תקנות בנושא עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי ומאגר המידע הלאומי לביטוח

כיצד לבצע שירותים ציבוריים מקוונים בתחום הביטוח הלאומי

צו 164/2025/ND-CP קובע בבירור כיצד לבצע שירותים ציבוריים מקוונים בתחום הביטוח הלאומי. בהתאם לכך, סוכנויות, ארגונים ויחידים מבצעים שירותים ציבוריים מקוונים בתחום הביטוח הלאומי בפורטל השירות הציבורי הלאומי.

מערכת המידע להסדרים מנהליים של משרד האוצר מחברת, משלבת ומשתפת נתונים עם פורטל השירות הציבורי הלאומי כדי לספק ולבצע שירותים ציבוריים מקוונים בתחום הביטוח הלאומי.

עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי מתבצעות באמצעות חשבונות זיהוי אלקטרוניים.

הצו קובע בבירור גם: סוכנויות, ארגונים ויחידים המגישים מסמכים ורישומים אלקטרוניים של ביטוח לאומי יבצעו פעולות אלקטרוניות 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע.

סוכנויות, ארגונים ויחידים המשתתפים בעסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי ניגשים לפורטל השירות הציבורי הלאומי, יוצרים רישומי ביטוח לאומי אלקטרוניים באופן מקוון ושולחים רישומי ביטוח לאומי אלקטרוניים למערכת המידע להליכים מנהליים של משרד האוצר.

תוך 0 שעות ממועד קבלת רישומי הביטוח הלאומי האלקטרוניים של סוכנויות, ארגונים ויחידים, משרד האוצר ישלח את טופס קבלה ומינוי להסדר בדוא"ל לסוכנויות, לארגונים וליחידים המשתתפים בעסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי.

עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי אינן תלויות בגבולות מנהליים.

צו 164/2025/ND-CP קובע במפורש את עקרונות העסקאות האלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי. לפיכך, יישום העסקאות האלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי אינו תלוי בגבולות מנהליים.

ביצוע עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי על בסיס שימוש חוזר במידע, נתונים ומסמכים שעברו דיגיטציה ושולבו בפורטל השירות הציבורי הלאומי, במסד הנתונים הלאומי, במסד הנתונים הייעודי ובמאגר ניהול הנתונים האלקטרוני של ארגונים ויחידים. סוכנויות, ארגונים ויחידים המבצעים עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי אינם חייבים לספק מסמכים ומסמכים עבור מידע שכבר זמין או משולב בפורטל השירות הציבורי הלאומי, במסד הנתונים הלאומי, במסד הנתונים הייעודי ובמאגר ניהול הנתונים האלקטרוני של ארגונים ויחידים.

תנאים ושיטות לביצוע עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי

סוכנויות, ארגונים ויחידים המבצעים עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי חייבים להבטיח את התנאים הבאים:

1. להחזיק חשבון זיהוי אלקטרוני בהתאם לחוק הזיהוי והאימות האלקטרוני.

2. להחזיק בתעודת חתימה דיגיטלית תקפה שהונפקה על ידי ארגון המספק שירותי אישור חתימה דיגיטלית או חתימה אלקטרונית אחרת כפי שנקבע בחוק.

להתאים, לצמצם ולפשט מסמכים ונהלים ליישום ביטוח לאומי, מעסקאות נייר לעסקאות אלקטרוניות.

על פי צו 164/2025/ND-CP, סוכנויות, ארגונים ויחידים שהשלימו עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי כפי שנקבע בצו זה אינם חייבים לבצע שיטות עסקה אחרות ומוכרים כמי שהשלימו את הליכי הביטוח הלאומי המתאימים.

עבור רכיבי פרופיל ביטוח לאומי שנקבעו בחוק הביטוח הלאומי אשר עברו דיגיטציה ואוחסנו במאגרי מידע לאומיים ובמאגרי מידע ייעודיים, אנשים ועסקים אינם נדרשים לספק אותם בעת ביצוע הליכים מנהליים בנושא ביטוח לאומי.

ספר ביטוח לאומי אלקטרוני משולב בחשבון הזיהוי האלקטרוני של הפרט.

צו 164/2025/ND-CP קובע: ספרי ביטוח לאומי מונפקים לכל עובד, לכל אדם מונפק קוד ביטוח לאומי אחד בלבד והוא מכיל מידע כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 25 לחוק הביטוח הלאומי.

ספר ביטוח לאומי אלקטרוני הוא ספר ביטוח לאומי שנוצר על ידי משרד האוצר באמצעים אלקטרוניים, המכיל מידע כמו ספר ביטוח לאומי מנייר.

ספר הביטוח הלאומי האלקטרוני משולב בחשבון הזיהוי האלקטרוני של האדם המשתתף בביטוח הלאומי, ומאוחסן ומתעדכן באופן קבוע במאגר ניהול הנתונים האלקטרוני של הארגון או האדם במערכת המידע לנהלים מנהליים של משרד האוצר ובפורטל השירות הציבורי הלאומי לאחר שהאדם או הארגון מבצעים בהצלחה עסקה אלקטרונית בתחום הביטוח הלאומי.

ספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים לנושאים תחת סמכות ניהול משרד הביטחון הלאומי ומשרד הביטחון הציבורי מכילים את אותו המידע כמו ספרי ביטוח לאומי מודפסים; נוצרו, משולבים ומנוהלים על ידי משרד הביטחון הלאומי ומשרד הביטחון הציבורי בחשבון הזיהוי האלקטרוני בהתאם לתקנות שר הביטחון הלאומי ושר הביטחון הציבורי, תוך הבטחת תקנות להגנה על סודות מדינה בתחומי הביטחון וההגנה הלאומית, הסדר החברתי והבטיחות.

יש להנפיק את ספר הביטוח הלאומי האלקטרוני לא יאוחר מ-1 בינואר 2026 ויש לו את אותו ערך משפטי כמו ספר הביטוח הלאומי המודפס.

מקור: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html