לקראת הערכת איכות חינוך שקופה ובת קיימא

מגמה בלתי נמנעת

לדברי מר פאן טרונג האי - סגן מנהל בית הספר התיכון נגוין הואה (וין לונג), טכנולוגיית המידע מסייעת להפוך שיטות עבודה ידניות ומסובכות למודרניות ומדעיות, ותורמת לשיפור איכות החינוך בר-קיימא.

במקום לאחסן אלפי עמודים של מסמכים, כל הראיות והדוחות עוברים דיגיטציה ומאוחסנים במערכת מסד הנתונים. משם, חיפוש, חיפוש והשוואת מידע הם מהירים וקלים בכמה לחיצות בלבד. כאשר הראיות מקודדות, מסודרות מדעית ומקושרות לקריטריונים ולסטנדרטים ספציפיים, צוות ההערכה החיצוני יכול לגשת בקלות, לבדוק ולאמת את המידע.

תוכנה ייעודית יכולה לאסוף נתונים באופן אוטומטי, לסנתז וליצור דוחות הערכה עצמית בהתאם לטופס שנקבע על ידי משרד החינוך וההכשרה ; ובכך למזער שגיאות ולחסוך זמן משמעותי. פלטפורמות ניהול מאפשרות הקצאת משימות, ניטור התקדמות ואינטראקציה בין חברי מועצת ההערכה העצמית באופן מדעי ויעיל. תוצאות דוחות הבדיקה וההערכה העצמית מתפרסמות לציבור, מה שמקל על החברה, ההורים והלומדים לגשת ולנטר אותם.

מר האי אמר כי נכון לעכשיו, צוות ההנהלה, המורים והצוות של בית הספר התיכון נגוין הואה מיישמים טכנולוגיית מידע בצורה טובה למדי. בית הספר הופך את רוב הרשומות לדיגיטליות בהתאם לתקנות. עם זאת, הנתונים מאוחסנים בתוכנות רבות ושונות, שעדיין מקוטעות. הקושי בעבודה זו נובע בעיקר מעלות הפעלת התוכנה; תוכנת הבדיקה עדיין לא מחוברת, ולכן יש צורך להעביר נתונים באופן ידני מתוכנת האחסון לתוכנת בדיקת האיכות.

מר נגוין ואן הואנג - מנהל בית הספר התיכון נגוין הואה (הונג ין) אמר כי הערכת איכות דורשת הרבה ראיות, נתונים, דוחות וכו'; ביצועה ידנית גוזל זמן רב, מבזבז משאבים, נוטה לטעויות וקשה להבטיח שקיפות. יישום טכנולוגיית מידע מסייע בדיגיטציה של כל התהליך, החל מאחסון ראיות, בניית דוחות הערכה עצמית ועד לניהול מסד הנתונים של ההערכה.

זה יוצר אחדות ונוחות לניטור ואחזור מידע, משפר את השקיפות והאובייקטיביות; במקביל, פותח את האפשרות של חיבור נתונים סינכרוני מרמת בית הספר לרמת המשרד, ויוצר מערכת ניהול מודרנית, המאפשרת קבלת החלטות מהירה ומדויקת.

מוסדות חינוך רבים הטמיעו בתחילה טכנולוגיית מידע בתחומי ההסמכה: רשומות וראיות עוברות דיגיטציה; נעשה שימוש בחלק מתוכנות ניהול ההסמכה. עם זאת, לדברי מר נגוין ואן הואנג, הפריסה עדיין מקומית, חסרה סנכרון בין יחידות, ואין תוכנה משותפת לכל המדינה.

קשיים ומגבלות בולטים כוללים: בתי ספר רבים, במיוחד באזורים מרוחקים, חסרים ציוד וחיבורי אינטרנט לא יציבים. פקידים, מורים ואנשי צוות רבים העובדים בתחום ההסמכה אינם בקיאים במיומנויות דיגיטליות ועדיין מבולבלים בניצול תוכנה וכלי טכנולוגיית מידע.

למערכות התוכנה והנתונים חסרה פלטפורמה משותפת המאחדת את כל התעשייה; מקומות רבים נאלצים לפתח או להשתמש בתוכנות שונות, מה שמקשה על שיתוף נתונים, בדיקות והערכות כוללות. ההשקעה בטכנולוגיית מידע לצורך הסמכה מוגבלת, בעיקר על סמך תקציבי בתי הספר, ואינה מספיקה לשדרוג סינכרוני.

בנוגע לתחילת השימוש בטכנולוגיית מידע על ידי בית הספר בהסמכה (בניית מחסן ראיות אלקטרוני, יצירת דוחות הערכה עצמית על תוכנה), מר נגוין מאי טרונג - מנהל בית הספר היסודי והתיכון א שינג (קומונה ליה, קוואנג טרי) הזכיר גם הוא קשיים דומים.

בהתאם לכך, התשתית הטכנית אינה מסונכרנת, קו ההולכה חלש, הציוד מוגבל, במיוחד באזורים קשים. בהיעדר תוכנה מאוחדת ייעודית, בית הספר נאלץ לעשות זאת באופן ידני או להשתמש בכלים לא סטנדרטיים (גוגל דרייב, אקסל...). קיבולת ה-IT של הצוות מוגבלת, חסרים את הכישורים לנהל ראיות אלקטרוניות. נפח הנתונים גדול, דיגיטציה וסיווג ראיות גוזלים זמן ומועדים לטעויות.

פתרון מסונכרן

כדי ליישם ביעילות טכנולוגיית מידע בהערכת איכות חינוכית, אמר מר נגוין ואן הואנג כי משרד החינוך וההכשרה צריך להוציא ולפרוס בקרוב תוכנה לניהול הערכת איכות חינוכית לכל המדינה. תוכנה זו חייבת להיות פתוחה, קלה לשימוש, מאובטחת ביותר ומסוגלת לחבר נתונים בין רמות.

לתת עדיפות לשדרוג קווי אינטרנט, ציוד מחשבים ושרתים, ובמיוחד לתמיכה בבתי ספר באזורים קשים, על מנת להבטיח שלכל מוסדות החינוך יהיו התנאים ליישם זאת. המדינה צריכה מקור מימון ספציפי להשקעה בטכנולוגיית מידע לפיקוח, ובמקביל לעודד סוציאליזציה וגיוס משאבים מארגונים ועסקים.

מנהל בית הספר התיכון נגוין הואה הדגיש גם את הצורך לחדש בשיטות ניהול והערכה, להחליף בהדרגה את אחסון הנייר במאגרי מידע אלקטרוניים; יישום הערכה מקוונת, ניטור מרחוק, הגברת השקיפות וחיסכון בעלויות.

לארגן קורסי הכשרה אינטנסיביים למנהלים, מורים וצוות האחראים על הסמכה כדי לשפר את כישוריהם בשימוש בטכנולוגיית מידע ובניצול יעיל של תוכנה. ליצור פורום לחילופי מידע ושיתוף בין מוסדות חינוך שיישמו בהצלחה מודלים של הסמכה דיגיטלית, לשכפל דוגמאות אופייניות ולתמוך ביחידות שעדיין מתמודדות עם קשיים.

"משרד החינוך וההכשרה צריך לכלול בקרוב את יישום טכנולוגיית המידע בהערכת איכות באסטרטגיית הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית לחינוך; ליצור מנגנוני תמיכה ספציפיים למוסדות חינוך, במיוחד באזורים כפריים והרריים; ובמקביל, לבנות צוות תמיכה טכנית קבוע כדי להבטיח שתהליך היישום לא יופרע", המליץ מר הואנג.

בהתחשב במציאות של בתי ספר באזורים קשים, אמר המנהל נגוין מאי טרונג כי יש צורך להגדיל את ההשקעה בתשתיות ובציוד טכנולוגיית מידע, להבטיח רשת יציבה ולשמור על שרת לאחסון נתוני פיקוח. לבנות תוכנה מאוחדת לניהול ראיות ופיקוח ברמת המחלקה או הקומונה, ולחבר נתונים בין בתי ספר.

לספק הכשרה ולטפח מיומנויות IT ומיומנויות פיקוח עבור בעלי תפקידים אחראים. לעודד שיתוף ניסיון בין בתי ספר, לשפר הערכה והכרה במודלים אופייניים לפיקוח איכות אלקטרוני, ולעודד מוסדות חינוך ליישמם.

מר נגוין מאי טרונג הצהיר את דעתו: "הערכת איכות החינוך דורשת עיבוד כמויות גדולות של נתונים ממקורות מרובים והיא מורכבת. יישום טכנולוגיית מידע מסייע באוטומציה, דיגיטציה וסטנדרטיזציה של תהליכים, תורם להגברת האובייקטיביות, השקיפות והיעילות; אחסון ואחזור ראיות במהירות, הימנעות מאובדן וכפילויות. זה עוזר לבתי הספר לעדכן ולשתף ראיות בקלות באינטרנט עם צוותי הערכה חיצוניים, ומשפר את יכולת הניהול של בית הספר."

מקור: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html