קידום רפורמה מנהלית במגזר המשפטי

משרד המשפטים זיהה את הרפורמה המנהלית (AR) כאחת המשימות המרכזיות, תוך מעקב מקיף אחר תוכניות ותוכניות PAR של המחוז ומשימות המגזר, ויישם אותה באופן מקיף, עם מיקוד ונקודות מפתח, המקשר את PAR לרפורמה השיפוטית כדי להבטיח איכות ויעילות.

משרד המשפטים ארגן כנס לניתוח מדדי רכיבי PCI בראשות המשרד ומדדי PAR INDEX, SIPAS, DDCI, DTI של המשרד בשנת 2024. צילום: וו מו (משרד המשפטים) — משרד המשפטים ארגן כנס לניתוח מדדי רכיבי PCI בראשות המשרד ומדדי PAR INDEX, SIPAS, DDCI, DTI של המשרד בשנת 2024. *צילום: וו מו (משרד המשפטים)*

כדי להעמיק את עבודת הרפורמה המנהלית, בנוסף לפרסום תוכניות לכל שלב כדי לכוון בבירור את המשימות העיקריות שיש לבצע ואת המטרות הספציפיות, המשרד מפרסם תוכניות שנתיות ליישום. התוכניות מזהות במלואן משימות בכל התחומים, בסמוך לתפקודים ולמצב בפועל של הסוכנות; מקצות משימות ספציפיות לכל משרד ואדם. יחד עם זאת, המשרד מקדם עבודת תעמולה, מבין לעומק את ההנחיות, המדיניות וההנחיות של המפלגה והמדינה בנוגע לרפורמה מנהלית; משלב באופן קבוע תעמולה של רפורמה מנהלית בפעילויות בדפי המידע והפורטלים האלקטרוניים של המשרד; מחזק את עבודת המידע והתעמולה בנושא טיפול בהליכים מנהליים בסביבה המקוונת, באמצעות שירותי דואר ציבוריים; מודלים, יוזמות, פתרונות ושיטות עבודה מומלצות בנושא רפורמה מנהלית מיושמים ביעילות.

מאמצים אלה הביאו לתוצאות מקיפות למדי בכל התחומים, כגון: רפורמה מוסדית; רפורמה בהליכים מנהליים; רפורמה בארגון המנגנונים ובמשטר השירות הציבורי; בנייה ופיתוח של ממשל אלקטרוני וממשל דיגיטלי; שיפור סביבת ההשקעות והעסקים ליצירת נוחות, שוויון ושקיפות; שיפור התחרותיות המחוזית...

עבודת הבנייה, הערכת, בדיקה, סקירה וסיסטמטיזציה של מסמכים משפטיים (QPPL) זוכה תמיד לתשומת לב. המחלקה מעדכנת ובודקת באופן קבוע מסמכים משפטיים שהונפקו על ידי המחוז, וגם בודקת מסמכים שהונפקו על ידי מועצות העם וועדות העם של היישובים ונשלחים ל...

משנת 2024 ועד סוף הרבעון הראשון של 2025, העריך המחלקה 8 הצעות לניסוח החלטות, 40 טיוטות החלטות ו-132 טיוטות החלטות; נתן חוות דעת על 218 הצעות לניסוח מסמכים משפטיים מחוזיים, 161 טיוטות מסמכים משפטיים של הממשלה המרכזית ושל מחלקות, סניפים ומגזרים; בדק באופן עצמאי 83 מסמכים משפטיים שהונפקו על ידי ועדת העם המחוזית; קיבל ובדק 87 מסמכים שהונפקו על ידי מועצת העם וועדת העם ברמת המחוז, גילה 9 מסמכים ברמת המחוז עם סמכות ופורמט שגויים, והציע לפתור אותם בהתאם לתקנות. בהתבסס על תוצאות הסקירה, סינתזה המחלקה וייעצה ליו"ר ועדת העם המחוזית להכריז על רשימת המסמכים שפג תוקפם או חדלו להיות בתוקף בשנת 2023 ו-2024, כאשר 106 מסמכים שפג תוקפם לחלוטין, 36 מסמכים שפג תוקפם חלקית...

ועדת המפלגה של משרד המשפטים קיימה את הקונגרס התשיעי, קדנציה 2025-2030. צילום: האנג נגן — ועדת המפלגה של משרד המשפטים קיימה את הקונגרס התשיעי, קדנציה 2025-2030. *צילום: האנג נגן*

בפרט, המשרד מכוון את עובדיו לשפר את איכות הטיפול בהליכים מנהליים; לבחון ולתקן באופן קבוע את ההליכים המנהליים, לשלוט בהליכים מנהליים, לשים לב להבטחת זמן הטיפול בהליכים מנהליים מראש ובזמן; לשפר את האחריות והמודעות לשירות האזרחים. המשרד סוקר ומעריך באופן קבוע את התאמת ההליכים המנהליים לשירותים ציבוריים מקוונים כדי לבחור כאלה שניתן לשדרג כדי לעמוד בתנאי השירות הציבורי המקוון המלאים על מנת להקל על אנשים ועסקים. נכון לעכשיו, מתוך 111 הליכים מנהליים שתחת סמכותו, 26 מטופלים על פי שירות ציבורי מקוון מלא, ו-85 ההליכים הנותרים מבוצעים על פי שירות ציבורי מקוון חלקי.

יישום טכנולוגיית המידע מיושם במלואו ובמהירות. פקידים, עובדי מדינה ועובדים משתמשים באופן קבוע בדוא"ל בחילופי עבודה יומיומיים, 100% מהפקידים ועובדי המדינה משתמשים בתוכנות ניהול מסמכים וחתימות דיגיטליות כדי להחליף עבודה ולעבד מסמכים בין מחלקות פונקציונליות ביחידה. המשך שיפור סביבת ההשקעות והעסקים כדי ליצור נוחות, שוויון, שקיפות ולשפר את התחרותיות המחוזית. המשרד מייעץ למחוז לפרסם תוכנית לתמיכה משפטית לעסקים קטנים ובינוניים במחוז מדי שנה; לערוך ולפתח מסמכי תמיכה משפטית לעסקים קטנים ובינוניים...

עבודת הרפורמה במנגנון הארגוני מתבצעת באופן קבוע, תוך הבטחת ייעול ויעילות. בשנת 2024, משרד המשפטים יוביל את גוש המחלקות, הסניפים והמגזרים מבחינת מדד SIPAS ( מדד המודד את שביעות רצון האנשים משירות סוכנויות הממשל הממלכתיות) . בתקופה הקרובה, המשרד ימשיך להתמקד בקידום תפקיד המנהיגות והניהול של ראש הרשות בעבודות הרפורמה המנהלית, וימשיך לקדם רפורמה מנהלית בפעילות שיפוטית על מנת להבטיח את הדרישות והמטרות של בניית ממשל דמוקרטי, מקצועי, מודרני, יעיל, יעיל ויעיל, המשרת ביעילות את תהליך הפיתוח החברתי-כלכלי של המחוז.

טאנה הואה

מָקוֹר