שיפור יעילות עבודת התמיכה המנהלית והשיפוטית

לאחרונה, משרד המשפטים יישם פתרונות סינכרוניים ויצירתיים רבים, ויצרו שינויים ברורים באיכות וביעילות, ותרמו לבניית מערכת משפט מודרנית ושקופה. בפרט, מחלקת התמיכה והמנהל השיפוטי, יחידה חדשה שהוקמה במרץ 2025 על בסיס מיזוג מחלקת התמיכה והמנהל השיפוטי, היא ליבת השינויים הללו.

במרכז המנהל הציבורי של קאו קסאן וורד, לאחר המיזוג, נפח המסמכים גדל ל-50-80 סטים ביום.   מתוכם 70-80% קשורים למגזר המשפטי . הודות לדיגיטציה של נתוני המעמד האזרחי וליישום טכנולוגיות מידע, הליכים כגון רישום לידה, פטירה ונישואין מעובדים במהירות, כאשר שיעור הרישום המקוון מגיע ליותר מ-90%. מר נגוין טאנה טואן, סגן מנהל המרכז, אמר: "הבקשה מוגשת פעם אחת בלבד, כך שאנשים מקבלים תוצאות מוקדם יותר ומדויק יותר."

הודות לחדשנות, סנכרון וחיבור הליכים, שופטים במחלקת קאו קסאן יכולים לעזור לאנשים לעבד הליכים מהר יותר, בהתאם ללוח הזמנים שנקבע.

לא רק ברמה העממית, יושמו ביעילות פעילויות שיפוטיות תומכות ומנהליות רבות. ברמה המחוזית, תחום הנוטריון השיג תוצאות ברורות. המחלקה ייעצה לוועדת העם המחוזית לפרסם תקנות בנוגע לקריטריונים לבחינת בקשות להקמת משרדי נוטריון, פרויקט לחיזוק ניהול פעילויות הנוטריון במחוז לתקופה 2023-2025, ולבנות מאגר נתונים של נוטריונים מחוזי... בשלוש השנים האחרונות, המחלקה הכשירה כמעט 600 נוטריונים וצוותים של ארגוני נוטריון. נכון לעכשיו, בקואנג נין יש 30 ארגוני נוטריון עם 71 נוטריונים ו-143 אנשי צוות מקצועיים. פעילויות הנוטריון הופכות מקצועיות יותר ויותר, תורמות למניעת סיכונים ולהבטחת בטיחות עסקאות.

בתחום המשפט, בקואנג נין פועלים כיום 46 ארגונים משפטיים, 26 סניפים, 22 משרדי עסקאות עם 154 עורכי דין. הפעילויות התפתחו הן בכמות והן באיכות, וענו על הצרכים המשפטיים של אנשים, עסקים והממשלה, ותורמות להגנה על הצדק ולקידום אינטגרציה כלכלית . משרד המשפטים מארגן כנסים וסמינרים כדי לחבר בין עורכי דין לעסקים, לענות על שאלות ולהקל על הגישה לשירותים משפטיים...

פעילויות מכירות פומביות של נכסים עשו התקדמות חדשה עם 7 ארגונים פעילים, 8 סניפים ו-3 משרדי נציגות. משרד המשפטים פרסם מידע באתר האינטרנט ושלח אותו למשרד המשפטים לצורך גילוי ציבורי בפורטל הלאומי למכירות פומביות של נכסים; בדק את הארגון ואת פעילויות היישום באופן קבוע, בהתאם לתקנות. בשנת 2020, משרד המשפטים יעץ לוועדת העם המחוזית להוציא הנחיה לחיזוק ניהול המדינה של מכירות פומביות של נכסים, תוך התגברות על קשיים עבור יחידים וארגונים המשתתפים.

למומחיות פורנזית תפקיד חשוב וחיוני בפעילויות ליטיגציה ושאינן ליטיגציה, ותורם למאבק בפשיעה, מבטיח מסדרונות משפטיים וסדר חברתי. נכון לעכשיו, ישנם 2 ארגוני שמאות ציבוריים, 5 ארגונים המעריכים תיקים, עם 30 שמאים בטכניקות פליליות, פורנזיקה, משאבים סביבתיים; 59 שמאים המעריכים תיקים בתחומים: מימון, ייעור, חקלאות, תרבות, תיירות, משאבים סביבתיים, אש ופיצוץ. מדי שנה, המחלקה מארגנת הכשרה ופיתוח מקצועי לצוות השמאים, ומפרסמת את רשימת האנשים והארגונים בפורטל המידע האלקטרוני בהתאם לתקנות.

חתימה על תקנות התיאום בין משרד המשפטים ללשכת עורכי הדין המחוזית בנושא ניהול עורכי דין ועריכת דין במחוז קוואנג נין.

גם מערכת הוצאה לפועל מעניינת, עם 7 משרדים ב-6 יישובים, המבצעת את השירות היטב, מנהלת רישומים, מאמתת תנאים לביצוע פסקי דין ותורמת להפחתת הנטל על מערכת אכיפת פסקי דין אזרחיים.   עבודה בנוגע למעמד אזרחי הקשורה לטרנספורמציה דיגיטלית היא נקודת אור. יותר ממיליון רישומי מעמד אזרחי לפני 2 בנובמבר 2016 עברו דיגיטציה.

הליכים לרישום לידה, נישואין ופטירה משולבים באופן מקוון, מקושרים זה לזה, וחוסכים זמן ועלויות. ברמת הקומונה והרובע, ניתנים חיפושים ותמלילים מדויקים. הליכים בנוגע לאום ואימוץ מיושמים במהירות, באופן סינכרוני ובהתאם להנחיות משרד המשפטים; אנשים חסרי מדינה עוברים סינון, הדרכה ונרשמים בפנקס הלידות. עבודת האימוץ תואמת את החוק ואת אמנת האג, מסננת ילדים הזקוקים למשפחות חלופיות, מכשירה פקידי מעמד שיפוטי ואזרחי ומבטיחה את זכויות הילדים.

עבודת הפיצויים הממשלתיים ורישום אמצעי הביטחון השיגה תוצאות רבות. הוצאו תקנות תיאום; כמעט 100 קצינים הוכשרו, מוקד הטיפול ברשומות חוזק, ורשויות מקומיות קיבלו תמיכה בפתרון בעיות הנמצאות תחת סמכותן. רישום משכנתאות על זכויות שימוש בקרקע ונכסים המחוברים לקרקע נבדק באופן קבוע, מה שמגביל טעויות ומבטיח שקיפות. סיוע משפטי חינם זכה גם הוא לתשומת לב באמצעות קורסי הכשרה וטיולי סיוע ניידים לקומונות ולרובעים; שיפור המניעה והפתרון של סכסוכים, תוך תמיכה ביישובים ביישום תקנות משפטיות באופן עקבי.  

לחזק את הכשרת הנוטריונים במחוז.

כדי להשיג את התוצאות הנ"ל, היחידה תמיד מחדשת בניהול, מייחסת חשיבות לעבודה אידיאולוגית, בונה קולקטיב מאוחד וממושמע, ומקשרת אחריות עם יעילות. עבודת פיקוח והכוונה מקצועית מתקיימת באופן קבוע, תוך הבטחת עקביות מהמחוז ועד לשטח. בפרט, יישום טכנולוגיות מידע, דיגיטציה של רשומות וחיבור נתונים יוצרים פריצת דרך ברפורמה המנהלית המשפטית.

ניתן לראות כי מאמצים אלה לא רק משפרים את איכות השירות, מבטיחים את זכויותיהם הלגיטימיות של העם, אלא גם תורמים להפיכתה של קואנג נין לחלוצה ברפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית של מערכת המשפט, בניית מערכת משפט מודרנית ושקופה, ומענה טוב יותר לצרכים חברתיים.

הא פונג

מקור: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html