लेखाकारों, मानव संसाधन, कर्मचारियों को यह जानना आवश्यक है

यदि कोई कर्मचारी एक महीने में 14 या उससे अधिक कार्यदिवस बिना वेतन के काम करता है, तो क्या उसे सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा का भुगतान करना होगा और कर्मचारियों की संख्या में कमी की सूचना देनी होगी? - पाठक थुई आन्ह

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

जब कर्मचारी 14 दिन या उससे अधिक समय के लिए काम से दूर हों तो कुछ बातें जान लें। (इंटरनेट स्रोत)

क्या 14 दिन या उससे अधिक समय तक काम से दूर रहने वाले कर्मचारियों को सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा और बेरोजगारी बीमा का भुगतान करना पड़ता है?

14 अप्रैल, 2017 के निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 42 के खंड 4, 5 और 6 के अनुसार, यदि कोई कर्मचारी 14 दिन या उससे अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहता है:

- केस 1: यदि कोई कर्मचारी एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहता है और फिर भी नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया वेतन प्राप्त करता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा का भुगतान करना होगा।

- केस 2: यदि कोई कर्मचारी एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक समय के लिए बीमारी अवकाश लेता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा का भुगतान नहीं करना पड़ता है; लेकिन कर्मचारी फिर भी स्वास्थ्य बीमा लाभ का आनंद लेगा।

- केस 3: यदि कोई कर्मचारी एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक के लिए मातृत्व अवकाश लेता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को यह करना होगा:

+ सामाजिक बीमा का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है; लेकिन कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा लाभों की गणना करने के लिए इस अवधि को अभी भी सामाजिक बीमा भागीदारी अवधि के रूप में गिना जाता है।

+ स्वास्थ्य बीमा का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सामाजिक बीमा एजेंसी कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य बीमा का भुगतान करेगी।

- केस 4: यदि कोई कर्मचारी काम से दूर रहता है और उसे एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक समय तक वेतन नहीं मिलता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को सामाजिक बीमा का भुगतान नहीं करना पड़ता है; इस अवधि को कर्मचारी के लिए सामाजिक बीमा लाभ के लिए नहीं गिना जाता है।

क्या 14 दिन या उससे अधिक समय तक अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों को कार्यबल में कमी की सूचना देनी होगी?

14 अप्रैल, 2017 के निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 42 के खंड 4, 5 और 6 के प्रावधानों के अनुसार:

- जो कर्मचारी महीने में 14 कार्यदिवस या उससे अधिक समय तक काम नहीं करते और वेतन नहीं पाते, उन्हें उस महीने का सामाजिक बीमा नहीं मिलता। इस अवधि को सामाजिक बीमा लाभों में नहीं गिना जाता।

- सामाजिक बीमा कानून के प्रावधानों के अनुसार, जो कर्मचारी एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक समय के लिए बीमारी की छुट्टी लेते हैं, उन्हें सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना बीमा और व्यावसायिक रोग बीमा का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन फिर भी वे स्वास्थ्य बीमा लाभ के हकदार होते हैं।

- यदि कोई कर्मचारी महीने में 14 कार्यदिवस या उससे अधिक का मातृत्व अवकाश लेता है, तो नियोक्ता और कर्मचारी को सामाजिक बीमा, बेरोज़गारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना बीमा, या व्यावसायिक रोग बीमा का भुगतान नहीं करना पड़ता है। इस अवधि को बेरोज़गारी बीमा भुगतान की अवधि नहीं, बल्कि सामाजिक बीमा भुगतान की अवधि माना जाता है, और सामाजिक बीमा एजेंसी कर्मचारी के स्वास्थ्य बीमा का भुगतान करेगी।

इसके अलावा, 2021 में निर्णय 896/QD-BHXH के प्रावधानों के अनुसार, उद्यमों को निम्नलिखित मामलों में सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना और रोग बीमा में वृद्धि, कमी और समायोजन की रिपोर्ट करनी होगी:

- नये श्रम में वृद्धि;

- कर्मचारियों के नौकरी छोड़कर चले जाने, श्रम अनुबंध समाप्त करने, कार्य अनुबंध समाप्त करने के मामलों में श्रम में कमी पर रिपोर्ट;

- सामाजिक बीमा अवकाश (सेवानिवृत्ति, आरक्षण, बीमारी, मातृत्व) के कारण कमी की रिपोर्ट करें;

- अवैतनिक अवकाश, श्रम अनुबंध के निलंबन, एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक के अवैतनिक कार्य ठहराव के कारण कटौती की रिपोर्ट करें;

- सामाजिक बीमा भुगतान समायोजित करें (कर्मचारी सामाजिक बीमा का भुगतान करने के लिए वेतन बदलता है)।

इस प्रकार: यदि कोई कर्मचारी काम नहीं करता है, वेतन प्राप्त नहीं करता है या एक महीने में 14 कार्य दिवस या उससे अधिक के लिए बीमारी अवकाश या मातृत्व अवकाश लेता है, तो उद्यम को उस महीने के लिए सामाजिक बीमा का भुगतान करने से बचने के लिए श्रम बल में कमी की रिपोर्ट करनी होगी।

यदि कोई कर्मचारी काम नहीं करता है, वेतन प्राप्त नहीं करता है या महीने में 14 कार्य दिवसों से कम समय के लिए बीमारी अवकाश या मातृत्व अवकाश लेता है, तो उद्यम को श्रम बल में कमी की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है और फिर भी वह नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा में भाग लेता है।

14 दिन या उससे अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करते समय किन सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए?

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 94 के अनुसार, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को सीधे, पूर्ण और समय पर वेतन का भुगतान करना होगा। यदि कर्मचारी सीधे वेतन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो नियोक्ता कर्मचारी द्वारा कानूनी रूप से अधिकृत किसी व्यक्ति को वेतन का भुगतान कर सकते हैं।

नियोक्ताओं को कर्मचारियों के वेतन को खर्च करने के अधिकार पर प्रतिबंध या हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए; कर्मचारियों को माल खरीदने या नियोक्ता या नियोक्ता द्वारा निर्दिष्ट अन्य इकाइयों की सेवाओं का उपयोग करने के लिए अपने वेतन को खर्च करने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए।

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स्रोत