मुझे संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता क्यों है?
1. जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें: हर दिन आने वाले संदेशों की बाढ़ के कारण, यह लाज़िमी है कि आप महत्वपूर्ण जानकारी से चूक जाएँ। संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करने से आपको उन वार्तालापों को याद रखने में मदद मिलती है जिनकी समीक्षा करने की आवश्यकता है।
2. तनाव कम करें: जब आपने कोई संदेश पढ़ लिया हो, लेकिन आपके पास उत्तर देने का समय नहीं है, तो उसे अपठित के रूप में चिह्नित करने से आपको याद दिलाया जा सकता है कि जब आपके पास खाली समय हो, तब आप उससे निपट सकते हैं।
3. व्यावसायिकता: यदि आप काम के लिए ज़ालो का उपयोग करते हैं, तो यह व्यावसायिकता बनाए रखने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप सहकर्मियों या भागीदारों से महत्वपूर्ण जानकारी न चूकें।
(चित्रण)
ज़ालो पर अपठित संदेशों को कैसे चिह्नित करें
जिस ज़ालो संदेश को आपने अभी तक नहीं पढ़ा है, उसे दाईं से बाईं ओर स्वाइप करें, फिर इस संदेश को चिह्नित करने के लिए "अपठित" पर टैप करें। ऐसा करने पर, आपको नीचे दिखाए गए अनुसार लाल बिंदु के साथ "अपठित" चिह्नित संदेश दिखाई देगा ताकि उपयोगकर्ता इस ज़ालो संदेश पर ध्यान दे सकें और संदेश को जल्द से जल्द पढ़ सकें।
कुछ अन्य तरीके:
1. पिन संदेश सुविधा का उपयोग करें
चरण 1: ज़ालो ऐप खोलें और उस वार्तालाप का चयन करें जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं।
चरण 2: उस महत्वपूर्ण संदेश को दबाकर रखें जिसे आपको नोट करना है।
चरण 3: इस संदेश को बातचीत में सबसे ऊपर रखने के लिए "पिन करें" चुनें। हालाँकि आप इसे अपठित के रूप में चिह्नित नहीं कर सकते, लेकिन पिन करने से इसे याद रखना और ज़रूरत पड़ने पर दोबारा पढ़ना आसान हो जाएगा।
2. अपने आप को एक संदेश भेजें
किसी महत्वपूर्ण संदेश को न भूलने का एक रचनात्मक तरीका यह है कि आप स्वयं को यह संदेश भेजें:
चरण 1: उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप याद रखना चाहते हैं।
चरण 2: सामग्री को कॉपी करें और इसे अपने साथ चैट पर या ज़ालो पर एक नोट पर भेजें।
चरण 3: जब आवश्यकता हो, तो इस वार्तालाप या नोट को पुनः खोलें।
3. संदेश लेबल बनाएँ
ज़ालो में एक "लेबल" सुविधा है जो आपको समूहों में संदेशों को प्रबंधित करने में मदद करती है:
चरण 1: ट्रैक करने के लिए संदेश का चयन करें।
चरण 2: एक नया लेबल संलग्न करें जो उस सामग्री से संबंधित हो जिसे आपको याद रखने की आवश्यकता है, जैसे "कार्य" या "प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।"
चरण 3: ये लेबल आपको जानकारी को शीघ्रता से ढूंढने में मदद करते हैं जब आपको उस तक दोबारा पहुंचने की आवश्यकता होती है।
संदेश प्रबंधन को अनुकूलित करने के लाभ:
ज़ालो पर संदेश प्रबंधन को अनुकूलित करने से न केवल आपको अपने काम में अधिक सक्रिय होने में मदद मिलती है, बल्कि:
समय बचाएँ: अपनी आवश्यक जानकारी खोजने में लगने वाले समय को कम करें।
उत्पादकता बढ़ाएँ: कार्य की दक्षता और गुणवत्ता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करें।
सूचना फ़िल्टरिंग: यह आपको उन संदेशों को आसानी से अलग करने में मदद करता है जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है और उन संदेशों को जो कम महत्वपूर्ण हैं।
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