מחלקת הפנים של מחוז לאו קאי עבדה עם קבוצת העבודה של משרד הפנים על עבודת מסמכים וארכיונים לאחר ארגון מחדש של המנגנון והפעלת הממשל המקומי בשתי רמות.

בבוקר ה-20 באוגוסט 2025, קבוצת העבודה של משרד הפנים, בראשות גב' נגוין טי צ'ין, ראש מחלקת ניהול מסמכים וארכיונים, מחלקת רישומי וארכיונים של המדינה, עבדה עם מחלקת הפנים של מחוז לאו קאי על עבודת מסמכים וארכיונים לאחר ארגון מחדש של המנגנון ותפעול הממשל המקומי הדו-מפלסי; עבדו עם קבוצת העבודה נציגים של ראשי מחלקת הפנים, מחלקת המדע והטכנולוגיה, משרד הוועדה העממית המחוזית ומרכז הארכיונים ההיסטוריים המחוזיים.

סצנת פגישת עבודה

במסגרת תוכנית העבודה, קבוצת העבודה של משרד הפנים הקשיבה לדוחות והחליפה עבודות מקצועיות בנושא ניהול מסמכים וארכיונים על ידי המדינה ומצב הדיגיטציה של מסמכים בעבר במחוז. קבוצת העבודה בדקה והעריכה את המצב הנוכחי של מסמכי נייר ואת היכולת לעמוד בדרישות המחסנים, הציוד לאחסון בטוח של מסמכי נייר, מסמכים דיגיטליים ומסדי נתונים של הארכיון של היישוב, התנאים להבטחת קליטת תוכנות דיגיטציה וארכיונים דיגיטליים של מחוז לאו קאי. על סמך המאפיינים והתנאים בפועל של משאבי אנוש ומתקנים פיזיים של כל יישוב, לקבוצת העבודה היו הנחיות ספציפיות לגבי כיוון, פיתוח תוכניות ניהול וטיפול בעבודה מקצועית על מסמכים ומסדי נתונים של מסמכים לפני, במהלך ואחרי יישום הסדר ומיזוג של יחידות מנהליות ברמת המחוז וארגון מחדש של יחידות מנהליות ברמת הקהילה; עבודה מקצועית בנושא סטטיסטיקה, אריזה, איטום, מסירת מסמכים, נתוני ייעוד במערכת; אמצעים להבטחת בטיחות המסמכים המאוחסנים בארכיון, אבטחת מידע ולמזער השפעות והפרעות לפעילויות ניהול ושירות עבור אנשים/עסקים.

כדי להמשיך וליישום יעיל של עבודת המסמכים והארכיונים במחוז, נציג משרד הפנים ביקש ממשרד הרישומים והארכיונים של המדינה וממשרד הפנים להמשיך ולשים לב למתן הדרכה מקצועית, העברת טכנולוגיה לשימוש בתוכנה דיגיטלית וארכיונים דיגיטליים על מנת ליישם טוב יותר את ניהול המסמכים והארכיונים של המדינה במחוז בתקופה הקרובה.

מקור: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095