मुझे संदेशों को अपठित के रूप में क्यों चिह्नित करना चाहिए?
1. प्रभावी सूचना प्रबंधन: प्रतिदिन प्राप्त होने वाले संदेशों की बाढ़ में महत्वपूर्ण जानकारी छूट जाना अपरिहार्य है। संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करने से आपको उन वार्तालापों को याद रखने में मदद मिलती है जिनकी आपको समीक्षा करने की आवश्यकता है।
2. तनाव कम करें: जब आपने कोई संदेश पढ़ लिया हो लेकिन आपके पास जवाब देने का समय न हो, तो उसे अपठित के रूप में चिह्नित करने से आपको याद रहेगा कि जब आपके पास खाली समय हो तो आप उसका जवाब दे सकते हैं।
3. व्यावसायिकता: यदि आप काम के लिए ज़ालो का उपयोग करते हैं, तो यह व्यावसायिकता बनाए रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप सहकर्मियों या भागीदारों से महत्वपूर्ण जानकारी न चूकें।
(उदाहरण के लिए चित्र)
Zalo पर संदेशों को अपठित के रूप में कैसे चिह्नित करें
Zalo पर अपठित संदेशों को देखने के लिए, दाएं से बाएं स्वाइप करें, फिर संदेश को चिह्नित करने के लिए "अपठित" पर टैप करें। इसके बाद आपको अपठित संदेश के चारों ओर एक लाल घेरा दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है, ताकि आपका ध्यान संदेश पर जाए और आप इसे जल्द से जल्द पढ़ लें।
कुछ अन्य तरीके:
1. मैसेज पिनिंग फीचर का उपयोग करें।
चरण 1: Zalo ऐप खोलें और उस बातचीत का चयन करें जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं।
चरण 2: उस महत्वपूर्ण संदेश पर दबाकर रखें जिसे आप याद रखना चाहते हैं।
चरण 3: इस संदेश को बातचीत में हमेशा सबसे ऊपर रखने के लिए "पिन" चुनें। हालाँकि आप इसे अपठित के रूप में चिह्नित नहीं कर सकते, लेकिन पिन करने से आपको इसे याद रखने और ज़रूरत पड़ने पर वापस देखने में मदद मिलेगी।
2. खुद को एक संदेश भेजें।
किसी महत्वपूर्ण संदेश को भूलने से बचने का एक रचनात्मक तरीका यह है कि आप उसे स्वयं को दोबारा भेज दें:
चरण 1: उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप याद रखना चाहते हैं।
चरण 2: सामग्री को कॉपी करें और उसे ज़ालो पर चैट या नोट के माध्यम से स्वयं को भेजें।
चरण 3: आवश्यकता पड़ने पर, इस बातचीत या नोट को दोबारा खोलें।
3. संदेश लेबल बनाएं
Zalo में एक "लेबल" सुविधा है जो आपको संदेशों को समूह के अनुसार प्रबंधित करने में मदद करती है:
चरण 1: उन संदेशों का चयन करें जिनकी आप निगरानी करना चाहते हैं।
चरण 2: आपको जिस सामग्री को याद रखने की आवश्यकता है, उससे संबंधित नए लेबल असाइन करें, उदाहरण के लिए, "कार्य" या "प्रतिक्रिया की आवश्यकता है"।
चरण 3: ये लेबल आपको आवश्यकता पड़ने पर जानकारी को तुरंत ढूंढने में मदद करते हैं।
संदेश प्रबंधन को अनुकूलित करने के लाभ:
Zalo पर संदेश प्रबंधन को अनुकूलित करने से न केवल आपको अपने काम में अधिक सक्रिय रहने में मदद मिलती है, बल्कि इससे ये फायदे भी होते हैं:
समय बचाएं: आवश्यक जानकारी खोजने में लगने वाले समय को कम से कम करें।
उत्पादकता बढ़ाएं: महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने से कार्यकुशलता और कार्य की गुणवत्ता में सुधार होता है।
सूचना फ़िल्टरिंग: यह आपको उन संदेशों को आसानी से अलग करने में मदद करता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है और जो कम महत्वपूर्ण हैं।
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स्रोत
