עסקים רבים גורמים להוצאות עבור עובדים בנסיעות עסקים כגון חשבונות טלפון, דמי נסיעה, דלק, לינה, אוכל וכו' ואינם יודעים האם יש לכלול הוצאות אלו בהכנסה החייבת במס של העובד או לא.

רשות המסים מורה כי אם נוצרות הוצאות בפועל הקשורות לייצור ולפעילות עסקית, קיימות חשבוניות ומסמכים חוקיים מלאים בהתאם לתקנות ומבוצעות בהתאם לתקנות הפיננסיות או לתקנות הפנימיות של החברה, הן ייספרו כהוצאות מוכרות בעת קביעת ההכנסה החייבת במס.

קבלן משנה טונג דואן.jpg
הוצאות רבות בגין נסיעות עסקים לא ייכללו במס ההכנסה האישי של העובד. צילום: טונג דואן

אם הוצאות נסיעת העסקים בפועל של העובדים הן בהתאם לתקנות, הן לא יכללו בהכנסה החייבת במס של העובד.

במקרה שהחברה מקצה הוצאות נסיעה עסקית, הוצאות טלפון... גבוהות מתקנות המדינה הנוכחיות, החלק של ההוצאה העולה על הסכום שנקבע ייכלל בהכנסה החייבת במס.

* במקרה שארגון שולח עובדים לנסיעות עסקים (כולל נסיעות עסקים פנימיות וחו"ל), אם נגרמו הוצאות של 20 מיליון דונג וייטנאמי או יותר או עלות רכישת כרטיסי טיסה והוצאות אלו משולמות באמצעות כרטיסי אשראי אישיים , הן ייחשבו כהוצאות מוכרות בעת קביעת ההכנסה החייבת במס הכנסה אישי אם הן עומדות בתנאים הבאים:

+ יש להחזיק בחשבוניות ומסמכים מתאימים שהונפקו על ידי ספק הסחורות והשירותים.

+ למיזם יש החלטה או מסמך לשליחת עובדים לנסיעות עסקים.

+ התקנות הפיננסיות או התקנות הפנימיות של הארגון מאפשרות לעובדים לשלם הוצאות עסקיות ולרכוש כרטיסי טיסה באמצעות כרטיס אשראי אישי, והארגון יפצה את העובד עבור הוצאות אלו.

סעיף 6 לחוזר מס' 78/2014/TT-BTC (תוקן והושלם בסעיף 2, סעיף 6 לחוזר מס' 119/2014/TT-BTC וסעיף 1 לחוזר מס' 151/2014/TT-BTC) קובע הוצאות ניתנות לניכוי והוצאות שאינן ניתנות לניכוי בעת קביעת הכנסה חייבת במס.

בהתאם לכך, מפעלים רשאים לנכות את כל ההוצאות אם הם עומדים בתנאים הבאים:

+ הוצאות בפועל שנגרמו הקשורות לייצור ולפעילות העסקית של המיזם.

+ להוצאות יש מספיק חשבוניות ומסמכים משפטיים כפי שנקבע בחוק.

+ הוצאות עבור רכישת סחורות ושירותים בכל פעם בשווי של 20 מיליון דונג וייטנאמי ומעלה (כולל מס ערך מוסף) חייבות להיות מצוידות במסמך תשלום שאינו במזומן בעת ​​התשלום.