ג'יה לאי: הכנות לקראת תחילת הפעולה הרשמית של היחידה המנהלית החדשה ברמת הקומונה החל מ-1 ביולי

(GLO) - ב-18 ביוני, פרסמה ועדת העם המחוזית את המסמך הדחוף מס' 1774/UBND-NC בנוגע לביצוע ההכנות הנדרשות להפעלה רשמית של היחידה המנהלית החדשה ברמת הקומונה החל מ-1 ביולי 2025.

בהתאם לכך, ועדת העם המחוזית מבקשת ממחלקות, סניפים, יחידות שירות ציבורי ורשויות מקומיות לתאם באופן יזום עם מחלקות, סניפים, יחידות ורשויות מקומיות במחוז בין דין ביישום המשימות בהודעה הרשמית מס' 5275/UBND-NCVX מיום 17 ביוני 2025 של יו"ר ועדת העם המחוזית בין דין ומשימות קשורות אחרות על מנת להבטיח אחדות, סנכרון וליצור את התנאים הטובים ביותר לכניסתן של סוכנויות ויחידות לפעולה החל מה-1 ביולי.

הוועדה העממית המחוזית דורשת להבטיח אחדות, סינכרון ויצירת התנאים הטובים ביותר לסוכנויות ויחידות כדי שיוכלו להתחיל לפעול החל מ-1 ביולי . צילום איור: MT

ראשי סוכנויות, יחידות ורשויות מקומיות חייבים לחזק את אחריותם, לכוון ולפקח על ביצוע המשימות שהוקצו; חייבים לארגן ישירות ביקורות, לעודד ולקחת אחריות אם יש חסימה או עיכוב ביישום.

טיפול קפדני בפקידים, עובדי מדינה ועובדי ציבור המאחרים, חסרי אחריות, או דוחפים את העבודה, גורמים לעומס או מאריכים את זמן הפתרון. הטיפול חייב להיעשות במהירות, בהתאם לתקנות הנוכחיות, תוך הבטחת בהירות, דיוק והקפדה; אסור שיהיו סימנים של טיוח או התחמקות מאחריות הקשורים לעצירת/המלצה לרשויות המוסמכות להפסיק לשקול ולפתור משטרים ומדיניות קשורים עבור אנשים שאינם משלימים את משימותיהם.

ועדות העם של המחוזות, העיירות והערים מפתחות פרויקטים/תוכניות להקמת מחלקות ייעודיות תחת ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים ותוכניות להסדרת יחידות שירות ציבורי. יחד עם זאת, טיוטות החלטות: הקמת מחלקות ייעודיות תחת ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים; מינוי חברים לוועדות העם של קומונות ורובעים חדשים בהתבסס על כוח האדם שאושר על ידי הרשויות המוסמכות, וקביעת מדיניות להגשה למועצות העם של קומונות ורובעים חדשים לדיון והחלטה בישיבה הראשונה של מועצות העם של קומונות ורובעים חדשים.

במקביל, טיוטות החלטות: לפרסם תקנות עבודה של ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים; לקבוע משימות וסמכויות של סוכנויות מיוחדות וארגונים מנהליים אחרים תחת ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים; להקים יחידות שירות ציבורי תחת ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים על בסיס קבלת יחידות שירות ציבורי שהועברו מוועדות העם ברמת המחוז; לקבוע את המבנה הארגוני, המשימות והסמכויות של יחידות שירות ציבורי תחת ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים; למנות תפקידי מנהיגות וניהול תחת סמכות ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים להגשתם ליושב ראש ועדות העם של קומונות ורובעים חדשים לדיון והחלטה ברגע שייכנסו לפעילות רשמית.

להוציא החלטות על העברה וסידור של עובדי מדינה ועובדי ציבור מוועדת העם הנוכחית ברמת המחוז ומוועדת העם ברמת הקומונה לוועדת העם החדשה ברמת הקומונה, בהתבסס על תוכנית כוח האדם שאושרה על ידי הרשות המוסמכת (למעט נושאים הנמצאים תחת סמכות קבלת ההחלטות של הסוכנות הבכירה).

על ועדות העם של המחוזות, העיירות והערים לאסוף נתונים סטטיסטיים, לערוך מלאי ולבצע העברה וקבלה בין ועדות העם הנוכחיות ברמת המחוז והקומונות לבין ועדות העם החדשות ברמת הקומונה או הסוכנויות החדשות. צילום: MT

לאסוף סטטיסטיקות, לערוך מלאי ולבצע מסירה וקבלה (קבצים, מסמכים, כספים, נכסים, משרדים, פרויקטים, עבודות וכו') בין ועדות העם המחוזיות והקומוניות הנוכחיות לבין ועדות העם של הקומונה החדשה או הסוכנויות החדשות; להשלים את סידור המטה, המשרדים ולהכין תנאים נחוצים אחרים (שולחנות, כיסאות, מכונות, קווי רשת וכו') כדי לשרת את פעילויות ועדות העם של הקומונה והמחוזות החדשות. מחוזות, עיירות וערים חייבים להשלים את התוכן הנ"ל לפני 25 ביוני.

משרד הפנים מנחה את ועדות העם של המחוזות, העיירות והערים לנסח: תקנות עבודה של ועדות העם של קומונות ומחוזות חדשים; תקנות על תפקידים, משימות, סמכויות ומבנה ארגוני של סוכנויות מיוחדות וארגונים מנהליים אחרים תחת ועדות העם של קומונות ומחוזות חדשים. יש להשלים את הפרויקט עד ה-19 ביוני.

בנוסף, להדריך ולתאם לייצוב המבנה הארגוני, לפתור במהירות בעיות ודאגות של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור, במיוחד מקרים של פיטורים עקב שינויים ארגוניים.

משרד האוצר, משרד הבנייה ומשרד החקלאות והסביבה מתאמים כדי לבדוק ולפקח על המסירה והקבלה של עניינים כספיים, נכסים, משרדים, פרויקטים, עבודות וכו' בין ועדות העם המחוזיות והקומוניות הנוכחיות לבין ועדות העם הקומוניות החדשות או הסוכנויות החדשות.

משרד המדע והטכנולוגיה מתאם בדחיפות עם משרד המדע והטכנולוגיה של מחוז בין דין כדי ליצור חשבונות ולהסמיך נושאי משרה, עובדי מדינה ועובדי ציבור לגשת ולהשתמש במערכת התוכנה החדשה לניהול וניהול מסמכים (אם קיימת); לפתח תוכנית הכשרה ולהדריך נושאי משרה, עובדי מדינה ועובדי ציבור להשתמש במערכת התוכנה החדשה לניהול וניהול מסמכים בצורות המתאימות.

במקביל, לנהל ולתאם עם סוכנויות ורשויות מקומיות כדי להתאים את המידע של אישורי חתימה דיגיטלית בצורה יעילה כדי לעמוד בדרישות העבודה; לשלב ולהמיר מערכות תוכנה ייעודיות כדי להבטיח פעולה חלקה וסינכרונית. להשלים את התוכן לפני 25 ביוני.

ועדת העם המחוזית הטילה על משרד המשפטים לבחון מסמכים משפטיים של רמות המחוז, המחוז והקומונות הקשורים ליחידות המנהליות הממוזגות כדי להציע תיקונים, תוספות, החלפות או ביטולים בזמן. לתאם ולהדריך את ועדות העם בכל הרמות כדי לתקנן את מערכת המסמכים המשפטיים החדשים שהונפקו על מנת להבטיח חוקיות ועקביות.

משטרת המחוז מורה למשטרת המחוז לעדכן ולהתאים מידע על מגורי האזרחים במאגר האוכלוסין הלאומי ובמאגר המגורים בהתאם להנחיות משרד הביטחון הציבורי ; מורה ומעודדת אנשים לבצע נהלים להנפקה, החלפה והנפקה מחדש של תעודות זהות על מנת להבטיח שהמידע בתעודה תואם את הגבולות המנהליים החדשים.

בנוגע להפעלת הניסוי של מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי, נבחרה מחוז פלייקו לבצע את הניסוי של מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי ליישוב הליכים מנהליים וקבלה והעברת מסמכים יוצאים ונכנסים במערכת המשרד האלקטרוני החל מ-25 ביוני. הקומונות והמחוזות הנותרים יבצעו את הניסוי החל מ-30 ביוני.

משרד הוועדה העממית המחוזית מתאם באופן יזום עם משרד הוועדה העממית המחוזית של בין דין ועם סוכנויות, יחידות ורשויות מקומיות רלוונטיות כדי לארגן וליישם בצורה חלקה את תרחיש מבצע הפיילוט לטיפול בהליכים מנהליים בהתאם למודל השלטון המקומי הדו-מפלסי במחוז פלייקו. בהתבסס על הניסיון ממבצע הפיילוט במחוז פלייקו, לייעץ לוועדה העממית המחוזית לפרוס את מבצע הפיילוט עבור 76 הקומונות והרובעים הנותרים.

מקור: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html