Ma commune de Hiep : promouvoir la transformation numérique, en visant la commodité pour les personnes

FONCTIONNEMENT BON

My Hiep est née de la fusion de trois communes : My Long, My Hiep et Binh Thanh. La commune a une superficie de 79,42^km² et compte 54 577 habitants. Immédiatement après l'annonce par le gouvernement central et la province des décisions relatives à la création du Comité du Parti, à la nomination du personnel et aux postes clés, la commune a tenu des réunions et pris des décisions sur l'organisation de l'appareil et la nomination du personnel des organismes spécialisés.

Le Premier ministre Pham Minh Chinh a rendu visite aux personnes venant effectuer des démarches administratives au Centre de services de l'administration publique de la commune de My Hiep.

Parallèlement, élaborer un règlement de travail, définir les fonctions, les tâches et attribuer les tâches aux membres des agences et des unités ; émettre un programme de travail d'ici la fin de 2025 pour déployer immédiatement le travail.

Selon le Comité du Parti de la commune de My Hiep, le personnel et les services de soutien du Comité du Parti, des comités du Conseil populaire, des organismes spécialisés relevant du Comité populaire et du Comité du Front de la Patrie de la commune disposent d'un personnel suffisant et conforme à la réglementation. Les cadres et les fonctionnaires veillent à bien s'acquitter de leurs tâches.

Pour les travailleurs non professionnels, la commune a temporairement affecté des personnes au sein du parti, du gouvernement, d'organisations de masse et du Centre de services de l'administration publique afin de les soutenir dans l'accomplissement de leurs tâches. Parallèlement, la commune a révisé, aménagé et attribué des locaux, des locaux, des moyens et des équipements de travail.

La commune de My Hiep a utilisé au maximum les équipements encore conformes aux normes pour organiser les travaux. Pour ceux qui manquent encore ou ne répondent pas aux normes, le Comité populaire de la commune a réparé, rénové et modernisé les anciennes installations, et a procédé à des achats supplémentaires pour assurer l'exécution des tâches.

En particulier, la priorité est donnée à la garantie du siège, des machines, des équipements, des lignes de transmission et d'autres actifs du Centre de services de l'administration publique pour répondre aux exigences de fourniture de services publics et de gestion des procédures administratives pour les entreprises et les particuliers sans interruption, en particulier les installations et les conditions de conservation des dossiers et des documents.

Pour assurer le bon fonctionnement du nouveau modèle de gouvernement communal, le Comité permanent du Comité communal du Parti mène un travail de propagande rigoureux, orientant l'opinion publique selon les instructions de ses supérieurs. Ce travail de propagande prend diverses formes : conférences, radio, activités des cellules du Parti, réunions populaires et réseaux sociaux (groupes Zalo…). Cela permet aux cadres, aux membres du Parti et à la population de comprendre clairement l'objectif de rationalisation de l'appareil et d'amélioration de l'efficacité et de l'efficience des opérations.

La secrétaire du comité du parti de la commune de My Hiep, Tran Thi Bich Du, a déclaré qu'actuellement, le centre de services d'administration publique de la commune a rempli ses fonctions et ses tâches conformément à la réglementation, en appliquant notamment les technologies de l'information à la mise en œuvre des procédures administratives, contribuant à promouvoir la transformation numérique.

Parallèlement, l'intégration des services publics en ligne facilite la réception, la numérisation et la restitution des résultats aux organisations et aux particuliers. Les fonctionnaires disposent de comptes d'utilisation complets du système, peuvent se connecter et l'utiliser conformément aux procédures. La commune a équipé le service de réception et de restitution des résultats de six à sept signatures numériques afin de numériser les dossiers et les procédures administratives.

La camarade Tran Thi Bich Du a ajouté : « Au 20 juillet, le Comité populaire de la commune avait effectué 305 démarches administratives dans 62 domaines ; parmi eux, 4 domaines avaient enregistré des dossiers de règlement de démarches administratives. Plus précisément, la commune avait reçu 311 dossiers (283 dossiers ont été reçus et réglés en ligne). »

Ainsi, 263 dossiers ont été traités (dont 241 dossiers en avance, 22 dossiers reçus dans les délais et 1 dossier retourné), et 47 dossiers non encore arrivés à échéance sont en cours de traitement. L'évaluation a démontré que l'équipe d'agents et de fonctionnaires qui réceptionnent et retournent les résultats au centre possède les qualifications, les compétences, l'enthousiasme et le sens du devoir nécessaires, et respecte scrupuleusement les règles d'organisation et de fonctionnement. Cela a permis de simplifier et d'accélérer les démarches administratives.

PROMOUVOIR LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Actuellement, l'une des principales missions du Comité du Parti et du gouvernement de la commune de My Hiep est l'organisation du premier Congrès du Parti de la commune pour la période 2025-2030. Pour mener à bien cette mission, la commune a déployé des préparatifs dynamiques.

Les gens viennent effectuer des démarches administratives au centre de services administratifs de la commune de My Hiep.

En conséquence, la commune a décidé de créer trois sous-comités : le sous-comité du personnel, le sous-comité des documents et le sous-comité des services du Congrès. Ces sous-comités prennent des décisions pour la création de groupes de soutien et la réalisation de tâches.

Le Comité du Parti a pris la décision de répartir le nombre de délégués devant assister au 1er Congrès du Comité du Parti de la commune de My Hiep, soit 155 délégués officiels et 39 délégués suppléants. Parallèlement, il s'attachera à discuter et à finaliser le rapport politique à soumettre au Congrès du Comité du Parti de la commune, qui le transmettra aux instances supérieures pour évaluation et approbation. Il s'attachera également à promouvoir la propagande et à créer une atmosphère de compétition dynamique au sein du Comité du Parti et auprès de la population afin d'accueillir favorablement les Congrès du Parti à tous les niveaux.

En plus de se concentrer sur l'organisation du premier Congrès du Parti de la commune, selon la camarade Tran Thi Bich Du, dans les temps à venir, pour faire fonctionner efficacement le nouveau gouvernement de la commune, la commune continuera à revoir et à améliorer l'organisation et le fonctionnement du Comité populaire de la commune.

Parallèlement, il est nécessaire de répartir et d'affecter les fonctionnaires en fonction de leurs compétences et qualifications afin de garantir le respect du modèle de gouvernement local à deux niveaux. Il est notamment nécessaire de mettre l'accent sur la formation et le développement des compétences professionnelles des fonctionnaires afin de répondre aux exigences du nouveau modèle. La commune révisera les règlements de travail et de coordination entre les services professionnels afin de les adapter à ce modèle simplifié et efficace.

L'une des missions principales est de promouvoir la transformation numérique des opérations des agences, d'appliquer les technologies de l'information et les logiciels de gestion, et de gérer les procédures administratives de manière rapide et transparente. Il s'agit notamment de déployer des modèles pour aider les particuliers et les entreprises à fournir des services publics en ligne.

En outre, la commune élaborera un règlement de coordination entre les communes voisines pour traiter conjointement des questions communes telles que : la sécurité et l'ordre, l'assainissement de l'environnement, les infrastructures interrégionales...

ANH JEU

Source : https://baoapbac.vn/xa-hoi/202507/xa-my-hiep-day-manh-chuyen-doi-so-huong-den-tien-ich-cho-nguoi-dan-1047179/