विशेष रूप से, निर्धारित प्रक्रियाओं, कार्यविधियों और समय के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए विषय-वस्तु को सक्रिय रूप से विकसित और पूर्ण करना; प्रांतीय जन समिति कार्यालय के साथ सक्रिय रूप से समन्वय स्थापित करना ताकि प्रांतीय जन समिति की बैठक अनुसूची की व्यवस्था की जा सके और विषय-वस्तु को प्रांतीय जन परिषद को प्रस्तुत करने से पहले सक्षम प्राधिकारियों से अनुमोदन और राय ली जा सके।
प्रत्येक बैठक में प्रस्तुत विषय-सूची की नियमित निगरानी, जांच, समीक्षा करना तथा समायोजन/अनुपूरण के बारे में प्रांतीय जन समिति को शीघ्र रिपोर्ट देना, ताकि तैयारी की प्रगति, बजट संतुलन क्षमता तथा केन्द्र सरकार द्वारा जारी नए विनियमों और नीतियों का समय पर अद्यतन सुनिश्चित किया जा सके।
प्रांतीय जन समिति द्वारा प्रांतीय जन परिषद को प्रस्तुत की जाने वाली विषय-वस्तु को अनुमोदित करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद, पीठासीन विभाग और शाखाएं आवश्यकतानुसार सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी करने और बैठकों के लिए विषय-वस्तु को संश्लेषित करने के लिए उन्हें सीधे राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल और प्रांतीय जन परिषद के कार्यालय और प्रांतीय जन समिति कार्यालय को भेजने के लिए जिम्मेदार हैं; साथ ही, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को ईमेल पते पर भेजें: vphdnd@quangnam.gov.vn.
सक्रिय रूप से सावधानीपूर्वक और पूर्ण रूप से संबंधित स्पष्टीकरण सामग्री तैयार करें और प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल के बैठक अध्यक्ष और प्रतिनिधियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर बैठकों में सीधे व्याख्या करें...
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स्रोत: https://baoquangnam.vn/chuan-bi-chu-dao-noi-dung-trinh-hdnd-tinh-tai-cac-ky-hop-trong-nam-2025-3147873.html
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