इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ को मूल कब माना जाता है?

(Chinhphu.vn) - सुश्री फाम थान नगन (हनोई) ने पूछा कि, यदि कोई विदेशी उद्यम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (पीडीएफ प्रारूप में चालान और हस्ताक्षर छवि को खींचकर और छोड़कर पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर) का उपयोग करके वियतनामी उद्यम को चालान जारी करता है, तो क्या इसे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के अनुच्छेद 10 का अनुपालन माना जाता है और इसे मूल माना जाता है?

सुश्री नगन यह भी जानना चाहती हैं कि क्या वियतनाम में व्यवसाय इस चालान का उपयोग कर सकते हैं और केवल पीडीएफ संस्करण रख सकते हैं, तथा उन्हें नए हस्ताक्षर के साथ कागजी प्रति की आवश्यकता नहीं होगी?

यदि कोई विदेशी उद्यम चालान जारी करता है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके एक पीडीएफ संस्करण वियतनामी उद्यम को भेजता है और यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उस देश के किसी संगठन द्वारा प्रमाणित किया जाता है (वियतनाम में गारंटीकृत एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एक डिजिटल हस्ताक्षर के समतुल्य), तो क्या वियतनामी उद्यम इस चालान का उपयोग कर सकता है और केवल पीडीएफ संस्करण को रखने की आवश्यकता है?

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के अनुच्छेद 10, 23, 25, 26 के अनुसार, सुश्री नगन का उद्यम समझता है कि विदेशी साझेदारों के साथ लेनदेन के मामले में, विदेशी साझेदार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपरोक्त प्रावधानों का पालन करने के लिए, साझेदार को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय में पंजीकृत कराना होगा, तभी इसे कागज़ की प्रति के समान कानूनी मूल्य का माना जाएगा। सुश्री नगन ने पूछा, क्या उनके उद्यम की यह समझ सही है?

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के अनुच्छेद 27 के अनुसार, अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन में स्वीकार किए जाने वाले विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र, वियतनाम में मौजूद नहीं होने वाले विदेशी संगठनों और व्यक्तियों के विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र हैं, जो वियतनामी संगठनों और व्यक्तियों को भेजे गए डेटा संदेशों पर मान्य हैं।

सुश्री नगन ने पूछा, क्या यहाँ "वियतनाम में मौजूद नहीं" शब्द निवेश और व्यापार कानून की परिभाषा के अनुरूप है? यदि हाँ, तो क्या वियतनाम में प्रतिनिधि कार्यालय, पूँजी निवेश... के रूप में मौजूद किसी विदेशी उद्यम के मामले में, उपरोक्त अनुच्छेद 27 के अंतर्गत नियम लागू होंगे?

इस मुद्दे पर विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय ने निम्नलिखित प्रतिक्रिया दी:

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के अनुच्छेद 10 में डेटा संदेशों के लिए मूल के समान मूल्य की आवश्यकताएं निर्धारित की गई हैं:

"1. डेटा संदेश में मौजूद जानकारी उस समय से अक्षुण्ण रहने की गारंटी होती है, जब वह पहली बार पूर्ण डेटा संदेश के रूप में उत्पन्न होता है।

डेटा संदेश में सूचना तब तक अक्षुण्ण मानी जाती है जब तक उसमें कोई परिवर्तन न किया गया हो, सिवाय उन परिवर्तनों के जो डेटा संदेश भेजने, संग्रहीत करने या प्रदर्शित करने की प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होते हैं।

2. डेटा संदेश में दी गई जानकारी अपने पूर्ण रूप में सुलभ और प्रयोग योग्य है।

अनुच्छेद 10 के प्रावधानों का अनुपालन करने वाले डेटा संदेश का मूल्य मूल संदेश के समान ही होगा।

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून में यह प्रावधान है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, इलेक्ट्रॉनिक डेटा के रूप में बनाया गया हस्ताक्षर है, जो हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की पुष्टि करने तथा डेटा संदेश की उस व्यक्ति द्वारा स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए डेटा संदेश के साथ तार्किक रूप से जुड़ा होता है।

वियतनामी उद्यमों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग (पीडीएफ प्रारूप में चालान और हस्ताक्षर छवियों को खींचकर पीडीएफ फाइलों पर हस्ताक्षर करना) इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा पुष्टि के अन्य रूप हैं जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं हैं। यह इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के अनुच्छेद 10 के प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित नहीं करता है।

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के अनुच्छेद 13 में यह प्रावधान है कि जिन मामलों में कानून भंडारण की आवश्यकता रखता है, वहां इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 1 में आवश्यकताओं को पूरा करते हुए इसे डेटा संदेशों के रूप में संग्रहीत किया जा सकता है; जिन मामलों में कानून अन्यथा प्रावधान करता है, वहां संगठन और व्यक्ति उन्हें कागजी दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत करना चुन सकते हैं या उन्हें डेटा संदेशों के रूप में संग्रहीत कर सकते हैं।

विदेशी साझेदारों को वियतनाम में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पंजीकृत कराने की आवश्यकता नहीं है।

"इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के अनुच्छेद 10, 23, 25, 26 के अनुसार, सुश्री नगन का उद्यम समझता है कि, विदेशी भागीदारों के साथ लेनदेन के मामले में, विदेशी भागीदार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए उपरोक्त प्रावधानों का अनुपालन करने के लिए, भागीदार को विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पंजीकृत करना होगा, तभी इसे कागज की प्रति के समान कानूनी मूल्य माना जाएगा।"

उपरोक्त समझ पूरी तरह सही नहीं है। अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन में, पक्षकार विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों या विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के उपयोग पर सहमत हो सकते हैं। तदनुसार, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून के अनुच्छेद 27 में यह प्रावधान है कि विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र, वियतनाम में मौजूद नहीं रहने वाले विदेशी संगठनों और व्यक्तियों के विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के रूप में स्वीकार किए जाते हैं, जो वियतनामी संगठनों और व्यक्तियों को भेजे गए डेटा संदेशों पर प्रभावी होते हैं; संगठन और व्यक्ति स्वयं चुनते हैं और स्वीकार करने के लिए ज़िम्मेदार हैं।

इसलिए, जब तक आवश्यक न हो, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय में पंजीकरण कराने की कोई आवश्यकता नहीं है।

"वियतनाम में मौजूद नहीं" की अवधारणा को निवेश, व्यापार और उद्यम संबंधी कानूनों में विशेष रूप से विनियमित किया गया है, और इसे सामान्यतः समझा और लागू किया जाता है, सिवाय उन मामलों के जहाँ इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन संबंधी कानून में अन्यथा प्रावधान है। इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन संबंधी कानून में इस अवधारणा पर कोई विनियमन नहीं है। इसलिए, इस अवधारणा को निवेश, व्यापार और उद्यम संबंधी कानूनों के अनुसार लागू किया जाता है।

यदि किसी विदेशी उद्यम की वाणिज्य और उद्यम कानून के तहत वियतनाम में उपस्थिति है, तो इस उद्यम का विदेशी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 27 के प्रावधानों के अधीन नहीं होगा।

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स्रोत: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm