דיגיטציה יעילה של רשומות עם מערכת VNPT eDiG

אחסון רשומות נייר הוא קשה, גוזל זמן ומייגעת כשצריך לחפש מידע. רשומות נייר דורשות מקום אחסון, אם לא יאוחסנו כראוי הן יתבלו, יינזקו ויתעבשו, דבר שיפגע ישירות בבריאות האדם.

אם עסקים וארגונים יישמו טכנולוגיה בניהול, הם יפתרו את החסרונות הנ"ל ויתרמו לשיפור מרחב השימוש ביחידות. בעידן של פיתוח טכנולוגי עם המהפכה התעשייתית 4.0 המכסה את כל תחומי החיים, יישום טכנולוגיית המידע (IT) לדיגיטציה ובניית מאגרי מידע מודרניים הוא הפתרון שנבחר על ידי ארגונים ועסקים כדי לקדם רפורמה, לשפר את יעילות יישוב הליכים מנהליים, לספק שירותים ללקוחות ולאנשים מהר יותר, טוב יותר, ולהביא יעילות רבה יותר לכל הצדדים. אחד הדברים ההכרחיים הוא להפוך את המחסנים הפיזיים שהוזכרו לעיל, המאחסנים רשומות מאובקות וגוזלות מקום, ל"מחסן וירטואלי", שהוא מסד נתונים מודרני ומסונכרן בעל קיבולת גדולה, אחסון חכם, ניהול תפעול מאובטח ובטוח, אחזור מהיר, חיפוש ושיתוף מידע קלים.

מערכת eDiG של VNPT .

כמענה לדרישה זו של ארגונים ועסקים, פלטפורמת הדיגיטציה המקוונת VNPT eDiG של קבוצת הדואר והתקשורת של וייטנאם ( VNPT ) היא אחד הפתרונות היעילים, המביאה יתרונות רבים כגון חיסכון במקום לאחסון מסמכים ומסמכים; סיוע באחסון ואחזור מידע בכל זמן ובכל מקום; היכולת לערוך ולעשות שימוש חוזר בנתונים; גיבוי עותקים לסיכונים שעלולים להתרחש; התגברות על פגיעה במסמכים מקוריים; הבטחת אבטחת ושלמות הנתונים. VNPT eDiG בנוי לעמוד בחוזר מס' 02/2019 של משרד הפנים הקובע סטנדרטים ודרישות לנתוני קלט לשימור ארכיונים אלקטרוניים, הוראות רשמי 903 משנת 2023 של מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה המנחות את איסוף והגשת ארכיונים ומסמכים אלקטרוניים לארכיון ההיסטורי. בנוסף, המוצר מכוון לעמוד בדרישות עסקיות הארכיון הדיגיטלי ומערכת ניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי בהתאם לחוק הארכיונים (תוקן בשנת 2024). VNPT eDiG היא מערכת תוכנה המסייעת ללקוחות להמיר נתונים מרשומות נייר לנתוני אותות דיגיטליים, אותם ניתן להבין, לקרוא ולאחסן על ידי מחשבים במאגר מסד הנתונים של היחידה. מערכת זו נפרסת בגמישות; משולבת בקלות בהתבסס על המצב הנוכחי של הלקוחות; מסייעת ביצירת מסד נתונים פתוח, קל לחיפוש, גישה וניצול. הודות לכך, יחידות יכולות ליצור דוחות סטטיסטיים על רשומות ולסנתז נתונים במהירות. תהליך פיתוח המוצר תואם את תהליך ייצור התוכנה, שנבנה בהתאם לדרישות מערכת ניהול איכות המוצר TCVN ISO 9001:2022 ותקן אבטחת המידע לפי TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG מסייע בזיהוי, חילוץ מידע טקסטואלי ומזעור פעולות הזנת נתונים ידניות; ניהול מידע מאוחסן באמצעות כלי חיפוש, ניהול מסמכים בנוחות, במהירות ובדייקנות. המערכת תומכת בהדפסה, קריאה באמצעות ברקוד; מסייע בניהול רישום, השאלה, החזרה, הרחבת השימוש במסמכים מודפסים או מסמכים מקוונים במהירות ובנוחות..., ועומד היטב ביישום הדיגיטציה של מסמכים עבור קבוצות לקוחות רבות ושונות כגון מחלקות, סניפים, תעשיות, עסקים, בתי חולים... יחד עם היכולת לפגוש לקוחות גדולים בקנה מידה גדול על פי מודל מחשוב ענן, VNPT eDiG יכולה לענות על אחסון של רמות רבות של מסמכים - כולל מידע על מסמכים לא מזוהה. למערכת יש כיום 12 תת-מערכות עם 66 קבוצות פונקציונליות ויותר מ-600 תכונות. עם טכנולוגיה מתקדמת מודרנית ושימושים מעשיים רבים, הפתרון זכה בפרסי Sao Khue גדולים, בטכנולוגיית 4.0 המובילה בשנת 2023 בתחום שירותי הטרנספורמציה הדיגיטלית. למעשה, VNPT eDiG מוערך מאוד על ידי המשתמשים בזכות יתרונותיו הבולטים, שתוכננו להתאים לכל מערכת אחסון בגדלים, ארגונים וסוגים שונים. נכון לעכשיו, הפתרון נפרס עבור פלחי לקוחות רבים, מרמות מרכזיות ועד מקומיות כגון: ועדת מפלגת גוש העסקים המרכזית, התאחדות החקלאים של מרכז וייטנאם, משרדי ועדת המפלגה במחוזות האו ג'יאנג ווין לונג; משרד החוץ של דא נאנג; מחלקת הפנים, המידע והתקשורת של קאו באנג; מחלקות המידע והתקשורת של לאי צ'או וסוק טראנג ... במקביל, המערכת נמצאת בניסוי לשימוש על ידי הביטוח הלאומי של וייטנאם, המנהל הלאומי לתיירות של וייטנאם, המחלקה הכללית להידרומטאורולוגיה, מחלקה V01 של משרד הביטחון הציבורי, פיקוח ממשלתי, מרכזי אחסון נתונים של מחלקות הפנים במחוזות/ערים, עסקים ממשלתיים ועסקים קטנים ובינוניים... למידע נוסף, לקוחות יכולים למצוא באתר vnpt.com.vn או ליצור קשר עם קו החם החינמי 18001260. מקור: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm