आउटपुट इनवॉइस के बारे में व्यवसायों को जानने योग्य बातें

व्यवसाय प्रत्येक बिक्री के लिए चालान जारी करते हैं, भले ही खरीदार उन्हें स्वीकार न करे। यदि कोई तकनीकी त्रुटियाँ हैं, तो आपूर्तिकर्ता उन्हें ठीक करेगा और प्रसंस्करण के बाद चालान जारी करेगा।

कर विभाग के कर मामलों के उप प्रमुख श्री गुयेन डुक हुई ने 17 जून की सुबह व्यावसायिक घरानों के ऑनलाइन प्रश्नों के उत्तर दिए।

इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए कौन पात्र है?

1 जून से, डिक्री 70 के अनुसार, कुछ उद्योगों (खाद्य और पेय, होटल, खुदरा, यात्री परिवहन, सौंदर्य, मनोरंजन...) में 1 बिलियन VND से अधिक वार्षिक राजस्व वाले व्यावसायिक घरानों को कैश रजिस्टर से उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करना होगा और कर अधिकारियों के साथ डेटा कनेक्ट करना होगा।

साथ ही, पोलित ब्यूरो के प्रस्ताव 68 के अनुसार, व्यावसायिक घरानों के लिए एकमुश्त कर को 2026 तक समाप्त कर दिया जाना चाहिए। इस प्रकार, अगले वर्ष की शुरुआत से, 20 करोड़ वियतनामी डोंग या उससे अधिक वार्षिक राजस्व वाले व्यावसायिक घरानों को भी इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना आवश्यक होगा।

विशेष रूप से, ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म पर बिक्री करने वाले व्यक्तियों और व्यावसायिक घरानों को भी ग्राहकों को इनवॉइस जारी करना होगा, लेकिन ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म ही वह इकाई है जो उनकी ओर से कटौती, घोषणा और भुगतान करेगी। यदि व्यक्तियों और व्यावसायिक घरानों ने प्लेटफॉर्म को अधिकृत किया है, तो ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म उनकी ओर से इनवॉइस जारी करने के लिए ज़िम्मेदार है।

प्रत्येक बिक्री के लिए चालान, खरीदार की जानकारी की आवश्यकता नहीं

प्रक्रियाओं के संबंध में, व्यावसायिक परिवार डिक्री 70 के साथ जारी किए गए फॉर्म 01/DKTĐ-HĐĐT के अनुसार कैश रजिस्टर से उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के लिए पंजीकरण करते हैं (पोर्टल hoadondientu.gdt.gov.vn पर या समाधान प्रदाताओं के कैश रजिस्टर से उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक चालान एप्लिकेशन पर)।

कर प्राधिकरण कुल घोषित राजस्व और राजस्व के तदनुरूपी प्रतिशत (व्यावसायिक परिवार की इनपुट लागत के आधार पर नहीं) के आधार पर कर देयता का निर्धारण करेगा।

साथ ही, एकमुश्त कर भुगतान करने वाले व्यावसायिक घरानों को लेखा-जोखा रखने की ज़रूरत नहीं है। कर विभाग के प्रतिनिधि ने कहा कि जिन व्यावसायिक घरानों को कंप्यूटर और स्मार्ट उपकरणों का उपयोग करने में दक्षता नहीं है, उनके लिए जून का महीना सबसे व्यस्त महीना होता है, इसलिए उन्हें प्रत्येक व्यावसायिक घराने के समाधान प्रदाताओं के साथ समन्वय करने के लिए सिविल सेवकों की व्यवस्था करनी चाहिए ताकि लोगों को इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन, सहायता, स्थापना और निपुणता प्राप्त करने में मदद मिल सके।

कई लोगों के सवालों का जवाब देते हुए, कर विभाग ( वित्त मंत्रालय ) के उप निदेशक श्री माई सोन ने कहा कि जिन व्यावसायिक घरानों को इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना आवश्यक है, उन्हें प्रत्येक बिक्री या सेवा प्रावधान के लिए चालान जारी करना होगा, भले ही खरीदार उन्हें न ले।

पूरे दिन की आय के लिए दिन के अंत में चालान जारी करने पर वर्तमान में कोई नियम नहीं है। चालान जारी किए बिना की गई बिक्री पर वसूली, जुर्माना और यहाँ तक कि नियमों के अनुसार कर चोरी भी मानी जाएगी।

साथ ही, केवल खरीदार के अनुरोध पर ही विक्रेता को खरीदार का नाम, पता, टैक्स कोड/व्यक्तिगत पहचान संख्या/टेलीफोन नंबर सहित एक इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना होगा। यदि खरीदार अनुरोध नहीं करता है, तो कैश रजिस्टर से उत्पन्न चालान में यह जानकारी दर्शाने की आवश्यकता नहीं है।

बैंक लेनदेन के संबंध में, कर विभाग के एक प्रतिनिधि ने कहा कि वर्तमान में ऐसा कोई नियम नहीं है जिसके तहत व्यावसायिक घरानों को बैंक खाता पंजीकृत कराना अनिवार्य हो।

हालाँकि, कर प्राधिकरण के प्रबंधन उपायों में से एक नकदी प्रवाह प्रबंधन है, जो व्यवसायों और उपभोक्ताओं के बीच वस्तुओं और सेवाओं की खरीद-बिक्री के लेन-देन की प्रकृति की सही पहचान सुनिश्चित करता है। यह तथ्य कि व्यवसाय खरीदारों से ऐसी सामग्री के साथ धन हस्तांतरित करने की अपेक्षा करते हैं जो वास्तविक लेनदेन से भिन्न होती है, या यह कि व्यवसायों को केवल तभी नकद प्राप्त होता है जब ग्राहक भुगतान करते हैं, राजस्व को छिपा नहीं सकता।

वास्तव में, कर प्राधिकारी, कर प्राधिकारियों और राज्य एजेंसियों, वाणिज्यिक बैंकों, संबंधित संगठनों के बीच आदान-प्रदान और प्रेषित आंकड़ों के आधार पर या कर उद्योग द्वारा क्रियान्वित जोखिम प्रबंधन और अनुपालन अनुप्रयोग प्रणाली के आधार पर राजस्व और नकदी प्रवाह का पूर्णतः निर्धारण कर सकते हैं।

जब चालान जारी करने में कोई त्रुटि हो तो उसे कैसे संभालें?

बिक्री और इनवॉइसिंग प्रक्रिया के दौरान, Nhanh.vn मल्टी-चैनल सेल्स मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की महानिदेशक सुश्री गुयेन क्विन डुओंग ने स्वीकार किया कि तकनीकी समस्याओं या सॉफ़्टवेयर में देरी का सामना करना अनिवार्य है। उन्होंने कहा कि आपूर्तिकर्ताओं के पास हमेशा एक तकनीकी टीम होती है जो समस्या का जल्द से जल्द समाधान करती है और उपयोगकर्ताओं को समाधान के बारे में सूचित करती है।

वर्तमान में, अधिकांश सॉफ़्टवेयर SAAS हैं - डेटा पहले की तरह उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर नहीं, बल्कि सर्वर पर ऑनलाइन संग्रहीत होता है। इसलिए, यदि स्टोर के कंप्यूटर की बिजली या नेटवर्क गुल हो जाता है, तो दुकानदार चालान जारी करने के लिए किसी अन्य फ़ोन/कंप्यूटर का उपयोग कर सकता है, बशर्ते वह उसके खाते से इंटरनेट एक्सेस कर सके।

डिक्री 123/2020 के अनुसार, यदि कोई विक्रेता या सेवा प्रदाता कर प्राधिकरण कोड के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करता है, लेकिन ऐसी समस्या का सामना करता है जो इलेक्ट्रॉनिक चालान को उपयोग करने से रोकता है, तो उन्हें समस्या से निपटने में सहायता के लिए कर प्राधिकरण या सेवा प्रदाता से संपर्क करना होगा।

यदि त्रुटि इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सेवा प्रदाता की तकनीकी अवसंरचना प्रणाली के कारण है, तो सेवा प्रदाता विक्रेता को सूचित करेगा और समय पर सहायता के लिए कर विभाग के साथ समन्वय करेगा। इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सेवा प्रदाता को समस्या का यथाशीघ्र समाधान करना होगा और विक्रेता को कम से कम समय में कोड जारी करने के लिए कर प्राधिकरण को भेजने हेतु इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस बनाने में सहायता करने के लिए उपाय करने होंगे।

"इस प्रकार, जब सिस्टम में खराबी होती है, तो विक्रेता आपूर्तिकर्ता द्वारा इसे ठीक करने का इंतज़ार करता है और त्रुटि का समाधान होने के तुरंत बाद चालान जारी करता है। विक्रेता सॉफ़्टवेयर आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सूचनाओं और पुष्टिकरणों के माध्यम से घटनाओं का इतिहास रिकॉर्ड कर सकता है ताकि बाद में स्पष्टीकरण के लिए उसे सुरक्षित रख सके," सुश्री क्विन्ह डुओंग ने कहा।

एकमुश्त कर से घोषणा में परिवर्तन के प्रारंभिक चरण में, करदाता रिकॉर्डिंग, लेखा पुस्तकें रखने तथा चालान और दस्तावेजों को संग्रहीत करने से परिचित नहीं हो सकते हैं।

व्यावसायिक घरानों को समर्थन देने के लिए, वित्त मंत्रालय और कर क्षेत्र ने कहा कि उन्होंने प्रारंभिक चरण में मुफ्त साझा लेखांकन उपकरण और सॉफ्टवेयर, उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा लागतों के लिए सहायता प्रदान करने के लिए संघों, संगठनों और इलेक्ट्रॉनिक चालान समाधान प्रदाताओं के साथ समन्वय किया है।

TH (VnExpress के अनुसार)

स्रोत: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html