הנפקת מסמכי הנחיה בנוגע לטיפול בהליכים מנהליים בתחום הקניין הרוחני, אשר מבוזרים ומאוגדים בהתאם לצו מס' 133/2025/ND-CP

ב-31 באוגוסט, פרסם המחלקה לקניין רוחני - משרד המדע והטכנולוגיה את החלטה מס' 581/QD-SHTT על פרסום המסמך המנחה את מנגנון התיאום בין המחלקה לקניין רוחני לבין סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי בטיפול בהליכים מנהליים בתחום הקניין הרוחני, אשר מבוזרים ומואצלים בהתאם לצו מס' 133/2025/ND-CP.

1. היקף היישום

מסמך זה מספק הנחיות בנוגע למנגנון התיאום בין המשרד הלאומי לקניין רוחני (NOIP) לבין סוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי בטיפול בהליכים מנהליים (AP) בתחום הקניין הרוחני (IP) המבוזרים והמואצלים בהתאם לצו מס' 133/2025/ND-CP מיום 12 ביוני 2025, המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום ניהול המדינה של משרד המדע והטכנולוגיה .

2. נושאים רלוונטיים

מסמך זה חל על סוכנויות, יחידות ואנשים פרטיים המשתתפים בטיפול בהליכים מנהליים בתחום הקניין הרוחני המבוזרים והמואצלים בהתאם לצו מס' 133/2025/ND-CP מיום 12 ביוני 2025 של הממשלה המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום ניהול המדינה של משרד המדע והטכנולוגיה.

3. עקרונות כלליים בתיאום

א) להבטיח כי יישוב הליכים מנהליים בנוגע לקניין רוחני מבוזר ומועבר בצורה חלקה, בהתאם לתקנות וללא הפרעות.

ב) ליצור נוחות מרבית לאנשים ולעסקים בעת יישום הליכים מנהליים בנושא קניין רוחני ברמה המקומית.

ג) להבטיח שמידע ונתונים בנוגע לקניין רוחני ישותפו באופן מלא, עקבי, מהיר ומאובטח; לשרת את ההנהלה, הסטטיסטיקה והתפעול, תוך הגברת השקיפות והאחריות.

ד) לחזק את יישום טכנולוגיית המידע בחילופי ועיבוד רשומות ונתונים בין המשרד הלאומי לקניין רוחני לבין יישובים, תוך הבטחת בטיחות ואבטחת הרשת.

ד) לשפר את היכולות והמומחיות המקצועית של עובדי מדינה ועובדי ציבור; לחזק את התיאום בניהול המדינה בין הרמות המרכזיות והמקומיות.

ה) לקדם את תפקידן ויכולתן של הרשויות המקומיות, תוך אישור תפקידו של המשרד הלאומי לקניין רוחני כנקודת מוקד לניהול קניין רוחני ממלכתי.

ה) פתוח, שקוף ובזמן.

4. משרד הקניין הרוחני אחראי על:

א) להודיע ​​לרשויות המקומיות על רשימת קציני המוקד (כולל מנהיגים ועובדי ציבור) של יחידות ייעודיות המשתתפות בתיאום עם ועדת העם המחוזית ליישום הליכים מנהליים מבוזרים ומואצלים בהתאם לצו מס' 133/2025/ND-CP.

ב) ליצור ערוצי תקשורת בין קציני המשרד הלאומי לקניין רוחני לבין קציני המוקד של היישובים כדי לספק תמיכה בזמן במומחיות, מקצועיות וטיפול במצבים שיתעוררו.

ג) לארגן הדרכה והכשרה לקציני מוקד מקומיים (באופן אישי, באינטרנט, לפי מקרה...) בנושא מומחיות, מקצוע וטיפול במצבים מתעוררים.

ד) לספק מידע שיסייע ליישוב הליכים מנהליים לסוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז בצורה מדויקת ומהירה, תוך הבטחת עמידה במועד האחרון ליישוב הליכים מנהליים בהתאם לתקנות.

5. סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של הפרובינציות/ערים אחראיות על:

א) לארגן את יישום הליכים מנהליים מבוזרים ומואצלים בהתאם להוראות החוק ולהנחיות המקצועיות של המשרד הלאומי לקניין רוחני.

ב) להכריז על רשימת נושאי המשרה המרכזיים (כולל מנהיגים ועובדי ציבור) שהוקצו להיות אחראים, להשתתף בקבלת הליכים מנהליים וטיפול בהם בתחום הקניין הרוחני ברמה המקומית.

ג) להשתתף באופן מלא במפגשי ההדרכה וההכשרה של המשרד הלאומי לקניין רוחני, תוך הבטחה כי הליכים מנהליים ינוהלו בצורה חלקה, ללא הפרעות ובהתאם לתקנות.

ד) לדווח בזמן למשרד הלאומי לקניין רוחני על כל בעיה וקושי בתהליך קבלת ועיבוד הליכים מנהליים.

ד) לספק ולעדכן באופן קבוע מידע על סטטוס קבלת ועיבוד תיקים ולבחון בעיות כדי שהמשרד הלאומי לקניין רוחני יוכל לתמוך בפתרון במהירות.

ה) עבור מצבים המתעוררים במהלך תהליך היישום שאין להם תקנות או דורשים אימות של מידע/מסמכים מקוריים בניהול המשרד הלאומי לקניין רוחני, ישלח היישוב בקשה/הצעה לתיאום למשרד הלאומי לקניין רוחני לצורך תיאום בפתרון העניין.

ז) אחראי/ת על מענה תוך 48 שעות כאשר המשרד הלאומי לקניין רוחני מבקש מסמכים נוספים ואימות נתונים.

6. הקמת מאגר נתונים לרישום קניין רוחני שישמש את הסדרת הליכים מנהליים מבוזרים ומואצלים.

א) המשרד הלאומי לקניין רוחני יעשה את הפעולות הבאות:

א1) הקמת מסד נתונים משותף בין המשרד הלאומי לקניין רוחני לבין סוכנויות מיוחדות תחת הוועדה העממית המחוזית (הנקרא "מסד נתונים משותף") למטרת טיפול בהליכים מנהליים מבוזרים ומואצלים, לרבות:

- נתוני רישום אלקטרוניים של אובייקטים של קניין רוחני ונתונים על ארגונים/נציגי קניין רוחני, ארגונים/מעריכי קניין רוחני;

- סנכרון נתונים עם מערכת ניהול בקשות רישום קניין רוחני של המשרד הלאומי לקניין רוחני (מערכת WIPO IPAS);

א2) צור חשבון לטיפול במשימות מקצועיות במערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים של המשרד הלאומי לקניין רוחני בכתובת: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- מאפשר אימות של אישורי הגנה על קניין רוחני לפי מספר בקשה, מספר תעודה, שם המבקש או לפי מידע של נציג קניין רוחני/מעריך קניין רוחני.

- לוודא שערוצי התקשורת פועלים בצורה חלקה; יישובים מקבלים תמיכה מהירה ובזמן.

א3) לספק מידע/מסמכים לצורך יישוב הליכים מנהליים עבור יישובים תוך 48 שעות מקבלת הבקשה במערכת המידע ליישוב הליכים מנהליים, בתקופה שבה מסד הנתונים המשותף הנמצא בבנייה אינו פעיל עדיין. המידע/המסמכים המסופקים ומוחלפים על ידי המשרד הלאומי לקניין רוחני חייבים להיות מדויקים, שלמים ובעלי יכולת מעקב אחר נתונים, תוך הבטחת חוקיות.

א4) תמיכה טכנית, הנחיות מקומיות בנוגע לשימוש במערכת והרשאות מתאימות לכל קבוצת הליכים אדמיניסטרטיביים.

א5) הכינו תוכנית גיבוי לשגיאות טכניות ב-IT.

ב) סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של הפרובינציות/ערים:

- השתמש בחשבון החיפוש שהוקצה כדי לחפש ולהשתמש במידע SHCN בתהליך טיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים מבוזרים ומואצלים.

- אחראי על שימוש במידע גישה לצורך ביצוע הליכים אדמיניסטרטיביים מבוזרים ומורשים ואי שיתוף שלו עם גורמים לא מורשים במהלך תהליך הניצול.

- להגיב לבעיות ולהציע שיפורים למערכת החיפוש כדי שהמחלקה תוכל להשלים את תפקידי התמיכה המקומיים שלה.

- החלפת מידע אודות VBBH כאשר לא ניתן לחפש מידע במסד הנתונים באמצעות אמצעי תקשורת (אפליקציית העברת הודעות Zalo, ...), כולל נציגי מחלקות/משרדים/יחידות האחראיות על התחום לאחר הנפקת VBBH.

- הוועדה העממית של מחוז/עיר הכפופה ישירות לממשלה המרכזית רשאית להציע להרחיב את הזכות לחפש תפקידים מסוימים, אם יתעורר הצורך.

- במקרה שלא נמצאו נתונים או שיש חשד לפערים, הרשות המקומית יכולה לפנות ישירות למשרד הלאומי לקניין רוחני באמצעות ערוצי מידע כדי לבקש אימות (עם קוד בקשה/רישום, מספר תעודה, סיבת האימות וכו').

ג) כאשר מסד הנתונים המשותף בין המשרד הלאומי לקניין רוחני לוועדת העם המחוזית טרם הושלם, המשרד הלאומי לקניין רוחני יקים ערוצי תקשורת לחילופי מידע במהלך תהליך עיבוד התיקים כדי להבטיח אספקה ​​מלאה ובזמן של מידע לוועדת העם המחוזית.

7. לגבי גביית עמלות ותשלומים בגין זכויות קניין רוחני

א) עקרונות כלליים

- גביית האגרות/חיובים חייבת לעמוד בתקנות (תוכן, גובה אגרה, סמכות גבייה) כפי שנקבע בחוזר מס' 263/2016/TT-BTC;

- רשויות מקומיות גובות עמלות במסגרת סמכותן לטיפול בהליכים מנהליים (באופן מבוזר);

- המשרד הלאומי לקניין רוחני גובה עמלות/חיובים הקשורים לתוכן עבודתו של המשרד, לרבות: דמי פרסום ורישום.

ב) סוכנויות מיוחדות תחת ועדת העם של המחוז/העיר יבצעו:

- לחשב ולהודיע ​​על עמלות/חיובים התואמים לתוכן העבודה שבוצע באופן מקומי (אם בכלל);

- הוראות לאנשים ולעסקים לתשלום עמלות ואגרות לוועדת העם המחוזית ודמי פרסום/רישום למשרד הלאומי לקניין רוחני בהתאם למידע הבא:

מקבל: משרד הקניין הרוחני

מספר חשבון: 1038988888

בנק: בנק מסחרי משותף לסחר חוץ של וייטנאם ( Vietcombank )

אמצעי תשלום: העברה בנקאית או סריקת קוד QR בקישור: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

הוראות לרישום תוכן ההעברה: TTCT [קוד נוהל עסקה] [שם המבקש]

- יש לשלוח מידע אודות המבקש למשרד הלאומי לקניין רוחני (דרך מערכת המידע לטיפול בנהלים מנהליים של המשרד הלאומי לקניין רוחני בכתובת: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/) כדי לאשר את סכום העמלות ששולם ולחפש את קבלת העמלה עבור המבקש.

ג) משרד הקניין הרוחני יעשה את הפעולות הבאות:

- לבדוק, להשוות ולאשר את סכום העמלות והחיובים ששולמו למשרד הלאומי לקניין רוחני באמצעות מערכת המידע לטיפול בנהלים מנהליים של המשרד הלאומי לקניין רוחני בכתובת: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- שליחת קבלות אלקטרוניות בדוא"ל למבקשים; הודעה או שליחת קבלות אגרה לסוכנויות ייעודיות תחת הוועדה העממית המחוזית (דרך מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים של המשרד הלאומי לקניין רוחני).

- יש לבדוק נתונים עם היישובים מעת לעת או לפי בקשה כדי להבטיח שלא מתבצע איסוף כפול/שגוי.

8. מתן תוצאות של הסדר הליכים מנהליים מקומיים

א) תוך חודש אחד ממועד הוצאת ההחלטה לפתור הליכים מנהליים, הסוכנות המיוחדת תחת ועדת העם של המחוז/העיר תשלח את ההחלטה לפתור הליכים מנהליים למשרד הלאומי לקניין רוחני לפרסום ורישום בהתאם לתקנות.

ב) הליכים מנהליים המטופלים על ידי רשויות מקומיות קשורים להליכים אחרים המבוצעים במשרד הלאומי לקניין רוחני. תוצאות הטיפול בהליכים המנהליים נשלחות למבקש כהשלמה לנהלים במשרד הלאומי לקניין רוחני.

9. לספק מידע על סטטוס קבלת וטיפול בהליכים מנהליים

- מעת לעת או באופן פתאומי, סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של המחוזות/ערים מספקות מידע למשרד הלאומי לקניין רוחני על מספר תיקי ההליכים המנהליים שהתקבלו וטופלו.

- מועד אספקת מידע: לא יאוחר מה-17 בכל חודש;

- אופן מסירת המידע: לפי הטופס בנספח א' לתקנות.

- זמן איסוף נתונים סטטיסטיים חודשיים: מה-15 לחודש הקודם ועד ה-14 לחודש הסטטיסטי.

10. ארגון תיאום

המשרד הלאומי לקניין רוחני (NOIP) וסוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות במרכז יתאמו כדי לפתור הליכים מנהליים עם זכויותיהם וביזור על בסיס מסמך זה. במהלך תהליך היישום, אם יתעוררו בעיות כלשהן, היחידות ידווחו בהקדם ל-NOIP לצורך סינתזה, מחקר והצעת פתרונות.

אנא קראו את מדריך ההוראות כאן:

מקור: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html