אימות נוטריוני אלקטרוני: צמצום הליכים, הגברת הבטיחות בעסקאות נדל"ן

בהקשר של שוק הנדל"ן הדורש יותר ויותר שקיפות, נוחות ובטיחות משפטית, אישור נוטריוני אלקטרוני נחשב לאחד הפתרונות החשובים לתמיכה בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית, תוך תרומה לרפורמה בהליכים מנהליים בתחום זה, בעל ערך עסקה גבוה וסיכונים משפטיים גדולים.

עם זאת, כדי שאימות נוטריוני אלקטרוני יהיה יעיל בתחום הנדל"ן, נדרשת חדשנות מקיפה, החל מתפיסת התהליכים של בנייה, תכנון מערכות טכניות, ועד לשכלול המסגרת המשפטית והכשרת משאבי אנוש ליישומה.

אל תאפשרו לטופס להיות "ממוחשב"

אישור נוטריוני עדיין מהווה שלב ביניים חובה בעסקאות נדל"ן רבות, במיוחד חוזים להעברה, תרומה ומשכון זכויות שימוש בקרקע.

עם זאת, תהליך זה עולה לאנשים ולעסקים הרבה זמן, מאמץ וכסף, בעוד שהטכנולוגיה יכולה לתמוך באופן מלא בפישוט משמעותי של הליכים אלה.

לדברי מר פאן דוק הייאו - חבר בוועדה הכלכלית והפיננסית של האסיפה הלאומית, אישור נוטריוני אלקטרוני בתחום הנדל"ן לא רק שואף לעמוד ביעד הדיגיטציה, אלא גם חייב להביא יתרונות מעשיים כגון צמצום הליכים, קיצור זמן עיבוד, הפחתת עלויות חברתיות, תוך הבטחת ביטחון משפטי.

מר הייאו הדגיש: "המרת מסמכי נייר לעותקים רגילים אינה יכולה להיחשב כדיגיטציה. אישור נוטריוני אלקטרוני חייב להיות מתוכנן על סמך חשיבה אלקטרונית, כלומר, בניית תהליך חדש לחלוטין, פשוט יותר, יעיל יותר ומתאים יותר לסביבה הדיגיטלית."

בשל אופיו המשפטי הספציפי וערך העסקה הגבוה, אישור נוטריוני בתחום הנדל"ן צריך להתבצע בזהירות, באופן מלא ובהתאם לתקנות.

עם זאת, מומחים רבים אומרים כי אין פירוש הדבר שמירה על המודל הישן ו"דיגיטציה" של הטופס, אלא שינוי הגישה.

פרופסור חבר, ד"ר נגוין קוואנג טויין - סגן יו"ר מועצת בית הספר, ראש הפקולטה למשפט כלכלי, אוניברסיטת האנוי למשפטים, אמר כי אם יתוכנן היטב, אישור נוטריוני אלקטרוני בתחום הנדל"ן יכול להפחית לחלוטין את נפח ההליכים המנהליים הנוכחי בלפחות 30%.

"הבעיה אינה רק במערכת הטכנית, אלא גם בהכשרת נוטריונים לכיוון דיגיטלי, שינוי החשיבה המקצועית שלהם ושימוש בכלים דיגיטליים לביצוע משימות משפטיות", אמר מר טויין.

במקביל, משרדי נוטריון צריכים גם להכין צוות מקצועי המוכן לתמוך באנשים ובעסקים לפעול בנוחות בסביבה המקוונת.

נכון לעכשיו, על פי הוראות חוק המקרקעין 2024, רק סוגים מסוימים של עסקאות הקשורות לזכויות שימוש בקרקע חייבים להיות מאומתים על ידי נוטריון, כגון: העברה, תרומה, משכנתא, תרומה הונית. עסקאות אחרות כגון חכירה, חכירת משנה, המרה או עסקאות הקשורות לנכסים המחוברים לקרקע אינן נדרשות להיות מאומתות על ידי נוטריון, ומשאירות את ההחלטה בעצמן לעם.

לדברי מר פאן דוק הייאו, בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית והמגמה של ייעול הליכים, יש צורך להעריך מחדש את נחיצותה של כל סוג של עסקה הדורשת אישור נוטריוני, במיוחד בעסקאות נדל"ן שהן רגילות או שאינן מייצרות סכסוכים רבים.

"יש לשמור על אישור נוטריוני רק במקרים בהם הדבר הכרחי לחלוטין להבטחת ביטחון משפטי. אחרת, עסקאות שניתן להפוך לדיגיטליות ולאימות באמצעות מערכות אלקטרוניות לא צריכות להמשיך ולקיים את מודל האישור הנוטריוני המסורתי", קבע מר הייאו את דעתו.

הבטחת הערך המשפטי של נתונים אלקטרוניים

נקודה חשובה ביישום אישור נוטריוני אלקטרוני היא הבטחת הערך המשפטי של תוצאות האימות הנוטריוני המבוצעות באופן מקוון. לדברי מומחים, תכנון מערכת האימות הנוטריוני האלקטרוני חייב להבטיח שניתן יהיה להשתמש במסמכים המאומתים על ידי נוטריון באופן מיידי בהליכים מנהליים עוקבים, במקום לדרוש הדפסה לצורך הגשה חוזרת של עותקים מודפסים.

לדברי מר הייאו, בעידן הדיגיטלי, המושג "העתק" הופך בהדרגה למיותר, משום שברגע שהנתונים המקוריים עודכנו ואומתו במערכת, ניתן לגשת אליהם ולהשוות אותם במהירות ובבטחה. זה מסייע בהפחתת עלויות ההדפסה והאחסון, ובמקביל מזרז את עיבוד ההליכים המנהליים הקשורים לנדל"ן.

מר בוי ואן דואן - מנהל מכון המחקר לנדל"ן בווייטנאם, אמר כי אישור נוטריוני אלקטרוני הוא חלק הכרחי במאמץ לבנות סביבת השקעה ועסקים שקופה ויעילה ולהפחית את עלויות הציות, ברוח החלטה מס' 66-NQ/TW בנושא חדשנות בחקיקה ואכיפה כדי לעמוד בדרישות הפיתוח הלאומי בעידן החדש.

למעשה, אישור נוטריוני אינו נדרש בעסקאות הכוללות אלמנטים עסקיים. לכן, אם אישור נוטריוני אלקטרוני ייושם באופן נרחב, הוא יכול לחסוך משמעותית זמן ועלויות, תוך הבטחת ביטחון משפטי באמצעות תכנון מנגנוני אחסון ואימות נתונים דיגיטליים אמינים.

עם זאת, לשם כך, נדרשת מסגרת משפטית ברורה ומאוחדת לגבי הערך המשפטי של אישור נוטריוני אלקטרוני, כמו גם מנגנון לחיבור בין מערכות נתוני מקרקעין, אישור נוטריוני, ניהול כספים ומיסים. עסקאות נדל"ן הן תחום רגיש, בעל ערך רב ומועד לסכסוכים אם לא יבוצע פיקוח משפטי קפדני. לכן, אישור נוטריוני אלקטרוני צריך להיות מתוכנן ככלי תמיכה במקום מכשול חדש.

מומחים אמרו כי תהליך בניית מערכת נוטריונית אלקטרונית בתחום הנדל"ן דורש תיאום בין גופים רבים, ביניהם משרד המשפטים , משרד החקלאות והסביבה, משרד הבינוי, בהשתתפות איגוד הנדל"ן, איגוד הנוטריונים וקהילת העסקים.

קידום אישור נוטריוני אלקטרוני בתחום הנדל"ן לא רק תורם למודרניזציה של המנהל הציבורי, אלא גם מהווה צעד הכרחי לבניית שוק נדל"ן שקוף, בטוח, יעיל ובר קיימא בעידן הדיגיטלי.

(TTXVN/וייטנאם+)

מקור: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp