न्घे अन प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ने ऑनलाइन आवेदनों के प्रसंस्करण के समय को 20% से अधिक कम करने का अनुरोध किया।

हाल ही में, न्घे अन प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने प्रशासनिक प्रक्रिया सुधार की प्रभावशीलता में सुधार, जिम्मेदारी को मजबूत करने और सुधार करने, लोगों और व्यवसायों के लिए बाधाओं और कठिनाइयों को तुरंत दूर करने पर आधिकारिक डिस्पैच संख्या 6486/UBND-KSTT पर हस्ताक्षर किए।

प्रांतीय पार्टी समिति के उप-सचिव और प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष कॉमरेड गुयेन डुक ट्रुंग ने प्रांतीय जन समिति की बैठक की अध्यक्षता की। फोटो: फाम बांग

ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया समय में 20% से अधिक की कटौती का अनुरोध

प्रेषण में, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने विभागों के निदेशकों, प्रांतीय स्तर के विभागों और शाखाओं के प्रमुखों से अनुरोध किया कि वे प्रभाव का सख्ती से आकलन करें और प्रस्तावों और मसौदा कानूनी दस्तावेजों में प्रशासनिक प्रक्रिया विनियमों पर प्रांतीय पीपुल्स कमेटी कार्यालय से परामर्श करें, इससे पहले कि उन्हें न्याय विभाग को मूल्यांकन के लिए भेजा जाए, जिसमें वे केवल वास्तविक आवश्यकता के मामलों में, कम अनुपालन लागत के साथ नई प्रशासनिक प्रक्रियाओं को जारी करने पर सलाह देने के लिए दृढ़ हैं।

साथ ही, प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर प्रबंधन प्राधिकरण के अंतर्गत प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समयबद्ध, पूर्ण और सटीक घोषणा और प्रचार-प्रसार पर सलाह देना ताकि संवर्ग, लोक सेवक, जनता और व्यवसाय इनके बारे में जान सकें, इनका कार्यान्वयन कर सकें और इनके कार्यान्वयन की निगरानी कर सकें। प्रशासनिक प्रक्रियाओं के जारी होने और उनके कार्यान्वयन पर कड़ाई से नियंत्रण रखने के लिए, समय-समय पर, मासिक रूप से, नव-जारी, संशोधित, पूरक या समाप्त प्रशासनिक प्रक्रियाओं के पूर्ण आँकड़े संकलित किए जाते हैं।

प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुधार और व्यावसायिक वातावरण में सुधार के लिए प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष के निर्देशन में राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल और प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली में एकीकृत प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं का पुनर्गठन जारी रखें, ताकि प्रक्रियाओं को सरल बनाया जा सके, प्रशासनिक प्रक्रिया कार्यान्वयन प्रक्रिया में अनावश्यक मध्यवर्ती चरणों को कम किया जा सके, और यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक कार्य की अध्यक्षता और मुख्य जिम्मेदारी केवल एक विशेष एजेंसी द्वारा की जाए।

bna-administrative-reform-of-important-agencies-of-the-party-authority-3304.jpg — लोग लोक प्रशासन सेवा केंद्र में प्रशासनिक कार्यवाहियाँ करवाने आते हैं। फोटो: दस्तावेज़

विशेष रूप से, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों से अनुरोध किया कि वे ऑनलाइन आवेदनों के लिए निर्धारित प्रसंस्करण समय से 20% पहले प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए समय की समीक्षा करें और उसे कम करें; साथ ही, परिणामों की प्राप्ति और वापसी को पूरी तरह से ऑनलाइन करने के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का चयन करें और उन्हें 30 अगस्त, 2023 से पहले प्रांतीय पीपुल्स कमेटी को भेजें।

प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के 25 जुलाई, 2023 के निर्णय संख्या 2219 में घोषित आंतरिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए कम से कम 20% की कमी और सरलीकरण को लागू करना और आंतरिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए अनुपालन लागत में कम से कम 20% की कमी करना, जिसे 2 अक्टूबर, 2023 से पहले पूरा किया जाना है।

भ्रष्ट और नकारात्मक आचरण वाले अधिकारियों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों से सख्ती से निपटें...

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने विभागों के निदेशकों, प्रांतीय स्तर के विभागों और शाखाओं के प्रमुखों और जिलों, शहरों और कस्बों की जन समितियों के अध्यक्षों से वन-स्टॉप तंत्र, वन-स्टॉप कनेक्शन और इलेक्ट्रॉनिक वातावरण के अनुसार प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को नया रूप देने का अनुरोध किया; प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान के रिकॉर्ड और परिणामों के डिजिटलीकरण को बढ़ावा देना जारी रखें।

विभागों, शाखाओं और इलाकों की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में लोगों और व्यवसायों के लिए सेवा की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर प्राप्त और संसाधित किए गए 100% रिकॉर्डों के समन्वय और पारदर्शिता को सख्ती से लागू करें।

प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र के कर्मचारी लोगों के लिए प्रक्रियाएँ संभालते हैं और संबंधित दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण भी करते हैं। गुयेन गुयेन.JPG — प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र के अधिकारी लोगों के लिए प्रक्रियाएँ तैयार करते हैं और संबंधित दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण भी करते हैं। फोटो: गुयेन गुयेन

सार्वजनिक सेवाओं के स्व-निरीक्षण को मजबूत करें और उन अधिकारियों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों से सख्ती से निपटें जो परेशान करते हैं, नकारात्मक हैं, देरी करते हैं, नियमों का पालन नहीं करते हैं या नियमों से बाहर अतिरिक्त दस्तावेज बनाते हैं या प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने की प्रक्रिया में लोगों और व्यवसायों के लिए कठिनाइयों और परेशानियों का कारण बनते हैं; क्षेत्र और इकाई से संबंधित प्रशासनिक नियमों पर लोगों और व्यवसायों के विचारों और सिफारिशों को पूरी तरह से और निर्णायक रूप से संभालना।

नघे अन प्रांत की पीपुल्स काउंसिल के प्रस्तावों में आवश्यकताओं के अनुसार एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों के प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण कार्य के लिए संसाधन आवंटित करें; सक्षम सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों का चयन करने पर ध्यान केंद्रित करें जो विशिष्ट इकाइयों में काम की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों में प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण कार्य करने के लिए फोकल अधिकारियों की टीम को पूरक बनाते हैं ताकि प्रशासनिक प्रक्रिया सुधार से संबंधित कार्यों को तुरंत और प्रभावी ढंग से हल किया जा सके।

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ने प्रांतीय जन समिति कार्यालय को मासिक आधार पर अतिदेय निपटान अभिलेखों की विस्तृत सूची का सारांश तैयार करने तथा रिपोर्ट देने का कार्य सौंपा, साथ ही उन संवर्गों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों, एजेंसियों और इकाइयों की सूची भी तैयार की, जिनके कारण प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में देरी और असुविधा हुई।

गृह विभाग अपने निर्धारित कार्यों और दायित्वों के अनुसार सार्वजनिक सेवाओं के निरीक्षण और जाँच को सुदृढ़ करेगा। साथ ही, प्रांतीय जन समिति कार्यालय, संबंधित विभागों और शाखाओं के साथ समन्वय स्थापित करते हुए, विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों में प्रशासनिक सुधार कार्यों के लिए औचक निरीक्षण दल गठित करेगा ताकि प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को उल्लंघन करने वाले संगठनों और व्यक्तियों की समीक्षा, सुधार और उनके अधिकार क्षेत्र के अनुसार कार्यवाही करने हेतु तुरंत सूचित किया जा सके।

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