प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर नागरिक रजिस्ट्री डेटा का उपयोग करना।

न्याय मंत्रालय ने नागरिक पंजीकरण डेटा के प्रकाशन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाधान में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर नागरिक पंजीकरण डेटा को जोड़ने, उपयोग करने और उसका लाभ उठाने के संबंध में दिशानिर्देश जारी करते हुए निर्णय संख्या 3458/QD-BTP जारी किया है। यह नागरिक पंजीकरण के क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए एक महत्वपूर्ण कानूनी आधार है, जिससे कागजी कार्रवाई कम करने, प्रक्रियाओं को सरल बनाने और नागरिकों के लिए सेवाओं की दक्षता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

टैन लाप वार्ड के लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र ( डक लक ) के अधिकारी निवासियों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के बारे में मार्गदर्शन देते हैं। फोटो: गुयेन डुंग/टीटीएक्सवीएन

इस निर्णय के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस में मौजूद डेटा प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर उपयोग के लिए पात्र है, जिसमें शामिल हैं: जन्म प्रमाण पत्र/जन्म प्रमाण पत्र की प्रति, जन्म विवरण; विवाह प्रमाण पत्र/विवाह विवरण की प्रति, वैवाहिक स्थिति का प्रमाण पत्र; मृत्यु विवरण/मृत्यु प्रमाण पत्र/मृत्यु विवरण की प्रति।

अन्य नागरिक पंजीकरण दस्तावेज: नागरिक पंजीकरण अभिलेखों में परिवर्तन, सुधार और परिवर्धन के पंजीकरण के उद्धरण, जातीयता का पुनर्निर्धारण; पितृत्व, मातृत्व और वंश की स्वीकृति के पंजीकरण के उद्धरण; दत्तक ग्रहण पंजीकरण का प्रमाण पत्र; अभिभावकत्व पंजीकरण के उद्धरण, अभिभावकत्व पंजीकरण की समाप्ति के उद्धरण, अभिभावकत्व पर्यवेक्षण पंजीकरण के उद्धरण, नागरिक रजिस्ट्री में जन्म पंजीकरण के उद्धरण, विवाह पंजीकरण के उद्धरण, तलाक पंजीकरण के उद्धरण, अन्य नागरिक पंजीकरण अभिलेखों के उद्धरण।

इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस में निहित संबंधित डेटा का उपयोग या दोहन निम्नलिखित नियमों के अनुरूप होना चाहिए: सूचना सुरक्षा, डेटा से संबंधित बौद्धिक संपदा अधिकार, गोपनीयता; डेटा विनिमय और राजनीतिक व्यवस्था के भीतर एजेंसियों के बीच डिजिटल डेटा के प्रबंधन, कनेक्शन और साझाकरण से संबंधित सिद्धांत और नियम। विशेष रूप से, यह वियतनाम ई-गवर्नमेंट आर्किटेक्चर फ्रेमवर्क और न्याय मंत्रालय के ई-गवर्नमेंट आर्किटेक्चर फ्रेमवर्क के अनुरूप होना चाहिए।

निर्णय संख्या 3458 के अंतर्गत साझा की गई सूचना के क्षेत्रों में जन्म पंजीकरण, मृत्यु पंजीकरण, विवाह पंजीकरण और वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र जारी करने संबंधी जानकारी शामिल है। यह डेटा, 15 नवंबर 2025 को जारी सरकारी संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP के अनुच्छेद 6 के खंड 1 में निर्धारित डेटाबेस की पूर्णता के स्तर के अनुसार उपयोग और दोहन के लिए साझा किया गया है, जिसका उद्देश्य डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल और सरल बनाना है।

निर्णय संख्या 3458 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि मंत्री, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के प्रमुख और प्रांतों तथा केंद्र शासित शहरों की जन समितियाँ अपने-अपने क्षेत्रों और कार्यक्षेत्रों के राज्य प्रबंधन के दायरे में आने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और पुनर्गठन के लिए जिम्मेदार हैं; और प्रांतीय और कम्यून स्तर की जन समितियों के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस में उपलब्ध डेटा का उपयोग करते हुए, संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP के अनुच्छेद 7 में निर्धारित अनुसार, उनके अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु दस्तावेज़ों में कागज़ी दस्तावेजों के स्थान पर इसका उपयोग किया जाना चाहिए।

न्याय मंत्रालय ने मंत्रिस्तरीय और प्रांतीय स्तरों पर इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस और प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणाली के बीच जानकारी को जोड़ने, उपयोग करने और साझा करने पर एक दस्तावेज जारी किया है, साथ ही कार्यान्वयन के दौरान ध्यान देने योग्य कुछ मुद्दों को रेखांकित करने वाला एक परिशिष्ट भी जारी किया है।

इलेक्ट्रॉनिक सिविल रजिस्ट्री डेटाबेस में अन्य डेटा में शामिल हैं: नागरिक पंजीकरण अभिलेखों में परिवर्तन, सुधार और परिवर्धन से संबंधित डेटा; पितृत्व, मातृत्व और वंशानुक्रम पंजीकरण से संबंधित डेटा; गोद लेने के पंजीकरण से संबंधित डेटा; अभिभावकत्व पंजीकरण, अभिभावकत्व की समाप्ति और अभिभावकत्व पर्यवेक्षण पंजीकरण से संबंधित डेटा। इस डेटा का उपयोग मंत्रालयों, मंत्रालय-स्तरीय एजेंसियों और प्रांतीय/शहर जन समितियों द्वारा प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर किया जा सकता है।

न्याय मंत्रालय अनुरोध करता है कि डेटा को जोड़ने और साझा करने से पहले, मंत्रालय, मंत्री स्तरीय एजेंसियां ​​और प्रांतों और शहरों की जन समितियां न्याय मंत्रालय के साथ डेटा कनेक्शन के दायरे, स्वरूप और संरचना, सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने और गोपनीयता, व्यक्तिगत रहस्यों और पारिवारिक रहस्यों की रक्षा करने में पक्षों की जिम्मेदारियों के संबंध में लिखित समझौते का आदान-प्रदान करें, और सिस्टम को आधिकारिक रूप से जोड़ने से पहले परीक्षण करें।

स्रोत: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm