משרד הפנים מתאם עם אגודת הצלב האדום המחוזי לבחינת מסמכים מיושנים לצורך השמדה בהתאם לתקנות

משרד הפנים מתאם עם אגודת הצלב האדום המחוזי לבחינת מסמכים מיושנים לצורך השמדה בהתאם לתקנות

בדיקת מסמכים שפג תוקפם לצורך השמדה היא צעד חשוב בעבודת הארכיון והניהול של רשומות על מנת להבטיח שמסמכים שפג תוקפם שאינם בשימוש עוד יושמדו בהתאם לתקנות; הימנעות מאחסון בזבזני, הפחתת עלויות אחסון והבטחת אבטחת מידע. ב-17 בספטמבר 2025, משרד הרפורמה המנהלית והמסמכים והארכיונים של משרד הפנים תיאם עם הצלב האדום המחוזי של לאו קאי לבדיקת מסמכי ארכיון שפג תוקפם בכמות של כ-3 מיליון.

צוות מקצועי בודק את המסמכים בפועל במחסן היחידה.

במהלך הבדיקה עצמה, רשמה מחלקת הרפורמה המנהלית, המסמכים והארכיונים, מחלקת הפנים של מחוז לאו קאי: גוש המסמכים שפג תוקפם, מושמדים ונשמרים באגודת הצלב האדום של מחוז לאו קאי, כולל מסמכים של אגודת הצלב האדום של מחוז ין באי (ישנה), הוקם עקב תהליך סידור והמרת הארכיון, עקב השפעת מזג האוויר הלח, המסמכים היו מעופשים, נגועים בטרמיטים וניזוקו לחלוטין, גוש המסמכים הוקם בין השנים 1997 ל-2011. בהתבסס על הוראות חוק הארכיונים משנת 2024 והמסמכים המנחים את יישומו. בישיבת העבודה, מחלקת הרפורמה המנהלית, המסמכים והארכיונים, מחלקת הפנים של מחוז לאו קאי, הנחתה וביקשה מהיחידה להשלים את התיק המבקש להשמדה בהתאם לתקנות, כך שמחלקת הרפורמה המנהלית, המסמכים והארכיונים תוכל לייעץ למנהיגי מחלקת הפנים להוציא מסמך המאשר ליחידה להשמיד מסמכים שפג תוקפם בהתאם לסמכותה.

מקור: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144