מתי מסמך עם חתימה אלקטרונית נחשב למסמך מקורי?

(Chinhphu.vn) - גב' פאם טאנה נגאן (האנוי) שאלה, אם מיזם זר מנפיק חשבוניות למיזם וייטנאמי באמצעות חתימות אלקטרוניות (חשבוניות בפורמט PDF וחתימה על קובץ ה-PDF על ידי גרירה ושחרור של תמונת החתימה), האם זה נחשב כציות לסעיף 10 לחוק העסקאות האלקטרוניות ונחשב למקור?

גב' נגאן גם רוצה לדעת, האם עסקים בווייטנאם יכולים להשתמש בחשבונית זו ולשמור רק את גרסת ה-PDF, מבלי להזדקק לעותק נייר עם חתימה חדשה?

במקרה שארגון זר מנפיק חשבונית, שולח גרסת PDF באמצעות חתימה אלקטרונית למיזם וייטנאמי וחתימה אלקטרונית זו מאומתת על ידי ארגון באותה מדינה (מקבילה לחתימה אלקטרונית מיוחדת מובטחת, חתימה דיגיטלית בווייטנאם), האם המיזם הווייטנאמי יכול להשתמש בחשבונית זו ולהצטרך לשמור רק את גרסת ה-PDF?

בהתאם לסעיפים 10, 23, 25, 26 לחוק העסקאות האלקטרוניות, החברה של גב' נגן מבינה שבמקרה של עסקאות עם שותפים זרים, על מנת שהחתימה האלקטרונית של השותף הזר תעמוד בהוראות הנ"ל, על השותף לרשום את החתימה האלקטרונית במשרד המדע והטכנולוגיה , ורק אז היא תיחשב כבעלת ערך משפטי זהה לעותק נייר. גב' נגן שאלה, האם הבנת החברה נכונה?

על פי סעיף 27 לחוק העסקאות האלקטרוניות, חתימות אלקטרוניות זרות ותעודות חתימה אלקטרונית זרות המקובלות בעסקאות בינלאומיות הן חתימות אלקטרוניות זרות ותעודות חתימה אלקטרונית זרות של ארגונים ויחידים זרים שאינם נמצאים בווייטנאם, התקפות על הודעות נתונים הנשלחות לארגונים ויחידים וייטנאמים.

גב' נגאן שאלה, האם "לא נוכח בווייטנאם" כאן חייב לעמוד בהגדרה בחוק ההשקעות והסחר? אם כן, אז במקרה של מיזם זר שיש לו נוכחות בווייטנאם בצורה של נציגות, השקעת הון..., האם התקנה לפי סעיף 27 לעיל חלה?

בנוגע לסוגיה זו, הגיב משרד המדע והטכנולוגיה כדלקמן:

סעיף 10 לחוק העסקאות האלקטרוניות קובע את הדרישות שהודעות נתונים יהיו בעלות אותו ערך כמו המקור:

"1. המידע בהודעת נתונים מובטח להיות שלם מרגע היווצרותו לראשונה כהודעת נתונים מלאה."

מידע בהודעת נתונים נחשב שלם כאשר לא שונה, למעט שינויים בצורה המתרחשים במהלך תהליך השליחה, האחסון או ההצגה של הודעת הנתונים.

2. המידע בהודעת הנתונים נגיש ושמיש בצורתו המלאה.

הודעת נתונים העומדת בהוראות סעיף 10 תהיה בעלת אותו ערך כמו המקור.

חוק העסקאות האלקטרוניות קובע כי חתימה אלקטרונית היא חתימה שנוצרת בצורת נתונים אלקטרוניים המצורפים או משולבים באופן לוגי עם הודעת נתונים כדי לאשר את נושא החותם ולאשר את קבלת הודעת הנתונים על ידי נושא זה.

השימוש בחתימות אלקטרוניות על ידי מפעלים וייטנאמיים (חשבוניות בפורמט PDF וחתימה על קבצי PDF על ידי גרירה ושחרור של תמונות חתימה) הן צורות נוספות של אישור באמצעים אלקטרוניים שאינן חתימות אלקטרוניות. אין בכך כדי להבטיח עמידה בהוראות סעיף 10 לחוק העסקאות האלקטרוניות.

סעיף 13 לחוק העסקאות האלקטרוניות קובע כי במקרים בהם החוק דורש אחסון, ניתן לאחסן אותו בצורת הודעות נתונים כאשר עומדים בדרישות בסעיף 1, סעיף 13 לחוק העסקאות האלקטרוניות; במקרים בהם החוק קובע אחרת, ארגונים ויחידים רשאים לבחור לאחסן אותם בצורת מסמכי נייר או לאחסן אותם בצורת הודעות נתונים.

שותפים זרים אינם נדרשים לרשום חתימות אלקטרוניות בווייטנאם.

"בהתאם לסעיפים 10, 23, 25, 26 לחוק העסקאות האלקטרוניות, מפעלה של גב' נגאן מבין כי במקרה של עסקאות עם שותפים זרים, על מנת שהחתימה האלקטרונית של השותף הזר תעמוד בהוראות הנ"ל, על השותף לרשום את החתימה האלקטרונית במשרד המדע והטכנולוגיה, ורק אז היא תיחשב כבעלת ערך משפטי זהה לעותק נייר."

ההבנה הנ"ל אינה נכונה לחלוטין, בעסקאות בינלאומיות, הצדדים יכולים להסכים על שימוש בחתימות אלקטרוניות זרות או בתעודות חתימה אלקטרונית זרות. בהתאם לכך, סעיף 27 לחוק העסקאות האלקטרוניות קובע כי חתימות אלקטרוניות זרות ותעודות חתימה אלקטרונית זרות מתקבלות כחתימות אלקטרוניות זרות ותעודות חתימה אלקטרונית זרות של ארגונים ויחידים זרים שאינם נמצאים בווייטנאם, בתוקף על הודעות נתונים הנשלחות לארגונים ויחידים וייטנאמים; ארגונים ויחידים בוחרים ואחראים לקבל.

לכן, אין צורך להירשם במשרד המדע והטכנולוגיה אלא אם כן הדבר נדרש.

המושג "לא נוכח בווייטנאם" הוסדר במפורש בחוקי ההשקעות, המסחר והמיזמים, והוא מובן ומיושם באופן כללי למעט במקרים בהם חוק העסקאות האלקטרוניות קובע אחרת. חוק העסקאות האלקטרוניות אינו מכיל תקנות בנושא זה. לכן, המושג מיושם בהתאם לחוקי ההשקעות, המסחר והמיזמים.

במקרה שלמיזם זר יש נוכחות בווייטנאם על פי חוק המסחר והמיזמים, החתימה האלקטרונית הזרה של מיזם זה לא תהיה כפופה להוראות סעיף 1, סעיף 27 לחוק העסקאות האלקטרוניות.

Chinhphu.vn

מקור: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm