השר נגוין מאן הונג מדבר על עבודת ארגון כוח האדם

השר נגוין מאן הונג: כל ארגון חייב להיות אחראי לראות את הצוות שלו, לדעת מי הוא מי, ולדאוג למסלול הקריירה והקידום שלהם. צילום: לה אן דונג

לשלושת החברים שמונו היום יש דבר אחד במשותף: שלושתם אנשים שמתמקדים רק בעבודה, לא דואגים לקידום שלהם. אם הארגון לא רואה אותם, הם יסבלו, והארגון יפספס קאדרים טובים. לכן, כל ארגון חייב להיות אחראי לראות את הקאדרים שלו, לדעת מי הוא מי, ולדאוג לקידום ולקריירה שלהם. רק אז הוא יכול להיות ארגון טוב ובריא. ולמשרד ההסברה והתקשורת יש מסורת כזו, ודורות של מנהיגי המשרד חייבים להמשיך לעשות טוב יותר מהמסורת הזו. יחידות בתוך המשרד חייבות גם להיות בעלות מסורת זו, דרך עבודה זו. אם עבודת הקאדרים טובה ונמצא האדם הנכון למנות, אז הארגון יהיה טוב. אחדות גם מגיעה מכאן, עבודת היחידה טובה גם מגיעה מכאן, האחים ביחידה עובדים בלב שלם גם מגיעה מכאן, והיחידה בריאה גם מגיעה מכאן. אני באמת מקווה שעבודת הקאדרים של היחידות בתוך המשרד תעניין את ועדות המפלגה בכל הרמות וחייבת להיעשות היטב מאוד.

חבר לה הואנג ג'יאנג, בעל תואר שני, יליד 1976, שנת הדרקון (גיל זה רגיל להיות "גנרל", בעל אישיות חזקה, מעז להתווכח, בעל דעות) מכהן בתפקיד ראש מחלקת הארגון והכוח אדם (TCCB), ובקרוב ייכנס לתפקיד חברת הוועד הפועל של המפלגה במשרד ההסברה והתקשורת, ראש משרד הוועד הפועל של המפלגה (BCSĐ). במשרד שלנו מעולם לא כיהנה אישה כראש מחלקת TCCB. וגב' הואנג ג'יאנג היא גם ראש מחלקת TCCB הראשונה במשרד ההסברה והתקשורת שצמחה ממגזר העיתונות, התקשורת וההוצאה לאור (משרדנו מורכב משני מגזרים המקושרים יחד, כולל טכנולוגיה דיגיטלית ותקשורת, קאדרים חייבים לבוא משני המגזרים). עברו 22 שנים מאז שהייתה לנו חברה ב-BCSĐ. ועכשיו, במשרד שלנו יש 4 "גנרליות" כראשות יחידות: ראש המחלקה המשפטית, מנהלת המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני, ראש משרד המשרד וראש מחלקת TCCB. למרות שאין הרבה מנהיגות, זה הכי הרבה אי פעם, ורובן אנשים שעובדים מאחורי הקלעים, גיבוי לקו החזית, מה שמתאים מאוד לנשים.

גב' הואנג ג'יאנג היא עובדת אחראית, עובדת ביסודיות, בעלת חשיבה שיטתית, מודעת לבניית מערכת, ובעלת ראייה מקיפה. לא כולם יכולים להיות כאלה.

TCCB חייב להיות מקום שמאזן בין נהלים, תהליכים, הכרת אנשים ובחירת האנשים הנכונים. התוצאה הסופית חייבת עדיין להיות גילוי, הכשרה, אתגר ויצירת קאדרים טובים. בנוסף, זה חייב להיעשות בגלוי, בשקיפות, ללא פניות ובהתאם לתקנות המפלגה והמדינה.

לגב' הואנג ג'יאנג ניסיון של 26 שנים בתחום העיתונות, התקשורת והמידע העממי, והיא עובדת במשרד כבר 16 שנים. היא גם ותיקה. היא התבגרה מוקדם, ובגיל 35 כבר הייתה סגנית מנהל מחלקת הרדיו, הטלוויזיה והמידע האלקטרוני.

ועדת המפלגה מקווה שבמחלקת TCCB יהיו חידושים מהותיים, קודם כל באמצעות טכנולוגיה דיגיטלית כדי להפחית את עומס העבודה ולעבוד טוב יותר. עבודת כוח אדם לא נראית רק בתוך המשרד אלא גם בכל תעשיית ה-IT וה-T. יש להכין את הקאדרים לכל הדורות. המעמד הנמוך יוצר את המעמד העליון, כך שהמעמד הנמוך יוצר קיימות. אם נדאג רק למעמד העליון, יהיה לנו את הקצה ולא את השורש.

ועדת המפלגה מצפה מגב' הואנג ג'יאנג ליצור שינויים גדולים, חלקם מהותיים, בעבודת כוח האדם ובפעילויות משרד ועדת המפלגה. אלו שני מקומות הזקוקים מאוד לחדשנות ושינוי.

חבר לה קווק הונג, PhD, יליד 1970, שנת צ'אן טואט (השנה הזו כוללת רעיונות רבים), מכהן כסגן מנהל המחלקה למדע וטכנולוגיה (KHCN). מר הונג עבד במשרד במשך 17 שנים, בתפקידים רבים, היה ראש המחלקה לטכנולוגיית המידע (כיום המחלקה לטרנספורמציה דיגיטלית - הערת העורך), סגן מזכיר השר, סגן מתלמד. בכל מקום בו הוא נמצא, הוא תמיד מנסה לעשות את עבודתו היטב, למרות שיש חסרונות במינוי, אך הוא מעולם לא התלונן. משרדנו חייב לשים לב גם כדי לא לפספס קאדרים טובים.

מר קווק הונג הציג תוכנית פעולה לחמש שנים כסגן מנהל. ועדת המפלגה הקשיבה לדו"ח זה וראתה ערכים רבים שמר קווק הונג יכול להביא למחלקת המדע והטכנולוגיה.

הדבר החשוב עבור משרד המדע והטכנולוגיה הוא להשתמש בתקנים כדי להעלות את רמתה של וייטנאם. להשתמש בטכנולוגיה כדי להעלות את רמתה של וייטנאם. לשם כך, עלינו להוביל את הדרך, לא ללכת מאחור, ולקדם טכנולוגיות ותקנים שכל אחד וכל עסק השיגו.

חבר טראן קוואנג הונג, בעל תואר שני, יליד 1987, אך בשנת הנמר (שנה זו של חשיבה ופעולה נועזת), מכהן בתפקיד סגן מנהל המחלקה לכלכלה דיגיטלית וחברה דיגיטלית (DSE). הוא עובד במשרד במשך 8 שנים. הוא הוטלו עליו משימות רבות ומילא תפקידים רבים, אך ברוב הפעמים היחידה מקצה משימות קשות (כמו סכין מטבח), אך תהליך המינוי והנהלים אינם מבוצעים בקפידה. זוהי דוגמה אופיינית לעשייה טובה (בחירת האדם הנכון להטלת המשימה), אך ביצועה בצורה שגויה (אי ציות לתהליך ולתקנות הנכונים), וגרימת חסרונות לעמיתים. הדרישה שלנו היא לעשות גם נכון וגם טוב. נכון פירושו נכון מבחינת התקנות, התהליכים והנהלים. טוב פירושו האדם הנכון, יצירת תוצאות טובות, תרומה לפיתוח היחידה.

המחלקה לאדריכלות ועניינים חברתיים היא מחלקה חדשה, לרוב הצוות אין ידע מעשי ברמה העממית. מר קוואנג הונג היה ברמה העממית, והוא גם עובד, כך שהוא יביא פרקטיות למחלקה לאדריכלות ועניינים חברתיים. מר קוואנג הונג הציג תוכנית פעולה מעשית מאוד למחלקה לאדריכלות ועניינים חברתיים.

כעת, מר טראן קוואנג הונג הוא באמת ראש מחלקה ולשכה במשרד המידע והתקשורת. זוהי הזדמנות נהדרת עבורו לחוות מנהיגות וליצור תוצאות בתחום שהוא מרכז הפיתוח האנושי, מרכז הפיתוח של וייטנאם.

הדרישות הכלליות משלושת הקאדרים שקיבלו היום את משימותיהם החדשות הן: רחבות יותר - מקיפות יותר - מהירות יותר - איכותיות יותר - פרקטיות יותר. אלו הן 5 דברים חיוניים למנהל או מנהיג.

ראשי משרד המידע והתקשורת בירכו 3 פקידים על מינויים לתפקידים חדשים. צילום: לה אן דונג

באופן רחב יותר, כשאתם עובדים, כשאתם מסתכלים על בעיה, הביטו סביב כדי לראות את התמונה המלאה, כדי להגיב בצורה מאוזנת. מבט מנקודת מבט רחבה יותר הופך את הבעיה שלכם לקטנה יותר, פחות מדאיגה, קלה יותר לפתרון. מבט מנקודת מבט רחבה יותר גורם לכם לראות גישות חדשות רבות, דרכים חדשות לעשות דברים, יותר משאבים ויותר עבודה לעשות. מבט מנקודת מבט רחבה יותר דורש צעד אחורה, צעד אחורה יפשט את הבעיה שלכם, ותימנע מהסיבוך של התבוננות מקרוב מדי. התבוננות על היקום כולו תגרום לכם להרגיש רוגע כדי למצוא איזון בתודעה שלכם. התבוננות עמוקה במשימה תגרום לכם להרגיש התרגשות רבה, ותרגישו נלהבים לעשות אותה. בעבודה, ובמיוחד כשאתם מקבלים החלטות, עליכם להסתכל מקרוב ואז להסתכל בצורה רחבה.

מקיף יותר הוא מספר המשימות המוטלות עליך, מספר האחריות שיש לך, עליך לבצע את כולן. אל תעשה דבר אחד יותר מדי, דבר אחד פחות מדי. אל תעשה כל מה שנוח לך, אל תדלג על הדברים הקשים. מקיפות היא תמיד הדרישה מספר אחת למנהיג. התבוננות באדם, התבוננות באירוע, הערכת אדם, הערכת אירוע חייבת להיות גם מקיפה. אל תסתכל רק על זווית אחת ואז תסיק מיד. החיים זהים, הם חייבים להיות גם מקיפים, יש עבודה - יש משחק, יש רצינות - יש רגיעה, יש מקצועיות - יש חובבנות, יש חומר - יש רוח, יש סוכנות - יש משפחה. רק אז זה יהיה בר קיימא, נאמן לטבע החיים, לטבע היקום.

אין מקום לממוצע בימינו, במיוחד כאשר בינה מלאכותית ועוזרים וירטואליים החליפו בני אדם שאינם רק ממוצעים. ניהול אחרים דורש מצוינות. איכות היא הדרך היחידה להחזיק מעמד.
השר נגוין מאן הונג

מהיר יותר פירושו לעשות זאת ביסודיות, להחליט במהירות, לחשוב ברציפות כשמתמודדים עם קשיים במקום להתאפק. מהיר זה טוב, איטי לפעמים לא. מהיר פירושו להתרכז, ריכוז בכוח נותן אנרגיה רבה, להתגבר על קשיים. האדם המהיר מנצח את האדם האיטי, אפילו את האדם הגדול יותר שהוא איטי. אם אתה רוצה להיות מהיר, אתה צריך למצוא את הליבה להתמקד בה. כדי לעשות דברים מהר, יש לך זמן לשחק, לקרוא, ללמוד. הזמן עובר מהר או לאט תלוי כמה מהר או לאט אתה עובד. עבודה לאט פירושה שהזמן נראה כאילו עוצר. הזמן זורם מהר או לא תלוי כמה עבודה אתה עושה או לא. מהיר יותר פירושו שאתה חווה יותר בחיים. ולכן, אתה הופך לעשיר יותר. מהיר מוביל למהיר. איטי יותר פירושו איטי יותר. מהיר לא אומר רשלני או באיכות נמוכה. מהיר הולך לעתים קרובות עם איכות טובה יותר. מהיר הולך לעתים קרובות עם מצוינות. אבל עבודה היא מהירה, החיים צריכים להיות איטיים.

עלינו להיפטר מהמנטליות כביכול של "לעשות את זה רק כדי לסיים את זה", שהיא די נפוצה בימינו, לעשות את זה בלי לב, בלי נשמה, בלי התחשבות בתוצאות.
השר נגוין מאן הונג

איכות היא יותר מעבודה, עלינו לשים לב לאיכות, לא לממוצע. בעידן של היום, אין מקום לממוצעות, במיוחד כאשר בינה מלאכותית ועוזרים וירטואליים החליפו את בני האדם, לא רק ברמה הממוצעת אלא גם ברמה טובה ואף יותר. עבודת ההובלה של אחרים חייבת להיות מצוינת. אם היא לא מצוינת, היא לא מובילה. איכות היא הדרך היחידה להחזיק מעמד לאורך זמן. איכות מובילה למיתוג. איכות היא הדרך היחידה שאפשר לצפות לה. איכות מפעילה איכות. כאשר אנשים מקבלים איכות, הם נוטים לעשות את עבודתם טוב יותר, איכות היא מדבקת, זו הסיבה. איכות שווה לעשות. אם נעשה אותה ברשלנות, נתבייש בעצמנו. רק על ידי ביצוע עבודה איכותית נוכל ליצור לעצמנו חיים איכותיים. עלינו לבטל את מה שנקרא "עבודת הסגירה", שמשמעותה לעשות אותה רק כדי לסיים, לעשות אותה בלי לב, בלי נשמה, בלי לדאוג לתוצאות, דבר די נפוץ בימינו.

לא משנה מה תעשו, עליכם לקחת את האנשים, העסקים והעובדים שלכם במרכז. השמחה שבעשיית עבודה מעשית היא לראות את הערך שהיא מביאה לאחרים.
השר נגוין מאן הונג

באופן מעשי יותר, עבודה חייבת ליצור ערך ותועלות עבור אנשים, עסקים וארגונים. עבודה שאינה מעשית לא צריכה להיעשות, תוך בזבוז משאביה החומריים של המדינה מבלי להביא תועלת כלשהי. מה שלא תעשו, עליכם להתייחס לאנשים, לעסקים ולעובדים כמרכז. השמחה בעבודה מעשית היא לראות את הערך שהיא מביאה לאחרים.

עבודה לא מעשית נועדה לעתים קרובות לקידום או להוצאת כספי ציבור. עבודה מעשית אינה ראוותנית. עבודה מעשית היא בת קיימא, לא בנויה על חול. עבודה מעשית תמשיך להיות מעשית. רק עבודה מעשית תהפוך את המדינה לשגשגת. עבודה מעשית תשפר את החיים מיום ליום. עבודה מעשית היא חסכונית. עבודה מעשית היא פשוטה.

מאחלים לחברים לה הואנג ג'יאנג, לה קווק הונג וטראן קוואנג הונג, שמונו היום לתפקידים חדשים, אנרגיה מחודשת שתאפשר להם להשלים את המשימות שהוקצו להם בצורה מצוינת, ולתרום לתעשייה שלנו ולמשרד שלנו במילוי המשימה של יצירת כנפי עוצמה של טכנולוגיה דיגיטלית ועוצמה רוחנית עבור וייטנאם כדי שתעוף לשגשג ולכוח.

מקור: vietnamnet

מָקוֹר