יצירת צעד חדש קדימה עבור פעילויות ספריית העיר קאן טו

מחלקת התרבות, הספורט והתיירות של העיר קאן טו מיישמת את תהליך מיזוג ספריית קאן טו, ספריית האו גיאנג וספריית סוק טראנג. לאחר המיזוג, לספריית העיר קאן טו החדשה יהיו משאבי מידע מוגברים ואזור שירות מורחב. הדבר דורש גם מצוות הספרייה להשקיע מאמצים רבים יותר ולהיות יצירתיים יותר בפעילויות של הבאת ספרים לאנשים וארגון תוכניות לקידום קריאה בקהילה. בכך, תרבות הקריאה תופץ ותיצור בסיס לתהליך האינטגרציה והפיתוח של העיר.

הפצת תרבות הקריאה

לשלוש הספריות המקומיות היו מודלים ושיטות יעילים רבים בפיתוח תרבות הקריאה בקהילה.

ראשי מחלקת התרבות, הספורט והתיירות של העיר קאן טו ביקרו בתצוגת הספרים במהלך סיור לבחינת המתקנים בספריית סוק טראנג . צילום: דוי קוי

למרות שפעלה במתקן זמני, ספריית העיר קאן טו ארגנה תערוכות ספרים רבות בקנה מידה גדול בחגים וימי נישואין מתחילת השנה, ומשכה אליה מספר רב של קוראים. היחידה מארגנת גם שירותי ספרים ניידים לרגל אירועים עירוניים. נכון לעכשיו, ספריית העיר קאן טו משתתפת בתערוכת ההישגים הלאומית בהאנוי .

גולת הכותרת היא שספריית העיר תיאם פעולה עם גופים ציבוריים ולא ציבוריים רבים כדי להציג ספרים, לארגן פסטיבלי ספרים, תוכניות לקידום קריאה וכו', ויצר השפעות חיוביות. בקיץ שעבר, התוכנית "קריאה קיץ שמחה" בשיתוף פעולה עם מרכז ASTON לאנגלית משכה תלמידים רבים. התלמידים קראו ספרים, תרגלו אנגלית, מיומנויות תקשורת והצגה. גב' נגוין טי נגוק נגאן, הורתה של אחת התלמידות, אמרה: "ילדי השתתף בתוכנית במשך שבועות רבים ברציפות, הוא ממש נהנה ממנה. זהו גן שעשועים נהדר לקיץ."

בשמונת החודשים הראשונים של 2025, ספריית קאן טו הוסיפה כמעט 7,000 ספרים; היא אורגנה כך שתשרת מעל 3 מיליון קוראים, ועברה את היעד השנתי. ראוי לציין שמתוך כמעט 7 מיליון משאבי מידע המשרתים את הקוראים, היו יותר מ-5 מיליון גישות למשאבי מידע אלקטרוניים.

עבור ספריית האו ג'יאנג, בשמונה החודשים האחרונים, היחידה הוסיפה למעלה מ-1,600 ספרים, קיבלה 853 ספרים שנתרמו, מה שהגדיל את המספר הכולל של ספרים לכמעט 144,500 ספרים ו-3,327 מסמכים אלקטרוניים. היחידה שירתה למעלה מ-119,000 איש עם למעלה מ-238,000 משאבי מידע. בנוסף לפיתוח שירותי קריאה, השאלה, שירותי ניידים ושירותי אינטרנט באתר, ספריית האו ג'יאנג גם תחזקה ביעילות מודלים כגון "ארון הספרים של הדוד הו", "שליחת ידע", מועדון הילדים "אנחנו אוהבים ספרים"... עבודת התורנויות עבור ספריות של קומונות, רובעים ויחידות מסוימות כגון סניפי דואר תרבותיים של קומונות, בתי ספר, מרכז המעצר של משטרת המחוז, מרכז המעצר של ערוץ 5... מובטחת עם למעלה מ-8,000 ספרים.

גב' לאם נגוק מיי, מנהלת ספריית סוק טראנג, אמרה: היחידה תיאמה עם בתי ספר בעיר סוק טראנג (הישנה) כדי לארגן פעילויות חוץ-לימודיות, לסייע לתלמידים לבקר ולחוות פעילויות ספרייה; לארגן פעילויות לקידום קריאה, להדריך מיומנויות קריאה, מיומנויות חיפוש, ניצול ושימוש במידע... ספריית סוק טראנג מתמקדת גם בניצול רכבי ספרייה ניידים מולטימדיה בבתי ספר רבים ובאזורים מרוחקים. בשמונה החודשים האחרונים, ספריית סוק טראנג הנפיקה למעלה מ-1,000 כרטיסים וטיפלה בכמעט 136,000 ביקורים, כמעט 322,000 משאבי מידע.

דיגיטציה של פעילויות הספרייה

לדברי גב' לאם נגוק מיי, ספריית סוק טראנג הגבירה את השימוש בטכנולוגיית המידע, ובמיוחד בטכנולוגיה דיגיטלית, כדי לשפר את יעילות פעילות הספרייה וליצור רשת מודרנית. במקביל, היא מבטיחה את מתן שירותי הספרייה כדי לענות טוב יותר על הצרכים המגוונים של המשתמשים בעידן הדיגיטלי. באופן ספציפי, הספרייה שומרת על יישום טכנולוגיית המידע בעיבוד הטכני של ספרים חדשים, ומקדמת את יעילות חדר הקריאה האלקטרוני עם 12 מחשבים. אתר האינטרנט https://thuviensoctrang.org.vn מכיל תוכן עשיר יותר ויותר: חיפוש מסמכים, הצגת ספרים חדשים, הצגת פעילויות ספרייה, שירות לקוראים באמצעות מסמכים גיאוגרפיים דיגיטליים וספרים אלקטרוניים (Ebooks)... האתר מקשר גם לערוץ היוטיוב "קריאה איתך" של המחלקה לתרבות עממית, משפחה וספרייה (משרד התרבות, הספורט והתיירות), וספריית ספרי האודיו Sunflower ללקויי ראייה.

ספריית האו ג'יאנג מקדמת גם את יישום "תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית לתעשיית הספריות עד 2025, עם חזון עד 2030" שאושרה על ידי ראש הממשלה. היחידה מתמקדת בפעילויות תקשורת בפורטל המידע האלקטרוני של ספריית האו ג'יאנג ובפלטפורמות הרשתות החברתיות. מנהלת מעת לעת תוכנה ומאחסנת נתוני Mylib ברמות המחוז, המחוז והקומוניה. מנהלת ומקדמת ביעילות מחשבים בחסות קרן ביל ומלינדה גייטס במסגרת הפרויקט "שיפור השימוש במחשבים וגישה ציבורית לאינטרנט בווייטנאם".

ספריית קאן טו היא דוגמה אופיינית לטרנספורמציה דיגיטלית, עם מודלים יעילים רבים כגון ספריות אלקטרוניות, ספרים אלקטרוניים, דיגיטציה של קטעים מעיתונים ומגזינים, יצירת חשבונות דיגיטליים... מספר הביקורים בספרייה האלקטרונית והאינטראקציה של קוראים במרחב הקיברנטי של ספריית קאן טו גבוה מאוד. היחידה ממשיכה לפרוס את יישום תוכנת ניהול הספריות הדיגיטליות הקטנות והבינוניות DiLib.2025. כמו כן מתמקדים בתחזוקה, אחסון נתונים ועדכון של רמות יישומי תוכנת ניהול.

התאחדו כדי לפתח

ראשי מחלקת התרבות, הספורט והתיירות של העיר קאן טו ערכו לאחרונה סקר בספריות, רשמו את ההצעות וההמלצות, כבסיס לתפקוד יעיל יותר של ספריית העיר קאן טו לאחר המיזוג. מבחינת מתקנים, מטה ספריית סוק טראנג הושלם ונכנס לשימוש באוקטובר 2003, והוא מורכב מ-3 קומות עם 3 בלוקים מחוברים, עם שטח אדמה כולל של 2,600 מ"ר. הפרויקט גדול למדי, אוורירי ונוח. עם זאת, לאחר יותר מ-20 שנות פעילות, מטה ספריית סוק טראנג סבל ממקומות רבים של הידרדרות, דבר שפגע בניצול ובארגון של פעילויות מקצועיות.

נקודת מבט עיצובית של פרויקט ספריית העיר קאן טו. צילום: תורם

מטה ספריית האו גיאנג הנוכחי מושאל באופן זמני ממטה ועדת המפלגה הישן של העיר וי טאן מאז 2020, עם שטח כולל של 6,722 מ"ר, כולל 2 קומות. עם זאת, עקב שינוי התפקוד, ארגון הפעילויות המקצועיות אינו מתאים ויעיל באמת. בינתיים, ספריית קאן טו פועלת באופן זמני ברחוב נאם קי קוי נגיה מספר 29, רובע נין קיאו, בזמן שהיא ממתינה לבניית מטה חדש במיקום הקודם של רחוב פאן דין פונג מספר 1, רובע נין קיאו ולהרחבת שטחי משרד החוץ (הישן).

על פי התכנון שאושר, לאחר השלמתו, יכלול מטה ספריית העיר קאן טו חלל פתוח ומודרני, המבטיח להיות גולת הכותרת של העיר קאן טו. הפרויקט מורכב מבניין ראשי אחד, מרתף אחד, 6 קומות וקומה טכנית אחת; שטח רצפה של כ-8,673.6 מ"ר, הכולל בלוקים פונקציונליים כגון אולם אירועים, פעילויות תרבותיות, תערוכת ספרים; מערכת אחסון ספרים לבחירה עצמית (אחסון פתוח); מערכת אחסון מסמכים (אחסון סגור); תפעול ועיבוד מסמכים...

בזמן ההמתנה לאישור הפרויקט להקמת ספריית העיר קאן טו החדשה על ידי הרשות המוסמכת, ספריות קאן טו, ספריית סוק טראנג וספריית האו גיאנג (הישנה) מתכוננות בדחיפות למיזוג הארגון ומאגר הנתונים, על מנת להבטיח שירות רציף לקוראים.

גב' דאו טי טאן ת'וי, סגנית מנהלת מחלקת התרבות, הספורט והתיירות של העיר קאן טו, אמרה: "הצפוי שלאחר המיזוג, מטה ספריית העיר קאן טו החדשה יהיה ברובע נין קיו, ספריית סוק טראנג וספריית האו גיאנג יהפכו מעתה לסניפי וי טאן וסוק טראנג של היחידה. המחלקה גם הטילה על ראשי 3 הספריות הקיימות לתאם עם 103 קומונות ורובעים כדי לסקור, לאסוף נתונים סטטיסטיים ולרשום את המצב הנוכחי של הספריות וחדרי הקריאה ברמת הקומונה. משם, זה יהיה הבסיס להצעה וסידור מתקנים עבור המתקנים."

"המטרה היא שכל 103 הקומונות והרובעים חייבים להיות בעלי ספריות או חדרי קריאה כדי לשרת את צורכי הקריאה של האנשים", הדגישה גב' דאו טי טאנה ת'וי.

דאנג הויינה

מקור: https://baocantho.com.vn/tao-buoc-tien-moi-cho-hoat-dong-thu-vien-tp-can-tho-a190385.html