अग्नि निवारण एवं अग्निशमन पुलिस विभाग ( लोक सुरक्षा मंत्रालय ) के अनुसार, प्रारंभिक चरण को अग्निशमन के लिए "स्वर्णिम समय" माना जाता है। इस समय, आग अभी तक विकसित नहीं हुई है और आग का दायरा बड़ा नहीं है, इसलिए ऑन-साइट अग्निशमन बल आसानी से उच्च दक्षता प्राप्त कर सकता है। प्रारंभिक अग्निशमन चरण को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए, ऑन-साइट अग्निशमन उपकरण बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
अग्नि निवारण एवं बचाव पुलिस विभाग के प्रतिनिधि ने बताया कि एजेंसियों, संगठनों और सुविधाओं के वास्तविक निरीक्षण के माध्यम से, अग्नि निवारण और लड़ाई और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव में अभी भी कई कमियां और सीमाएं हैं जैसे: निरीक्षण और रखरखाव को बनाए नहीं रखना; नियमों के अनुसार संरक्षण और रखरखाव प्रक्रियाओं को विकसित नहीं करना; क्षतिग्रस्त अग्नि निवारण और बचाव उपकरण और वाहनों की तुरंत मरम्मत नहीं की जाती है...
अग्नि निवारण एवं बचाव पुलिस विभाग के एक प्रतिनिधि ने कहा, "कमियां और सीमाएं ही उन कारणों में से एक हैं, जिनके कारण आग लगने पर प्रारंभिक अग्निशमन अप्रभावी हो जाता है, क्योंकि मौके पर अग्निशमन और बचाव उपकरण का उपयोग नहीं किया जा सकता या किया जा सकता है, लेकिन अग्निशमन में वह बहुत प्रभावी नहीं होता है।"
अग्निशमन पुलिस विभाग के प्रतिनिधि ने यह भी बताया कि उपरोक्त समस्याओं का कारण यह है कि एजेंसियों, संगठनों और प्रतिष्ठानों के प्रमुख सामान्य रूप से अग्नि निवारण और लड़ाई के काम में और विशेष रूप से अग्नि निवारण और लड़ाई और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव में अपनी जिम्मेदारियों को पूरी तरह से पूरा नहीं करते हैं।
अग्नि निवारण और अग्निशमन उपकरणों के प्रबंधन के लिए प्रमुख की जिम्मेदारी जोड़ना
अग्नि निवारण और लड़ाई तथा खोज और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव को विनियमित करने वाले लोक सुरक्षा मंत्रालय के परिपत्र संख्या 17/2021/TT-BCA के अनुच्छेद 13 में, अग्नि निवारण और लड़ाई और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव में एजेंसियों, संगठनों और प्रतिष्ठानों के प्रमुखों की जिम्मेदारियां विशेष रूप से निर्धारित की गई हैं:
प्रबंधन के दायरे में अग्नि निवारण, अग्निशमन और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव के कार्यान्वयन को व्यवस्थित, निर्देशित और निरीक्षण करना। एजेंसी के प्रमुख को एजेंसी, संगठन और सुविधा के अधिकारियों, कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए सुसज्जित अग्नि निवारण, अग्निशमन और बचाव उपकरणों का अध्ययन और उपयोग करने की व्यवस्था करनी होगी।
साथ ही, एजेंसी के प्रमुख को अग्नि निवारण, अग्निशमन और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव के लिए लोगों को नियुक्त करना होगा। अग्नि निवारण, अग्निशमन और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव के लिए धन की व्यवस्था सुनिश्चित करें।
इसके अतिरिक्त, एजेंसी या इकाई के प्रमुख को अग्नि निवारण, अग्निशमन और बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण और रखरखाव में उल्लंघनों का निरीक्षण करना होगा, उनसे निपटना होगा या उल्लंघनों से निपटने के लिए सक्षम प्राधिकारियों को सिफारिश करनी होगी।
आंकड़ों के अनुसार, अग्नि निवारण, अग्निशमन एवं बचाव उपकरणों के प्रबंधन, संरक्षण एवं रखरखाव पर प्रत्यक्ष वरिष्ठ प्रबंधन एजेंसी एवं सक्षम प्राधिकारी को रिपोर्ट करें। सक्षम प्राधिकारी के निर्देशों के अनुसार अग्नि निवारण, अग्निशमन एवं बचाव उपकरणों के अभिलेखों को व्यवस्थित एवं प्रबंधित करें।
अग्नि निवारण एवं बचाव पुलिस विभाग के प्रतिनिधि ने मूल्यांकन किया कि सामान्य रूप से अग्नि निवारण एवं शमन हेतु सुविधा प्रमुख की ज़िम्मेदारियों का पूर्ण कार्यान्वयन, और विशेष रूप से अग्नि निवारण, शमन एवं बचाव उपकरणों का प्रबंधन, संरक्षण एवं रखरखाव, उपकरणों की सर्वोत्तम गुणवत्ता बनाए रखने और अग्निशमन के लिए निरंतर तत्परता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह कार्य न केवल यह सुनिश्चित करता है कि उपकरण हमेशा स्थिर रूप से संचालित हों, बल्कि तकनीकी त्रुटियों और क्षति का शीघ्र पता लगाने में भी मदद करता है, साथ ही सुसज्जित उपकरणों का जीवनकाल भी बढ़ाता है; विशेष रूप से आग बुझाने के लिए ऑन-साइट उपकरणों के उपयोग की प्रभावशीलता को बढ़ावा देने में सकारात्मक योगदान देता है।
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