सुरक्षा उपायों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली: प्रशासनिक प्रक्रिया संबंधी लागतों को बचाने में एक उपलब्धि।

सुरक्षा उपायों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली, जिसे सुरक्षित लेनदेन और राज्य मुआवजा पंजीकरण विभाग (न्याय मंत्रालय) द्वारा कार्यान्वित किया गया है, ने 4 अक्टूबर, 2021 से पूर्ण ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करने की आवश्यकताओं को पूरा कर लिया है। इससे नागरिकों, व्यवसायों, ऋण संस्थानों और यहां तक ​​कि राज्य एजेंसियों को संपार्श्विक के रूप में उपयोग की जाने वाली चल संपत्तियों (विमान और जहाजों को छोड़कर) से संबंधित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में सुविधा हुई है।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली को कई ग्राहकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली है।

छह ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं को पूरी तरह से लागू कर दिया गया है, जो समाज की बढ़ती मांग के 74% से अधिक को पूरा करती हैं।

सुरक्षित लेनदेन पंजीकरण और राज्य मुआवजा विभाग ने हमेशा ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान को व्यावसायिकता, आधुनिकता, सुव्यवस्थितता, प्रभावशीलता, दक्षता, विकास क्षमता, ईमानदारी और जनता की सेवा की दिशा में प्रशासनिक सुधार प्रक्रिया में रणनीतिक सफलताओं में से एक के रूप में पहचाना है।

वर्तमान में, सुरक्षा उपायों पर पंजीकरण और सूचना प्रदान करने से संबंधित छह सार्वजनिक सेवाओं का समूह आवेदन प्राप्त करने और संसाधित करने से लेकर पंजीकरण परिणाम देने तक व्यापक स्तर पर पहुंच गया है; सुरक्षा उपायों पर पंजीकरण और सूचना प्रदान करने के सभी आवेदन 100% डिजिटल कर दिए गए हैं। ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से पंजीकरण और सूचना संबंधी पूछताछ की संख्या बढ़ रही है और इसका अनुपात लगातार बढ़ रहा है। आंकड़ों के अनुसार, सुरक्षा उपायों पर ऑनलाइन पंजीकरण और सूचना प्रदान करने की दर प्रणाली के आधिकारिक रूप से शुरू होने के समय की तुलना में 74% से अधिक बढ़ गई है (2012 में 17.58% और अक्टूबर 2025 तक 91.6% तक पहुंच गई है)।

सुरक्षा उपायों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली चल संपत्ति (विमान, जहाज और केंद्रीय रूप से पंजीकृत प्रतिभूतियों को छोड़कर) और वार्षिक फसलों, अस्थायी संरचनाओं से संबंधित सुरक्षा उपायों के पंजीकरण और सूचना प्रदान करने के लिए; और कानून द्वारा निर्धारित लेनदेन और अन्य संपत्तियों के पंजीकरण और सूचना प्रदान करने के लिए ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करती है।

15 जनवरी, 2024 से लेकर अब तक, सुरक्षा उपायों के पंजीकरण संबंधी 30 नवंबर, 2022 के सरकारी आदेश संख्या 99/2022/एनडी-सीपी के प्रावधानों के अनुसार, सुरक्षित लेनदेन पंजीकरण और राज्य मुआवजा विभाग ने सक्षम एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों के अनुरोध पर सुरक्षा उपायों से संबंधित डेटाबेस के लिए 2,185 से अधिक एक्सेस कोड जारी किए हैं।

कोड आवंटित करने का उद्देश्य संबंधित एजेंसियों द्वारा पंजीकृत चल संपत्ति सुरक्षा हितों से संबंधित जानकारी तक सक्रिय पहुंच, उपयोग और पुनर्प्राप्ति को सुगम बनाना है, जिससे मुकदमेबाजी, प्रवर्तन, राज्य प्रबंधन और व्यक्तियों एवं व्यवसायों के लिए नागरिक एवं वाणिज्यिक लेनदेन की स्थापना एवं निष्पादन में प्रभावी ढंग से सहायता मिल सके। इन कोडों के लिए पात्र संस्थाओं में देशव्यापी नागरिक प्रवर्तन एजेंसियां, कर प्राधिकरण, सीमा शुल्क, जांच एजेंसियां, न्यायालय, सड़क मोटर वाहनों का प्रबंधन एवं पंजीकरण करने वाली एजेंसियां ​​तथा अन्य संबंधित एजेंसियां ​​एवं संगठन शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, विभाग ने ई-कॉमर्स और डिजिटल अर्थव्यवस्था विभाग ( उद्योग और व्यापार मंत्रालय ) के साथ समन्वय स्थापित करके ऑनलाइन भुगतान प्लेटफार्मों को रूपांतरित करने के लिए समाधानों पर शोध और प्रस्ताव तैयार किए हैं, जिसका उद्देश्य दक्षता में सुधार करना और संगठनों, व्यवसायों और व्यक्तियों को विभाग के प्रबंधन के तहत ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से पंजीकरण, पहुंच और सुरक्षा उपायों पर जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया में सुविधा प्रदान करना है।

कई ग्राहकों के अनुसार, ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली लोगों और व्यवसायों को पूंजी स्रोतों तक पहुंचने में मदद करती है, जिससे उत्पादन और व्यवसाय विकास की जरूरतों को तुरंत पूरा किया जा सकता है; ऋणदाता और वित्तीय संस्थान कार्यशील पूंजी का वित्तपोषण करते समय अधिक सुरक्षित महसूस कर सकते हैं, जिससे वित्तीय आपूर्ति श्रृंखला को सुरक्षित और स्थिर तरीके से आसानी से सुधारा और विकसित किया जा सकता है; सक्षम एजेंसियों और संगठनों को राज्य प्रबंधन के कार्यान्वयन या मुकदमेबाजी और प्रवर्तन मामलों को सुलझाने के दौरान सुरक्षा उपायों और संपार्श्विक के संबंध में सटीक और सुविधाजनक कानूनी साक्ष्य प्रदान किए जाते हैं।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली: राज्य, नागरिकों और व्यवसायों के लिए सामंजस्यपूर्ण लाभ।

प्रक्रिया समय से संबंधित व्यावहारिक आंकड़ों का हवाला देते हुए, विभाग ने पुष्टि की कि ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक समय को कम करने में महत्वपूर्ण योगदान दिया है, जिससे नागरिकों और व्यवसायों के लिए व्यावहारिक सुविधा पैदा हुई है।

कानून के अनुसार, वैध आवेदन प्राप्त होने के एक कार्यदिवस के भीतर पंजीकरण आवेदनों पर कार्रवाई की जाती है; यदि आवेदन दोपहर 3 बजे के बाद प्राप्त होता है, तो पंजीकरण और जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया अगले कार्यदिवस पर पूरी की जाएगी। व्यवहार में, लेन-देन और संपत्ति पंजीकरण केंद्रों पर आवेदनों की प्रक्रिया हमेशा त्वरित और कुशल होती है। औसतन, ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से जमा किए गए आवेदनों पर प्राप्ति के एक घंटे के भीतर कार्रवाई की जाती है। कागजी रूप में जमा किए गए आवेदनों के लिए, उसी कार्यदिवस पर कार्रवाई की जाती है, जिससे डिक्री संख्या 99/2022/ND-CP के नियमों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित होता है और नागरिकों और व्यवसायों की आवश्यकताओं को शीघ्रता से पूरा किया जाता है।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली न केवल प्रक्रिया में लगने वाले समय को कम करती है, बल्कि प्रशासनिक प्रक्रिया को पूरा करने में लगने वाले कुल समय को भी काफी घटा देती है। वर्तमान नियमों के अनुसार, संगठनों और व्यक्तियों को किसी प्रक्रिया को पूरा करने में लगभग 5 घंटे लगते हैं, जिसमें यात्रा का समय (आना-जाना), दस्तावेज़ जमा करना और प्रिंटिंग शामिल है ( न्याय मंत्रालय के दिनांक 24 फरवरी, 2014 के परिपत्र संख्या 07/2014/टीटी-बीटीपी के अनुसार)। हालांकि, ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली का उपयोग करने पर, सुरक्षा हित पंजीकरण अनुरोध प्रपत्र को भरने में लगने वाला समय घटकर मात्र 1 घंटा रह जाता है, जिसमें सूचना दर्ज करने और दस्तावेज़ जमा करने से लेकर परिणाम प्राप्त करने तक के सभी चरण शामिल हैं, इस प्रकार व्यक्तिगत रूप से पंजीकरण कराने की तुलना में 4 घंटे की बचत होती है।

इस प्रणाली की प्रभावशीलता पर अपने विचार साझा करते हुए, हनोई की एक निजी ग्राहक, सुश्री ले होआंग एन. ने कहा: “विभाग द्वारा लागू की गई चल संपत्ति सुरक्षा उपायों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के साथ, बैंकों और ऋणदाताओं को सुरक्षित लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी देखने, पंजीकरण करने और सुरक्षा उपायों के लिए पंजीकरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। परिणामस्वरूप, ऋण स्वीकृति और वितरण की प्रक्रिया अधिक तेज़ी से होती है। उपयोगकर्ता किसी भी स्थान से, किसी भी समय इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।”

इसके अलावा, चल संपत्ति सुरक्षा उपायों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करने से पंजीकरण एजेंसी की सार्वजनिक सेवा वितरण प्रक्रिया में लगने वाले समय में उल्लेखनीय कमी आई है। प्रारंभिक गणनाओं से पता चलता है कि प्रशासनिक प्रक्रिया सुधारों के कार्यान्वयन और ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के लागू होने के बाद से, सुरक्षा उपायों से संबंधित संगठनों और व्यक्तियों की पंजीकरण और सूचना प्रदान करने की आवश्यकताओं को पूरा करने में लगभग 1.5 मिलियन मानव-घंटे की श्रम बचत हुई है। यह अनुमान लगाया गया है कि 2012 से अक्टूबर 2025 तक, ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से सुरक्षा उपायों के पंजीकरण से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, कुल सामाजिक लागत बचत लगभग 1.005 बिलियन वीएनडी होगी।

व्यवहार में, पिछले 13 वर्षों में, चल संपत्तियों में सुरक्षा हितों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली एक प्रभावी उपकरण साबित हुई है, जिसने सुरक्षित संपत्तियों की कानूनी स्थिति के बारे में जानकारी के सार्वजनिक प्रकटीकरण और पारदर्शिता में सकारात्मक योगदान दिया है। यह जानकारी सक्षम राज्य एजेंसियों और अधिकृत व्यक्तियों को राज्य प्रबंधन, प्रशासनिक प्रक्रियाओं और मुकदमेबाजी एवं नागरिक प्रवर्तन गतिविधियों में समन्वय के लिए प्रदान की जाती है। विशेष रूप से, यह नागरिकों, व्यवसायों और संगठनों को सार्वजनिक सेवाओं तक पहुँचने में लागत और समय बचाने, संभावित जोखिमों से बचने और सुरक्षित संपत्तियों से संबंधित लेनदेन करते समय अपने हितों की रक्षा करने में मदद करती है।

पंजीकृत सुरक्षा उपायों पर सूचना के सार्वजनिककरण के सिद्धांत के अनुसार, 2023 से अब तक, सुरक्षित लेनदेन पंजीकरण और राज्य क्षतिपूर्ति विभाग ने सक्षम अधिकारियों और व्यक्तियों जैसे कि: जन न्यायालयों, जन अभियोजन एजेंसियों, जांच एजेंसियों, नागरिक प्रवर्तन एजेंसियों, कर अधिकारियों, बेलीफों, जांचकर्ताओं आदि को सुरक्षा उपायों से संबंधित लगभग 3,000 दस्तावेज उपलब्ध कराए हैं। इस सूचना के प्रावधान ने सक्षम राज्य एजेंसियों को राज्य प्रबंधन करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने और मुकदमेबाजी तथा संबंधित नागरिक प्रवर्तन गतिविधियों में सहायता प्रदान करने में प्रभावी रूप से सहयोग दिया है। औसतन, प्रतिदिन 3,000 से अधिक पंजीकरण और सूचना प्रावधान के अनुरोध, वाहन बंधक की सूचना देने वाले 1,200 से अधिक दस्तावेज वाहन पंजीकरण और प्रबंधन एजेंसियों को भेजे जाते हैं, और ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली पर 20,000 से अधिक खोजें की जाती हैं।

स्रोत: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html