Création d'une base de données des programmes nationaux cibles au ministère des Finances

La présente décision réglemente la construction, la gestion, l’exploitation et l’utilisation des données de la base de données des programmes cibles nationaux ; les processus opérationnels de mise en œuvre des régimes de déclaration sur les systèmes d’information pour créer des données dans la base de données des programmes cibles nationaux.

Création d'une base de données des programmes nationaux cibles au ministère des Finances

La décision prévoit des dispositions spécifiques relatives à la création d'une base de données des programmes nationaux ciblés. En conséquence, la conception et la mise en place d'une telle base de données au sein du ministère des Finances visent à centraliser et à intégrer les données issues des systèmes d'information liés à la gestion des programmes nationaux ciblés.

- Base de données de base sur les programmes nationaux cibles, comprenant : des informations sur les décisions des autorités compétentes approuvant les programmes nationaux cibles ; des données sur les modifications apportées aux programmes et aux projets composantes du programme pendant sa mise en œuvre.

- Base de données sur les résultats de la rédaction des documents de gestion et d'administration, l'organisation de la mise en œuvre des programmes nationaux cibles à tous les niveaux et les documents relatifs aux résultats des audits et des inspections, à la mise en œuvre des conclusions des audits et des inspections, aux délégations de supervision de l'Assemblée nationale et des autorités compétentes.

- Base de données sur l'établissement, l'affectation et la répartition du budget de l'État (y compris : les investissements publics, les dépenses courantes) pour les programmes nationaux ciblés ; résultats du décaissement du budget de l'État (y compris : les investissements publics, les dépenses courantes) à tous les niveaux ; résultats de l'évaluation de l'utilisation des ressources financières pour les programmes nationaux ciblés associés aux résultats obtenus et autres contenus connexes à tous les niveaux.

- Base de données sur l'affectation, l'allocation, l'ajustement et le complément des plans d'investissement public à moyen terme de 5 ans ; préparation, affectation, allocation, ajustement et complément des plans d'investissement public, dépenses budgétaires annuelles ordinaires de l'État pour les programmes cibles nationaux.

- Base de données sur l'affectation, l'ajustement et le complément des cibles, des tâches et la notification des niveaux de capital du budget central pour la période de 5 ans ; affectation, ajustement et complément des cibles et des tâches annuelles ; résultats de la mise en œuvre des cibles et des tâches de chaque programme et projet composant, indicateurs d'entrée et de sortie, indices d'évaluation des performances et évaluation d'impact de chaque programme cible national.

- Autres bases de données prescrites par les autorités compétentes.

La décision stipule clairement : Mettre en place le système et concevoir, construire des outils et des fonctions intégrées sur le système pour intégrer les informations et les données provenant des systèmes d'information suivants : système national d'information et base de données sur les investissements publics, système national d'information de gestion des programmes cibles et autres systèmes d'information pertinents.

Collecter, normaliser et saisir les données ; stocker, sécuriser et garantir la sécurité des informations dans la base de données du Programme national de ciblage.

Les données extraites de la base de données du Programme national de ciblage ont une valeur d'utilisation officielle.

La décision réglemente également en particulier la gestion, l'exploitation et l'utilisation des bases de données des programmes nationaux ciblés.

En ce qui concerne la gestion de la base de données du Programme national de ciblage, la décision stipule que le ministère des Finances est responsable de la gestion, de la connexion, de l'intégration et du partage des données de la base de données du Programme national de ciblage avec le Système national d'information et de rapports, le Centre d'information de commandement et d'opérations du gouvernement, le Premier ministre et d'autres systèmes d'information pertinents.

Les activités de gestion et d'administration des données de la base de données du Programme national ciblé sont réalisées conformément à la réglementation gouvernementale relative à la gestion, à la connexion et au partage des données numériques des organismes d'État.

Les organismes de gestion de l'État, à tous les niveaux, sont autorisés à exploiter et à utiliser les données de la Base de données du Programme national de ciblage (National Target Program Database) dans le cadre de leurs activités de gestion, conformément à leurs compétences, à leur champ d'action et à leur domaine de responsabilité. Parallèlement, les organismes, organisations et particuliers sont autorisés à exploiter et à utiliser ces données dans le cadre de leurs activités et dans le respect des dispositions légales relatives aux technologies de l'information, aux transactions électroniques, à la sécurité des réseaux et à l'accès à l'information.

Les données sont extraites et exploitées à partir de la base de données du Programme national ciblé, avec une valeur d'utilisation officielle équivalente à celle des documents papier dans les activités liées à la gestion étatique des programmes nationaux ciblés.

Les données de la base de données des programmes nationaux ciblés constituent la référence originale pour la recherche et l'exploitation en vue de la mise en œuvre des procédures liées à la gestion et à la mise en œuvre des programmes nationaux ciblés à tous les niveaux.

5 processus opérationnels de reporting pour créer une base de données des programmes cibles nationaux

En outre, la décision stipule également précisément 5 processus opérationnels pour la mise en œuvre du régime de déclaration des systèmes d'information afin de créer des données dans la base de données des programmes nationaux cibles, notamment :

1. Processus métier pour l’établissement, l’attribution et l’ajustement des plans d’investissement public à moyen terme et des niveaux de capital du budget de l’État sur 5 ans des programmes cibles nationaux sur les systèmes d’information ;

2. Processus opérationnels pour l'établissement, l'attribution, l'ajustement des objectifs, des tâches, des estimations, des plans d'investissement public du budget annuel de l'État et l'extension du délai de mise en œuvre, le décaissement des estimations, des plans d'investissement public du budget annuel de l'État pour les programmes cibles nationaux sur les systèmes d'information ;

3. Processus opérationnel pour la communication des résultats de la rédaction des documents de gestion, de l'exploitation et de l'organisation de la mise en œuvre des programmes cibles nationaux à tous les niveaux et des documents connexes sur les systèmes d'information ;

4. Processus opérationnel de reporting périodique mensuel sur les systèmes d'information concernant l'état de mise en œuvre des programmes cibles nationaux ;

5. Processus opérationnel pour la production de rapports sur l'état de mise en œuvre des programmes cibles nationaux tous les 6 mois, 9 mois, toute l'année, à mi-parcours, à terme ou de manière ponctuelle sur les systèmes d'information.

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