הוראות לטיפול בנכסים ולמטה פעיל של סוכנויות וארגונים ביחידות מנהליות

עם הודעת משרד האוצר לחיזוק הטיפול בנכסים, הוסדרו מטה הסוכנויות והארגונים ביחידות המנהליות לתקופה 2029-2021 ולכיוון 2023-2030. בהתאם לכך, עבור סוכנויות, ארגונים ויחידות בתחום, סידור מחדש של יחידות מנהליות ברמות המחוז והקומוניה לתקופה 2023-2030.

להאיץ את תהליך הגשת התוכנית הכוללת להסדרת יחידות מנהליות ברמת המחוז והקומונה לאישור הרשויות המוסמכות. בהתבסס על התוכנית הכוללת להסדרת יחידות מנהליות ברמת המחוז והקומונה, הוועדה העממית המחוזית תכין רשימה ותציע תוכנית לטיפול במטה ובנכסים הציבוריים של סוכנויות, ארגונים ויחידות תחת ניהולה ביחידות מנהליות ברמת המחוז והקומונה, בכפוף להסדר. הכנת הרשימה והתוכנית המוצעת לטיפול חייבות להתבצע במקביל לתהליך פיתוח הפרויקט להסדרת יחידות מנהליות ברמת המחוז והקומונה, ויש לשלב אותן בפרויקט לצורך דיווח לרשויות המוסמכות לאישור.

סקירת הטיפול בנכסים ובמטה הפעיל של סוכנויות וארגונים ביחידות מנהליות שאורגנו מחדש בתקופה 2019-2021.

ועדות העם ברמה המחוזית אחראיות ליידע באופן מיידי את המשרדים והסוכנויות המרכזיות על תוכנית האב לסידור יחידות מנהליות ברמות המחוז והקומונה ועל הפרויקט לסידור יחידות מנהליות ברמות המחוז והקומונה, כך שהמשרדים והסוכנויות המרכזיות יוכלו לערוך רשימה ולתכנן את סידור וטיפול במטה ובנכסים ציבוריים תחת ניהולם. בזמן שהם ממתינים לאישור הפרויקט לסידור מחדש של יחידות מנהליות ברמות המחוז והקומונה על ידי הרשות המוסמכת, המשרדים, הסוכנויות המרכזיות וועדות העם המחוזיות ינחו את סוכנויות ניהול הנכסים הציבוריים ואת הסוכנויות, הארגונים והיחידות תחת ניהולם ליישם באופן יזום ומיידי את השלבים בתהליך סידור מחדש של בתים וקרקעות (הצהרה ודיווח, סינתזה של תוכניות, בדיקת המצב הנוכחי של שימוש בבתים ובקרקע; גיבוש תוכנית לטיפול בבתים וקרקעות), כך שמיד לאחר אישור הפרויקט לסידור מחדש של יחידות מנהליות ברמות המחוז והקומונה על ידי הרשות המוסמכת, המשרדים, הסוכנויות המרכזיות וועדות העם המחוזיות יאשרו את תוכנית הטיפול או יגישו אותה לרשות המוסמכת לאישור בהתאם לתקנות. לבחון ולשקול באופן זמני את האישור והיישום של פרויקטים של השקעה לבנייה חדשה, תיקון, שיפוץ ושדרוג של מטות ביחידות מנהליות הצפויות להתמזג או להתאימן ליחידות מנהליות אחרות, תוך הבטחת נוהלי חיסכון ומניעת בזבוז בהתאם להנחיית הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית בהודעה מס' 2646/TB-TTKQH מיום 19 ביולי 2023 של מזכ"ל האסיפה הלאומית. משרדים, סוכנויות מרכזיות וועדות עממיות מחוזיות ינהלו את יישום התוכניות לסידור מחדש וטיפול במטה ובנכסים הציבוריים של סוכנויות וארגונים ביחידות מנהליות ברמת המחוז והקומונות בזמן, תוך הבטחת פרסום, שקיפות, מניעת הפסד ובזבוז בהתאם להנחיית ראש הממשלה בהודעה רשמית מס' 771/CD-TTg מיום 29 באוגוסט 2023. טיפול קפדני באחריותם של קולקטיבים ויחידים שאינם מצהירים, מדווחים, מסנתזים, מפתחים תוכניות טיפול וארגון יישום תוכניות טיפול בנכסים ומטה עובד של סוכנויות וארגונים בעת יישום סידור היחידות המנהליות ברמת המחוז והקומונות.

טונג וו