व्यावहारिक स्थिति के अनुसार मानव संसाधनों की व्यवस्था और आवंटन के लिए, शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने क्वांग निन्ह के इलाकों के साथ मिलकर स्कूल प्रणाली की व्यवस्था करने, कर्मचारियों को कई पदों पर रखने की व्यवस्था करने पर ध्यान दिया है... ताकि बजट से वेतन लेकर काम करने वाले लोगों की संख्या कम हो और शिक्षा की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार हो सके।
लगभग 1,400 छात्रों वाले, डोंग ट्रियू शहर के सबसे बड़े, माओ खे 2 माध्यमिक विद्यालय में वर्तमान में केवल 64 कर्मचारी, शिक्षक और कर्मचारी हैं, जबकि वेतन-सूची 75 पदों की है। शिक्षकों और कर्मचारियों की कमी के कारण, माओ खे 2 माध्यमिक विद्यालय ने सक्रिय रूप से उपयुक्त पदों की व्यवस्था और नियुक्ति की है, जैसे: चिकित्सा कर्मचारी जो लिपिक और खजांची का कार्यभार भी संभालते हैं; पुस्तकालय कर्मचारी जो प्रयोगशाला उपकरणों का प्रबंधन भी करते हैं; लेखा कर्मचारी जो आस-पास के क्षेत्र के 2 विद्यालयों के लिए लेखा संबंधी कार्यभार संभालते हैं।
स्कूल कुछ विषयों में शिक्षकों की कमी की समस्या को हल करने के लिए स्मार्ट कक्षाओं के माध्यम से प्रत्यक्ष और ऑनलाइन शिक्षण का संयोजन भी लागू करता है।
माओ खे 2 माध्यमिक विद्यालय (डोंग त्रियू शहर) की प्रधानाचार्या, शिक्षिका त्रान थी आन्ह तुयेत ने कहा: "विद्यालय ने प्रत्येक पद के लिए विशिष्ट कार्य विवरण की समीक्षा और विकास किया है, महत्व के अनुसार कार्य को प्राथमिकता दी है, और शिक्षकों और कर्मचारियों पर अत्यधिक भार से बचा है। व्यस्त समय में एक-दूसरे का सहयोग करने के लिए विभागों के बीच समन्वय को मज़बूत किया है; व्यावसायिक कौशल में सुधार के लिए प्रशिक्षण कक्षाओं का आयोजन किया है... इसी का परिणाम है कि विद्यालय की शिक्षण और अधिगम गतिविधियाँ अभी भी सुचारू रूप से चल रही हैं, और विद्यालय हमेशा शहर में अपना शीर्ष स्थान बनाए रखता है।"
माओ खे 2 माध्यमिक विद्यालय ही नहीं, बल्कि डोंग त्रियू नगर शिक्षा विभाग ने सभी विद्यालयों में कर्मचारियों की सक्रिय समीक्षा की है ताकि उपयुक्त पदों की व्यवस्था और आवंटन किया जा सके और कर्मचारियों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों की क्षमता का अधिकतम उपयोग किया जा सके। चिकित्सा कर्मचारियों, लिपिक कर्मचारियों, उपकरण-प्रयोगशाला कर्मचारियों, पुस्तकालय कर्मचारियों के लिए वर्तमान में 97 कर्मचारी हैं, जबकि विद्यालयों में कार्यों के निष्पादन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या 140 है। इसलिए, विभाग ने एक कर्मचारी से दो या अधिक कार्य कराने की व्यवस्था की है।
उपयुक्त अंशकालिक पदों की व्यवस्था के साथ, 2020 से अब तक, डोंग ट्रियू शहर शिक्षा विभाग ने 14 सार्वजनिक किंडरगार्टन और प्राथमिक विद्यालयों को 7 विद्यालयों में विलय कर दिया है (7 विद्यालयों की कमी)। टीम लीडर के रूप में कार्यरत प्रबंधकों, कर्मचारियों और शिक्षकों की संख्या में 32 लोगों की कमी आई है ( 13 प्रबंधक, 14 कर्मचारी और 5 शिक्षक टीम लीडर के रूप में कार्यरत हैं)। इसके साथ ही, इलाके में 12 स्कूल स्थान और 20 कक्षा समूह भी कम हो गए हैं। स्थानीय परिस्थितियों के अनुसार विद्यालयों की व्यवस्था और विलय प्रभावी संचालन स्थितियों को सुनिश्चित करता है, जिससे छात्रों के प्रबंधन, देखभाल और शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार होता है।
वर्तमान में, डोंग त्रियु शहर के शिक्षा विभाग ने एक व्यापक योजना विकसित की है, जिसमें छात्रों/कक्षाओं के आकार, कक्षाओं/स्कूलों की संख्या की सक्रिय समीक्षा और पुनर्व्यवस्था, स्कूलों की संख्या को न्यूनतम करना; समीक्षा के बाद शिक्षकों का उचित स्थानांतरण और व्यवस्था, संरचना के अनुसार शिक्षकों/विषयों की व्यवस्था और संतुलन, एक स्कूल के भीतर और एक ही क्षेत्र के स्कूलों के बीच लागू किया जाएगा। डोंग त्रियु शहर के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की प्रमुख सुश्री फाम थी थान टैम ने कहा: 2025 में, शहर में 5 स्कूलों को कम करने के लिए विलय किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, 2013 से, विभाग ने पुनर्व्यवस्था के अधीन स्कूलों के लिए नए प्रबंधन कर्मचारियों की नियुक्ति नहीं की है, ताकि सुव्यवस्थितता सुनिश्चित हो सके; कर्मचारियों के कुछ पदों पर बने रहना जारी है...
तिएन येन जिले में, शिक्षकों की कमी को दूर करने के लिए, जिला शिक्षा क्षेत्र ने क्षेत्र में शिक्षण और अधिगम सुनिश्चित करने के लिए कई रचनात्मक तरीके अपनाए हैं। 2024-2025 के शैक्षणिक वर्ष में, जिले में 484 समूह और कक्षाएं होंगी जिनमें 13,000 से अधिक छात्र होंगे; 930 नेता, प्रबंधक, शिक्षक और कर्मचारी होंगे। पूरे क्षेत्र के निर्धारित मानकों की तुलना में, जिले में 169 अधिकारियों (10 नेता, 40 शिक्षक और टीम लीडर, 119 कर्मचारी) की कमी है। शिक्षकों की कमी मुख्य रूप से इन विषयों में केंद्रित है: अंग्रेजी, सूचना प्रौद्योगिकी, प्रौद्योगिकी, भूगोल, इतिहास।
इस स्थिति से निपटने के लिए, तिएन येन जिला शिक्षा विभाग ने जिला जन समिति को जिले और प्रांत की कर्मचारी सुव्यवस्थितीकरण योजना के प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए कई समाधान लागू करने की सलाह दी है। तदनुसार, जिले ने 2023-2024 शैक्षणिक वर्ष में 30 पब्लिक स्कूलों से लेकर जिले के 27 पब्लिक स्कूलों तक सार्वजनिक सेवा इकाइयों की समीक्षा, व्यवस्था और सुव्यवस्थितीकरण किया है; 81 स्कूल स्थानों और 181 कक्षाओं को समेकित किया है।
स्कूल अंतर-विद्यालय, विशेष रूप से केवल 1 कक्षा/ग्रेड वाले अंतर-विद्यालय प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों में पढ़ाने के लिए अतिथि शिक्षकों की व्यवस्था की सक्रिय रूप से समीक्षा और समन्वय करते हैं; 2018 सामान्य शिक्षा कार्यक्रम के अनुसार शिक्षण आवश्यकताओं को तुरंत पूरा करने के लिए प्राथमिक स्तर पर सूचना प्रौद्योगिकी और प्रौद्योगिकी पढ़ाने के लिए प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए शिक्षकों को भेजते हैं।
केंद्र और प्रांत के निर्देशों के अनुसार, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग, पूरे प्रांत के स्थानीय निकायों के साथ मिलकर, प्रबंधन कर्मचारियों और शिक्षकों की व्यवस्था में कई लचीले समाधानों को लागू कर रहा है। विशेष रूप से, शिक्षकों की अधिकता और कमी की स्थिति से निपटने के लिए, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग, केंद्र के नए निर्देशों के अनुसार, प्रांतीय जन समिति को स्कूलों को आदेश देने का कार्य सौंपने की सलाह देने पर भी शोध कर रहा है। इसके तहत, यह सुनिश्चित किया जाएगा कि कर्मचारियों की कमी का मतलब कर्मचारियों या श्रमिकों की संख्या में कटौती न हो, बल्कि राज्य के बजट से वेतन प्राप्त करने के बजाय, करियर राजस्व स्रोतों से वेतन प्राप्त करना हो।
साथ ही, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग इकाई के तंत्र के पुनर्गठन की योजना भी विकसित कर रहा है। विशेष रूप से, "व्यावसायिक शिक्षा" और व्यावसायिक शिक्षा विभाग (श्रम, विकलांग एवं सामाजिक मामलों का विभाग) का कार्यभार ग्रहण करना; व्यावसायिक शिक्षा विभाग, सतत शिक्षा एवं पूर्व-विद्यालय शिक्षा विभाग (शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग) का व्यावसायिक शिक्षा एवं सतत शिक्षा विभाग में विलय; कार्मिक संगठन एवं गुणवत्ता प्रबंधन विभाग के साथ विभागीय कार्यालय का संगठन एवं प्रशासन विभाग में विलय; विभागीय निरीक्षणालय का नाम बदलकर निरीक्षणालय एवं गुणवत्ता प्रबंधन करना; सामान्य शिक्षा विभाग का नाम बदलकर सामान्य शिक्षा एवं पूर्व-विद्यालय शिक्षा विभाग करना। इस प्रकार, यह अपेक्षित है कि पुनर्गठन के बाद, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग में 5 विशिष्ट विभाग और 37 लोक सेवा इकाइयाँ होंगी (पुनर्गठन के कारण विभाग के अंतर्गत इकाइयों के 2 केंद्र बिंदुओं की कमी, जो 28.6% की दर के बराबर है)।
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