Lors de la réunion, les membres de l'équipe de soutien logistique ont discuté et convenu de proposer 8 groupes de tâches dans le but de mettre en œuvre un travail logistique pour servir le Congrès de manière réfléchie, solennelle, rapide, opportune, économique et absolument sûre. Mobiliser toutes les ressources, assurer une coordination synchrone, organiser et mettre en œuvre les tâches de manière scientifique , professionnelle, efficace et sécuritaire ; assigner des tâches spécifiques aux agences, unités et individus concernés ; gérer en temps opportun les problèmes survenant pendant le service du Congrès.
Le camarade Le Duc Khai, chef du bureau du comité provincial du Parti et chef de l'équipe logistique, a présidé la réunion.
En conséquence, l'équipe de soutien logistique a affecté 14 agences et unités (dont : le bureau du comité provincial du Parti, le bureau du comité populaire provincial, le bureau de la délégation de l'Assemblée nationale - Conseil populaire provincial, le conseil d'organisation du comité provincial du Parti, le département de la culture, des sports et du tourisme, le département des finances, le département de la santé, l'union provinciale de la jeunesse, le journal de Ninh Thuan, le comité populaire de la ville de Phan Rang-Thap Cham, l'hôpital général provincial, le bureau de poste de Ninh Thuan, l'électricité de Ninh Thuan, les télécommunications de Ninh Thuan) pour entreprendre les tâches qui doivent être mises en œuvre. L’accent est mis sur la garantie que le financement du Congrès soit conforme à la réglementation et au budget approuvé ; Organiser l'impression et la distribution de documents, d'invitations, de badges de congrès et de célébrations. Préparer le plan de salle pour les délégués dans la salle ; Aménager la salle de travail du Présidium du Congrès, la salle de réception des délégués invités, la salle de discussion de groupe, la salle de dépouillement des votes, la salle de documentation et la salle de service médical. Examiner et assurer les installations, l’équipement et aménager les salles pour servir le Congrès ; assurer l’approvisionnement en électricité, en eau, en communications et en courrier postal pendant le Congrès ; Assurer la sécurité alimentaire et l’hygiène dans les salles, les restaurants et les hôtels au service des délégués participant au Congrès. Prendre des dispositions pour recevoir des fleurs et des messages de félicitations au Congrès ; Guider et faire visiter les lieux aux délégués invités sur demande. Sur la base du contenu du plan, l'équipe logistique demande aux membres participant au 15e Congrès provincial du Parti et aux agences et unités affectées de mettre en œuvre de manière proactive, en garantissant le temps et le contenu assignés.
Diem My
Source : http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
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