יצירת רישומי מקרקעין ללא גבולות מנהליים

אנשים מבצעים הליכי קרקע במרכז השירות המנהלי של קהילת לונג טאן

בחרו היכן להגיש מועמדות

החל מ-1 ביולי 2025, במקביל להליכים מנהליים רגילים, מספר רישומי המקרקעין המתקבלים במרכזי השירות המנהלי הציבורי ברמת הקומונה והרובע במחוז גדל משמעותית. הסיבה לכך היא שבעקבות תהליך מיזוג המחוזות וביטול רמת המחוז, הוקמו קומונות ורובעים חדשים, מה שגרם לחלק מהאנשים לדאוג ולמלא מחדש את מסמכי המקרקעין, אם כי אין בכך חובה.

כדי לענות על צרכי הציבור ולשפר את יעילות הטיפול בהליכים מנהליים, משרד רישום המקרקעין המחוזי הנחה את סניפיו לתאם עם ועדות העם של המחוזות והקומונות כדי לקבל תיקים בצורת גבולות לא מנהליים; במקביל, לקדם את הטיפול בתיקים דרך הסביבה המקוונת. הודות לכך, הטיפול בהליכים מנהליים של מקרקעין היה חלק, מהיר ויעיל יותר מבעבר.

מנהל משרד רישום המקרקעין במחוז דונג נאי - סניף ביין הואה, דאנג ואן לואן, אמר: "כיום, אנשים כבר לא צריכים ללכת בדיוק למקום שבו נמצאת הקרקע כדי להגיש את בקשותיהם כמו בעבר. במקום זאת, הם יכולים להגיש את בקשותיהם בכל מרכז שירותים מנהליים ציבוריים במחוז אם הם מרגישים שזה נוח להם. במיוחד בעזרת הטופס המקוון, אנשים יכולים לעשות זאת בכל זמן ובכל מקום מבלי לפנות לסוכנות ממשלתית."

"קידום קליטה ועיבוד של רשומות באופן מקוון ולא טריטוריאלי הגדיל משמעותית את קצב עיבוד הרשומות מוקדם ובזמן. לא רק שאנשים ועסקים מרוויחים, אלא שגם סוכנויות המדינה משפרות את יעילות ניהול הקרקעות", הדגיש מר לואן.

לדברי סגן מנהל משרד רישום המקרקעין המחוזי נגוין ואן פוק, יישוב רישומי המקרקעין ללא הגבלה על ידי אזור מנהלי הוא צעד חשוב ברפורמה בהליכים מנהליים, ויצירת תנאים נוחים יותר לאנשים לממש את זכויותיהם וחובותיהם הקשורות לקרקע.

פקידי משרד רישום המקרקעין במחוז דונג נאי - סניף ביין הואה מטפלים במסמכים עבור אנשים

כדי להבטיח קבלה ועיבוד חלקים של רשומות לא טריטוריאליות, פרסם משרד רישום המקרקעין המחוזי תקנות מאוחדות בנוגע לרשומות ונהלי קבלה. ההוראות לקבלה ועיבוד רשומות מיושמות באופן סינכרוני כדי למנוע מצב שבו "כל מקום עושה זאת אחרת" גורם לעומס.

בנוסף, משרד רישום המקרקעין המחוזי מאיץ את חיבור נתוני המקרקעין ברמת הקומונה והפרובינציה כדי לסייע בחיפוש ועיבוד רשומות לא טריטוריאליות בצורה נוחה ומהירה יותר; מארגן הכשרה ובניית יכולות לצוות המקבל ומעבד רשומות; הופך רשומות ומפות קדסטרליות לדיגיטציה, ומתחבר לפלטפורמות מקוונות כדי לקצר את זמן העיבוד ולהפחית שגיאות. נהלי עיבוד הרשומות הם ציבוריים ושקופים כך שאנשים יכולים לנטר אותם וליישם אותם בקלות.

לקראת דיגיטציה של שירותים ציבוריים

על פי הערכת משרד החקלאות והסביבה, קידום יישוב רשומות בצורה של גבולות לא-מנהליים הוא פתרון חשוב, המבטיח המשכיות, עקביות ומדע בניהול קרקעות לאחר המיזוג. בנוסף, המחוז מקדם דיגיטציה של כל רישומי הקרקעות, תוך חיבור למערכת ניהול הקרקעות של משרד החקלאות והסביבה .

גישה זו לא רק מסייעת להתגבר על חסמים הנגרמים משינויים בגבולות המנהליים; מבטיחה פרסום ושקיפות בניהול ותכנון קרקעות, אלא גם יוצרת בסיס לבניית מסד נתונים מודרני של קרקעות, המסונכרן עם מערכת הנתונים הלאומית, המשרת ביעילות משיכת השקעות, מתן אישורי זכויות שימוש בקרקע, פינוי אתרים ויישוב סכסוכים.

מר טאו שואן טרין, תושב רובע טראן ביין, שבבעלותו אדמה ברובע דונג שואי, אמר: "בעבר הייתי צריך ללכת לרובע דונג שואי כדי להגיש את הבקשה שלי ולחכות לקבלה, אבל עכשיו אני רק צריך ללכת למרכז שירות אחד הקרוב ביותר כדי לעשות זאת. זה מאוד נוח לאנשים, חוסך כסף על דלק וזמן נסיעה."

למרות שצורת ההגשה והפתרון של רשומות לא טריטוריאליות נחשבת למקודמת ויעילה, בהקשר של מיזוג המחוזות החדש והמעבר למודל שלטון מקומי דו-מפלסי, קליטה ופתרון של רשומות בצורה של אזורים מנהליים בלתי מוגבלים ובאופן מקוון עדיין כפופות למגבלות מסוימות. באופן ספציפי, מסד הנתונים של הקרקעות בתוכנת הניהול אינו מסונכרן לחלוטין; הרשומות יתרכזו בכמה רובעים וקומונות מרכזיות - שבהן יש הרבה אנשים; ישנן יישובים מרוחקים מהמרכז עדיין מתקשים בקווי חיבור, אנשים אינם מכירים את צורת ההגשה של רשומות לא טריטוריאליות ובאופן מקוון.

כדי לקדם את שיטת הגשת התיקים הלא-מנהליים והגשתם באופן מקוון, על הרשויות הרלוונטיות לתקשר באופן נרחב עם הציבור, כדי שיוכל לבחור את הטופס והמיקום המתאימים להגשת התיקים. להמשיך לסנכרן נתוני קהילה ומחוז עם נתונים ממשרד החקלאות והסביבה וממאגר הנתונים הלאומי על מנת להבטיח חיפוש ועיבוד חלקים של התיקים. במקביל, לשדרג את פורטל השירות הציבורי המקוון על מנת להבטיח מהירות גישה ואבטחה. לארגן צוות מיוחד בעל ידע בהליכי קרקע במרכזי השירות המנהליים הציבוריים ולספק הכשרה נוספת בהדרכת אנשים לשימוש בשירותים ציבוריים מקוונים, חיפוש תיקים ושימוש בקודי תיקים אלקטרוניים. לפשט תהליכים וטפסים כדי להקל על אנשים לבצע נהלים להגשת תיקים וחיפוש מידע.

לה אן

מקור: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/