5- L'acte de naissance est établi en deux exemplaires ayant la même valeur légale : un exemplaire est remis aux proches de l'enfant et un autre est conservé au centre d'examen et de soins. En cas de jumeaux ou plus, chaque enfant vivant reçoit un acte de naissance portant un code différent.
Réédition d'un certificat de naissance
La circulaire précise les cas dans lesquels les actes de naissance peuvent être réédités : actes de naissance délivrés avec des erreurs ou des informations manquantes ; actes de naissance perdus, déchirés ou endommagés.
Procédures de réémission des certificats de naissance
La mère qui donne naissance à l'enfant doit déposer directement la demande de renouvellement d'acte de naissance, conformément aux prescriptions, auprès de l'établissement de soins médicaux qui a délivré l'acte de naissance initial et présenter une pièce d'identité valide avec son numéro d'identification personnel ou son passeport pour vérification. Si la demanderesse n'est pas la mère qui a donné naissance à l'enfant, une procuration légale doit être présentée.
Dans les trois jours ouvrables suivant la réception des documents valides, l'établissement d'examens et de soins médicaux est tenu de renouveler l'acte de naissance de l'enfant. Si les informations concernant la mère ne peuvent être vérifiées ou sont erronées, l'acte de naissance ne sera pas renouvelé.
Le numéro de code de l'acte de naissance réédité doit être celui de l'ancien acte de naissance. L'acte de naissance réédité est conservé au centre d'examens et de soins médicaux, avec la demande de réédition de l'acte de naissance.
La circulaire entre en vigueur à compter du 1er octobre 2025.
Minh Hien
Source : https://baochinhphu.vn/tham-quyen-cap-moi-cap-lai-giay-chung-sinh-102250701164057138.htm
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