जल्द ही, इन दस्तावेजों को संसाधित करते समय आपको जन्म, विवाह और मृत्यु प्रमाण पत्रों की कागजी प्रतियां जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी।

इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, मृत्यु प्रमाण पत्र आदि जैसे कई दस्तावेजों को अधिकारियों द्वारा खोजा जा सकता है और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करते समय कागजी प्रतियों के स्थान पर इनका उपयोग किया जा सकता है।

विवाह प्रमाण पत्र और जन्म प्रमाण पत्र की कागजी प्रतियां - फोटो: खान लिन्ह

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने नागरिक पंजीकरण डेटा के प्रकाशन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर नागरिक पंजीकरण डेटा को जोड़ने, उसका उपयोग करने और उसे प्रतिस्थापित करने के संबंध में मार्गदर्शन पर निर्णय संख्या 3458 पर हस्ताक्षर किए।

नागरिक पंजीकरण दस्तावेजों की एक श्रृंखला को इलेक्ट्रॉनिक डेटा का उपयोग करके कागजी प्रतियों से प्रतिस्थापित किया जाएगा।

तदनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस में मौजूद वे आंकड़े जिनका उपयोग प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं: जन्म प्रमाण पत्र/जन्म प्रमाण पत्रों की प्रतियां, जन्म विवरण; विवाह प्रमाण पत्र/विवाह विवरण की प्रतियां, वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र; मृत्यु विवरण/मृत्यु प्रमाण पत्र/मृत्यु विवरण की प्रतियां।

अन्य नागरिक पंजीकरण दस्तावेजों में शामिल हैं: नागरिक पंजीकरण अभिलेखों में परिवर्तन, सुधार और परिवर्धन के पंजीकरण के उद्धरण, जातीयता का पुनर्निर्धारण; पितृत्व, मातृत्व और वंश के पंजीकरण के उद्धरण; दत्तक ग्रहण पंजीकरण के प्रमाण पत्र; अभिभावकत्व पंजीकरण के उद्धरण, अभिभावकत्व समाप्ति पंजीकरण के उद्धरण, अभिभावकत्व पर्यवेक्षण पंजीकरण के उद्धरण, नागरिक पंजीकरण पुस्तिका में जन्म पंजीकरण के उद्धरण, विवाह पंजीकरण के उद्धरण, तलाक पंजीकरण के उद्धरण और अन्य नागरिक पंजीकरण अभिलेखों के उद्धरण।

इसका उद्देश्य इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस में उपलब्ध संबंधित डेटा का लाभ उठाकर प्रशासनिक प्रक्रियाओं में आवश्यक दस्तावेजों की संख्या को कम करना या प्रतिस्थापित करना है।

यह आवश्यकता सूचना सुरक्षा, डेटा से संबंधित बौद्धिक संपदा अधिकारों और गोपनीयता पर विनियमों का अनुपालन करने की है।

उदाहरण के लिए, जब नागरिक स्कूल में पंजीकरण, चिकित्सा परीक्षण, बीमा, आवास, विवाह आदि जैसी प्रक्रियाओं से गुजरते हैं, तो संबंधित एजेंसी कागजी प्रतियां मांगने के बजाय नागरिक रजिस्ट्री की जानकारी देखेगी।

साथ ही, राजनीतिक व्यवस्था के भीतर विभिन्न एजेंसियों के बीच डिजिटल डेटा के प्रबंधन, कनेक्शन और साझाकरण से संबंधित नियमों और तकनीकी दिशा-निर्देशों तथा सिद्धांतों और नियमों का अनुपालन करें...

निर्णय 3458 में यह निर्दिष्ट किया गया है कि साझा की जाने वाली सूचना के क्षेत्रों में जन्म, मृत्यु, विवाह या वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र के लिए पंजीकरण करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, जन्म तिथि, लिंग, मूल स्थान, व्यक्तिगत पहचान संख्या आदि शामिल हैं।

उपरोक्त डेटा को सरकारी नियमों के अनुसार डेटाबेस की पूर्णता के स्तर के अनुरूप उपयोग और दोहन के लिए साझा किया गया है, जो डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने से संबंधित हैं।

देशभर में इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटा को जोड़ने की तैयारियां चल रही हैं।

इसे लागू करने के लिए, न्याय मंत्रालय को मंत्रियों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के प्रमुखों और प्रांतों तथा केंद्र शासित शहरों की जन समितियों से अपने-अपने क्षेत्रों और कार्यक्षेत्रों के राज्य प्रबंधन के दायरे में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन की प्रक्रिया की समीक्षा और पुनर्गठन करने की आवश्यकता है।

प्रांतीय जन समिति और कम्यून जन समिति के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत प्रशासनिक प्रक्रियाएं इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस से निकाले गए डेटा पर आधारित हैं, जिसका उपयोग संकल्प 66.7/2025/NQ-CP के अनुच्छेद 7 में निर्धारित अनुसार उनके अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने के लिए डोजियर में कागजी दस्तावेजों को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है।

न्याय मंत्रालय के कनेक्टिविटी दस्तावेजों के आधार पर, मंत्रिस्तरीय और प्रांतीय स्तरों पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए सूचना प्रणाली को समायोजित किया जाएगा ताकि राज्य प्रबंधन द्वारा आवश्यक और कानूनी नियमों के अनुसार नागरिक पंजीकरण डेटा तक पहुंचने के लिए उचित कनेक्टिविटी सुनिश्चित की जा सके।

वर्तमान में, न्याय मंत्रालय ने मंत्रिस्तरीय और प्रांतीय स्तरों पर इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस और प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणाली के बीच जानकारी को जोड़ने, उपयोग करने और साझा करने पर एक दस्तावेज जारी किया है, साथ ही कार्यान्वयन के दौरान ध्यान देने योग्य कुछ मुद्दों को रेखांकित करने वाला एक परिशिष्ट भी जारी किया है।

व्यवहार में, ऐसे मामले हो सकते हैं जहां इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस में जानकारी की कमी हो, भले ही नागरिकों के पास अभी भी मूल नागरिक रजिस्ट्री दस्तावेज मौजूद हों, या डेटाबेस में मौजूद जानकारी नागरिकों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के साथ असंगत हो।

इस बिंदु पर, प्राप्तकर्ता एजेंसी नागरिकों को निर्देश देगी कि वे अपनी जानकारी को अद्यतन या सही करने के लिए उस कम्यून की जन समिति से संपर्क करें जहां उनका नागरिक पंजीकरण पहले पंजीकृत था या उस कम्यून की जन समिति से संपर्क करें जहां वे निवास करते हैं।

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स्रोत: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm