בהתאם לכך, ראש ועדת ההיגוי לטקס חתימת אמנת האנוי החליט להקים את תת-הוועדה לתקשורת-תרבות לטקס חתימת אמנת האנוי.
מר דאנג הואנג ג'יאנג, סגן שר החוץ , ראש ועדת המשנה.
מר פאם דה טונג, סגן שר הביטחון הציבורי , סגן ראש ועדת המשנה הקבועה.
מר לה האי בין, סגן שר התרבות, הספורט והתיירות הקבוע, סגן ראש ועדת המשנה.
מר פאן שואן ת'וי, סגן ראש הוועדה המרכזית לתעמולה וגיוס המונים, סגן ראש תת-הוועדה.
מר טרונג וייט דונג, סגן יו"ר ועדת העם של האנוי, סגן ראש תת-הוועדה.
תת-הוועדה לתקשורת ותרבות כוללת גם חברים, ביניהם ראשי משרד הנשיא, הטלוויזיה הווייטנאמית, קול וייטנאם, סוכנות הידיעות הווייטנאמית; נציגים מיחידות משרד הביטחון הציבורי, משרד החוץ, ועדת התעמולה המרכזית וגיוס המונים, ועדת ההיגוי המרכזית 35...
ועדת המשנה לתקשורת - תרבות אחראית על: פיתוח ויישום פרויקט תקשורת לטקס חתימת האמנה ואירועים נלווים; יישום סינכרוני של פעילויות תקשורת לפני, במהלך ואחרי האירוע במדיה ובפלטפורמות דיגיטליות (עיתונות, רדיו - טלוויזיה, רשתות חברתיות, מדיה בינלאומית); ניהול מידע, טיפול ותגובה למשברים תקשורתיים (אם קיימים); תיאום עם ועדת המשנה לתוכן ועדת המשנה לכספים - לוגיסטיקה לייעץ בבחירת הלוגו והזהות של האירוע; עריכת פרסומים לתקשורת (פליירים, סרטוני היכרות, מסמכי אירוע וכו'); הקמה וניהול של מרכז העיתונות הבינלאומי באירוע.
קיום מסיבת עיתונאים בינלאומית כרגיל לפני האירוע.
לפעול כאיש קשר עם סוכנויות התקשורת של האו"ם, כולל פיתוח תוכנית תקשורת משותפת, שיתוף תוכן והקצאת זמן ומרחב לאירוע לתקשורת הבינלאומית.
ארגון, תיאום ופיקוח על פעילויות תקשורת בשידור חי במהלך האירוע, כולל ניהול מיקומי מצלמות, שירותים טכניים בטלוויזיה, אזורי מסיבות עיתונאים, אזורי ראיונות מהירים, תוך הבטחת העברת מידע על האירוע במהירות, במדויק וביעילות.
קליטה, רישוי וניהול של צוות הכתבים והעיתונאים הזרים המשתתפים בדיווח על אירועים, כולל תמיכה ברישום, אספקת מסמכים, ארגון מסיבות עיתונאים, הנפקת כרטיסי עיתונאי והנחיית פעולות באתר בהתאם לנהלים הנכונים. במהלך יישום הפרויקט לארגון טקס הפתיחה של אמנת האנוי, תת-הוועדה אחראית על סינתזה ודיווח מיידי לראש ועדת ההיגוי ולמזכירות הקבועה על נושאים בלתי צפויים כדי לקבל הדרכה לפני היישום.
חברי ועדת המשנה עובדים במשרה חלקית, מגייסים ומשתמשים במנגנון, בצוות ובאמצעים תחת סמכות הניהול של סוכנותם כדי לשרת את פעילויות ועדת המשנה. בהתאם לתוכן ולאופי העבודה, חברים מוזמנים לבקשת ראש ועדת המשנה.
ראש ועדת המשנה הוא האחראי הכללי, מחליט על המשימה, קובע את משטר תיאום העבודה, את משטר הפגישות התקופתיות או מכנס פגישות בעת הצורך כדי לטפל בעבודה בצורה גמישה ויעילה; מתאם את העבודה עם המזכירות הקבועה, מתאם עם ועדות משנה אחרות, סוכנויות ורשויות מקומיות רלוונטיות; אחראי לראש ועדת ההיגוי על המשימות שהוקצו.
סגן ראש ועדת המשנה הקבוע וסגן ראש ועדת המשנה מסייעים לראש ועדת המשנה בניהול הכללי ומשתתפים בניהול עבודת ועדת המשנה; מכוונים ישירות את הסוכנויות והיחידות המסונפות לביצוע משימות שהוקצו; משתתפים בישיבות ועדת ההיגוי, המזכירות הקבועה ותת-ועדות אחרות כאשר ראש ועדת המשנה מורשה זאת.
לארגן פגישות קבועות בוועדת המשנה כדי לסקור את העבודה, לעדכן את ההתקדמות, לתאם פעילויות בוועדת המשנה וכן פעילויות בין-מגזריות ולדווח לוועדת ההיגוי; להמליץ ולהציע חברים נוספים בוועדת המשנה במידת הצורך.
מקור: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm
תגובה (0)