משרד הפנים מיישם את חוק הארכיונים והמסמכים משנת 2024 המנחה את יישומו

BAC NINH - ב-19 בספטמבר, קיים משרד הפנים כנס להפצת חוק הארכיונים משנת 2024 ומסמכי היישום שלו. הכנס נערך באופן אישי ומקוון בנקודות החיבור של משרדים, סניפים, סוכנויות מרכזיות, ועדות עממיות של מחוזות, ערים, קומונות ורובעים.

בנקודת הגשר של הוועדה העממית של מחוז בק נין נכחו מנהיגים ומומחים האחראים על מסמכים, ארכיונים וטרנספורמציה דיגיטלית של מחלקות, סניפים ומגזרים מחוזיים.

סצנה בנקודת הגשר של ועדת העם המחוזית של בק נין.

חוק הארכיונים 2024 אושר על ידי האסיפה הלאומית ה-15 של הרפובליקה הסוציאליסטית של וייטנאם במושב השביעי ב-21 ביוני 2024. החוק נכנס לתוקף החל מ-1 ביולי 2025.

בהתבסס על הוראות חוק הארכיונים משנת 2011, חוק הארכיונים משנת 2024 מתמקד בהבהרת ארבע קווי מדיניות עיקריים: סמכות לנהל מסמכים ארכיוניים השייכים לארכיון הלאומי של וייטנאם; ניהול מסמכים ארכיוניים אלקטרוניים כדי לעמוד בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית ופיתוח ממשל אלקטרוני; ניהול מסמכים ארכיוניים פרטיים וניהול פעילויות שירותי ארכיון.

באופן ספציפי, החוק משלים את התקנות בנוגע לסמכות ניהול מסמכים של הארכיון הלאומי של וייטנאם בכיוון של הגדרה ברורה של הסמכות לניהול מסמכים ארכיוניים ומאגרי מסמכים ארכיוניים בין ארכיון המפלגה הקומוניסטית של וייטנאם לארכיון מדינת וייטנאם; בין ארכיוני המדינה ברמה המרכזית והמקומית; ביזור הסמכות לניהול מסמכים ומאגרי מסמכים ארכיוניים של מגזרי הביטחון, הביטחון הציבורי ומשרד החוץ. במקביל, נקבעו תקנות ספציפיות בנוגע למועד האחרון להגשת קבצים ומסמכים לארכיונים היסטוריים; תקנות בנוגע לארכיון מסמכים אלקטרוניים ומסמכים דיגיטליים.

נציגים בגשר הוועדה העממית של מחוז בק נין.

בנוגע למסמכים ארכיוניים בעלי ערך מיוחד, החוק מזהה את קידום ערכם של מסמכים ארכיוניים כמטרה ומשימה חשובה של עבודת הארכיון המשרתת את מטרת הבנייה וההגנה הלאומית, תוך הבטחת זכותם של האזרחים לגישה למידע.

בנוגע לפעילויות שירותי אחסון, החוק מסדיר את פעילויות שירותי האחסון ומאשר כי פעילויות שירותי אחסון שייכות למגזרי השקעה מותנית ועסקים; במקביל, מבהיר את היקף מתן שירותי האחסון על ידי ארגונים ויחידים; ואת אחריותם של סוכנויות, ארגונים ויחידים לפעילויות שירותי אחסון.

חוק הארכיונים משנת 2024 קובע גם את ה-3 בינואר בכל שנה כיום הארכיון של וייטנאם. בכך מאשרר את תפקידם וחשיבותם של הארכיונים ומכיר ביתרונותיהם ובתרומתם של צוות הארכיון.

כמו כן, בכנס, שמעו הנציגים על פריסה והצגה של סקירה כללית של תקנות חדשות של המערכת המשפטית בנושא ארכיון כדי לעמוד בדרישות החלטה מס' 57-NQ/TW, החלטה מס' 66-NQ/TW והחלטה מס' 68-NQ/TW של הפוליטביורו; תקנות חדשות בנושא ארכיון מסמכי נייר ומסמכים על גבי נשאי מידע אחרים; תקנות בנושא פעילויות שירותי ארכיון - קידום ערך המסמכים הארכיוניים - יום הארכיון של וייטנאם; תקנות חדשות בנושא ארכיון דיגיטלי ויישום טכנולוגיה בביצוע פעולות ארכיון; פיתוח משאבי אנוש ארכיוניים.

בנאום שנשא בכנס, הדגיש החבר קאו הוי, סגן שר הפנים, כי לחוק הארכיונים משנת 2024 משמעות רבה במודרניזציה של הארכיונים ובעמידה בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית. החוק משלים את התקנות בנוגע למסמכים אלקטרוניים עם ערך משפטי, מכיר בארכיונים פרטיים, מחדש את פעילות הארכיונים ומקדם את הסוציאליזציה של מגזר הארכיונים, ויוצר צעד חדש קדימה בניהול, הגנה וקידום ערכם של ארכיונים לאומיים.

הוא ציין כי במהלך יישום החוק יתעוררו בעיות, ולכן על מגזרים ורשויות מקומיות להקשיב למשוב ולהצעות מצד המבצעים משימות הקשורות לעבודת ארכיון, ובכך למצוא פתרונות להסרתן, ולהבטיח פעילות ארכיונית יעילה. לחזק את התעמולה וההפצה של תוכן החוק, לקדם את הסוציאליזציה של פעילויות ארכיוניות ולקדם את ערך המסמכים הארכיוניים הלכה למעשה.

חדשות ותמונות: סי קווייט

מקור: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg