הוראות לטיפים לשימוש בדואר באייפון שימושיות ונוחות ביותר

[מודעה_1]

אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל ב-iOS עשויה להציע חוויית משתמש בסיסית שקשה להשוות אותה לאפליקציות דואר של צד שלישי. עם זאת, לאפליקציה יש הרבה תכונות וטריקים פחות מוכרים שיכולים לעזור לכם להספיק יותר אם תוכלו לנצל אותם.

תזמון דיוור

בעת שימוש באפליקציית הדואר של אפל לשליחת דואר, תהיה לך אפשרות לתזמן את שליחה. לאחר כתיבת הדואר לשליחה, לחץ לחיצה ממושכת על סמל השליחה. המערכת תציע מיד פריטים כגון "שלח עכשיו", "שלח בשעה 21:00 הלילה", "שלח בשעה 08:00 ביום שני", "שלח מאוחר יותר".... בחר את השעה הרצויה.

הוראות לטיפים לשימוש יעיל ונוח ב-Mail באייפון - 1

בטל שליחה

בנוסף, באפליקציה זו, אפל מודאגת מאוד ממשתמשים ששולחים הודעה שגויה, כך שמיד לאחר לחיצה על כפתור שלח, במרכז המסך התחתון יופיע פריט "בטל שליחה". אם ברצונך לבטל את ההודעה באופן מיידי, לחץ על פריט זה.

הוראות לטיפים לשימוש יעיל ונוח ב-Mail באייפון - 2

הפעל התראות פרטיות

טיפ נוסף הוא שניתן להפעיל התראות פרטיות עבור מיילים פרטיים. ממש ליד שורת הנושא בעת כתיבת מייל, ניתן לבחור את סמל פעמון ההתראות. כאשר תכונה זו מופעלת, אם האדם השני יענה למייל, תקבלו הודעה באופן פרטי.

הוראות לטיפים לשימוש יעיל ונוח ב-Mail באייפון - 3

קבל תזכורות בדוא"ל עם אנשי קשר שאכפת לך מהם

אם אתם מחכים לאימייל מאיש קשר חשוב ויש סיכוי שתשכחו אותו אם אתם עסוקים, תכונת המעקב הזו של Apple Mail תעזור לכם.

כשמשתמשים בתכונה "מעקב" ב-Apple Mail, הודעות הדוא"ל ששלחתם יחזרו אוטומטית לראש תיבת הדואר הנכנס לאחר 3 ימים אם לא יקבלו תגובה, כך שתוכלו לשלוח במהירות הודעה למעקב. תכונה זו זמינה גם ב-Apple Mail ב-macOS.

כאשר האימייל חוזר לראש תיבת הדואר הנכנס שלך, פתח אותו ותראה כפתור "עקוב". לחץ עליו ותוכל להתחיל לחבר אימייל חדש.

הגדירו תזכורות כדי שלעולם לא תשכחו לענות למיילים

"הזכיר לי" היא תכונה נוספת של Apple Mail שעשויה להיות קצת כאב ראש עבור אלו שנוטים לשכוח להשיב למיילים. היא מאפשרת לך להוסיף תזכורת למייל כך שתוכל לחזור בזמן מסוים כדי להשיב למייל הזה.

כדי להגדיר תזכורת, גשו לתיבת הדואר הנכנס שלכם ומצאו את האימייל שעבורו תרצו להגדיר תזכורת. החליקו ימינה עליו ובחרו "הזכר לי" (סמל השעון הסגול). פעולה זו תפתח חלון הגדרות שבו תוכלו לבחור את הזמן הטוב ביותר עבורכם להגיב לאימייל זה.

לאחר ההגדרה, הודעות דוא"ל עם תזכורות יוצגו בתיקייה "הזכירו לי" כך שתוכלו לפעול לפיהן במהירות מבלי להיכנס לרשימת התפוצה בתיבת הדואר הנכנס שלכם.

הפוך את תוכן האימייל שלך לבלוט בעזרת התאמות אישיות של עיצוב טקסט

עיצוב טקסט מאפשר לך להעביר בצורה יעילה יותר נקודות מפתח או להדגיש קריאות לפעולה בהודעות הדוא"ל שלך. אפליקציית הדואר מציעה מגוון אפשרויות עיצוב שיעזרו לך לגרום לטקסט של הדוא"ל שלך לבלוט.

כדי לגשת לאפשרויות אלה, הקש על הסמל "

המרת דוא"ל לפורמט PDF

אם ברצונך לשמור אימייל כדי לעיין בו במצב לא מקוון או לשתף אותו עם מישהו, תוכל לייצא אותו כקובץ PDF ישירות באפליקציית הדואר באייפון שלך.

לשם כך, פתחו את האימייל שברצונכם לשמור כקובץ PDF. לאחר מכן, הקישו על כפתור התשובה בתחתית המסך. חפשו את האפשרות "הדפסה". לאחר מכן, הקישו על סמל השיתוף בחלק העליון והקישו על "שמירה בקבצים".

השתמש בחתימה מותאמת אישית

חתימות דוא"ל משרתות לא מעט מטרות. אבל חשוב מכך, הן מוסיפות לגיטימציה למיילים שלכם וגורמות לכם להיראות מקצועיים יותר.

כברירת מחדל, Apple Mail משתמש ב"נשלח מהאייפון שלי" כחתימה המוגדרת כברירת מחדל באייפון שלך. עם זאת, זה יכול להיראות משעמם ולא מקצועי. למרבה המזל, Apple מאפשרת לך ליצור חתימה משלך באפליקציית Apple Mail באייפון שלך, כך שתוכל להוסיף מגע אישי יותר להודעות הדוא"ל שלך. לשם כך, עבור אל "הגדרות", בחר "דואר" ובחר "חתימה".

ניהול חשבונות דוא"ל מרובים והגדרת חשבון ברירת מחדל

אם יש לכם מספר חשבונות דוא"ל, הוספתם של כולם לאפליקציית הדואר באייפון שלכם יכולה לעזור לכם לנהל אותם בצורה יעילה יותר. לשם כך, עברו אל "הגדרות" > "דואר" > "חשבונות" > "הוסף חשבון".

לאחר הוספת החשבון, תוכלו למצוא אותו בתיבת הדואר הנכנס שלכם. מכאן, תוכלו גם לעבור בין כל החשבונות שלכם כדי לצפות או לשלוח אימיילים. עם מספר חשבונות שנוספו ל-Apple Mail, תצטרכו לבחור ידנית את החשבון שאליו תרצו לשלוח את האימייל בכל פעם שאתם כותבים אימייל חדש. אבל תוכלו להימנע מהטרחה על ידי הגדרת חשבון ברירת מחדל עבור Apple Mail.

לשם כך, חזרו ל"הגדרות", בחרו "דואר", בחרו "חשבון ברירת מחדל" והקישו על החשבון שברצונכם להגדיר כחשבון ברירת המחדל ב-Apple Mail.

התאמה אישית של פעולות החלקה

אפל הוסיפה הגדרות שמפשטות חלק מפעולות הדוא"ל באפליקציית הדואר באמצעות מחוות החלקה. ניתן לגשת לפעולות אלה על ידי החלקה שמאלה או ימינה על דוא"ל.

כברירת מחדל, תנועת ההחלקה השמאלית תציג את האפשרות "דגל", בעוד שתנועת ההחלקה הימנית מוגדרת להציג "סמן כנקרא". אך אם פעולות אלו פחות שימושיות עבורך, תוכל להתאים אישית את המחוות כדי להציג פעולות שבהן אתה משתמש בתדירות גבוהה יותר.

לשם כך, עבור אל "הגדרות", בחר "דואר" ולאחר מכן בחר "אפשרויות החלקה". כאן תוכל להגדיר פעולות החלקה לפעולות שנראות לך הכי מתאימות.

חאן סון (סינתזה)

[מודעה_2]
מָקוֹר