प्रशासनिक और सामान्य विभाग - हो ची मिन्ह संग्रहालय का 55 वर्षों से एक ठोस और टिकाऊ विभाग

ऐतिहासिक मिशन

हो ची मिन्ह संग्रहालय के कार्यों, कार्यभार और संगठनात्मक संरचना पर सरकारी परिषद की 15 अक्टूबर, 1979 की डिक्री संख्या 375/CP के अनुसार, तीन विभागों और वैज्ञानिक परिषद के अलावा, संस्थान में दो महत्वपूर्ण विभाग भी स्थापित किए गए: प्रशासनिक और प्रबंधन कार्य प्रभारी कार्यालय और कार्मिक संगठन एवं सुरक्षा विभाग। इन दोनों विभागों ने प्रारंभिक आधारशिला रखी और आज के प्रशासनिक और सामान्य विभाग के पूर्ववर्ती बने।

हो ची मिन्ह संग्रहालय की विकास प्रक्रिया के दौरान, विभाग को प्रत्येक चरण की आवश्यकताओं के अनुरूप संगठन और नाम के संदर्भ में कई बार समायोजित और पुनर्व्यवस्थित किया गया है और 2018 से आधिकारिक तौर पर प्रशासनिक और सामान्य विभाग का नाम दिया गया है जिसमें स्पष्ट कार्यों और कार्यों के साथ तीन मुख्य विभाग हैं:

प्रशासन - संगठन विभाग संगठन और कार्मिक कार्य पर निदेशक मंडल को सलाह देने के लिए जिम्मेदार है; दस्तावेजों का प्रबंधन - अभिलेखागार प्रभावी ढंग से, जल्दी और सही ढंग से आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को संसाधित करना, नियमों के अनुसार रिकॉर्ड को पूरा करने, संग्रहीत करने, संरक्षित करने और उपयोग करने के लिए सिविल सेवकों और कर्मचारियों का मार्गदर्शन करना; पार्टी और राज्य के नए दस्तावेजों और नीतियों को अद्यतन करना और तुरंत लागू करना, सिविल सेवकों और कर्मचारियों के लिए पूर्ण अधिकार और लाभ सुनिश्चित करना; स्थिति को समझने, एजेंसी की गतिविधियों को निर्देशित करने और संचालित करने में निदेशक मंडल का समर्थन करने के लिए आवधिक मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टों को संश्लेषित करना और तैयार करना। कार्मिक संगठन की प्रमुख भूमिका के बारे में गहराई से जागरूक, विभाग पेशेवर और अच्छी तरह से प्रशिक्षित सिविल सेवकों की एक टीम बनाने की सलाह देने में हमेशा सक्रिय रहता है

प्रशासन-संगठन विभाग के अधिकारी कर्मचारी रिकॉर्ड की समीक्षा और अद्यतन कर रहे हैं। फोटो: BTHCM

वित्त विभाग वित्तीय परामर्श और प्रबंधन; लाभ और वेतन का भुगतान; सार्वजनिक परिसंपत्तियों का प्रबंधन; राजस्व और व्यय और सामूहिक कल्याण के बीच संतुलन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है...

वित्त विभाग के अधिकारी मासिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं। फोटो: BTHCM

प्रशासन विभाग संग्रहालय भवन के प्रबंधन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है; संग्रहालय की स्वच्छता, परिदृश्य, कार्य वातावरण और प्रदर्शनी स्थल सुनिश्चित करना, सामग्री, उपकरण, स्टेशनरी की आपूर्ति, कार्यक्रमों की सेवा, अतिथियों का स्वागत और बुनियादी ढांचे के नवीनीकरण और उन्नयन के लिए परियोजनाओं पर सलाह देना...

प्रशासन विभाग के अधिकारी और कर्मचारी हो ची मिन्ह संग्रहालय में भूदृश्य संरक्षण कार्य करते हुए। फोटो: BTHCM

विशेष गतिविधियाँ

हाल के वर्षों में, संग्रहालय के विकास के साथ-साथ, पेशेवर गुणवत्ता की बढ़ती माँग के जवाब में, प्रशासन और सामान्य विभाग ने कई प्रमुख कार्यों को सक्रिय रूप से लागू किया है, जिससे हो ची मिन्ह संग्रहालय की गतिविधियों में प्रबंधन दक्षता और व्यावसायिकता को बेहतर बनाने में योगदान मिला है। पिछले समय का मुख्य आकर्षण पूरे देश के संदर्भ में कर्मचारियों को संगठित करने के काम की छाप है, जो प्रशासनिक तंत्र को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने, सार्वजनिक सेवा इकाइयों को विलय और पूर्ण करने की नीति को लागू करता है। उस नीति को लागू करते हुए, हो ची मिन्ह संग्रहालय ने संगठनात्मक संरचना की समीक्षा और पुनर्व्यवस्था की है, जिसमें समान कार्यों और कार्यों वाले विभागों का विलय भी शामिल है। इस प्रक्रिया के दौरान, प्रशासन और सामान्य विभाग ने अपनी मुख्य सलाहकार भूमिका को बढ़ावा दिया है,

सिविल सेवकों की योजना, भर्ती, नियुक्ति, रोटेशन, प्रशिक्षण और प्रोत्साहन का कार्य समकालिक, व्यवस्थित और नियमों के अनुसार किया जा रहा है, जिससे ठोस व्यावसायिक योग्यता, अच्छे गुणों और जिम्मेदारी की उच्च भावना वाले कार्यकर्ताओं की एक टीम बनाने में योगदान मिल रहा है।

एमएससी. डो थी थू हैंग को हो ची मिन्ह संग्रहालय, हनोई के उप निदेशक के रूप में नियुक्त करने के निर्णय की घोषणा का समारोह, दिसंबर 2020। फोटो: बीटीएचसीएम

29 जुलाई, 2025 को हो ची मिन्ह संग्रहालय में कार्मिक संगठन पर निर्णयों की घोषणा के लिए सम्मेलन। फोटो: BTHCM

विभाग सिविल सेवकों और कर्मचारियों के लिए नीतियों और व्यवस्थाओं को पूरी तरह और शीघ्रता से लागू करने, सामूहिक अधिकारों और भौतिक एवं आध्यात्मिक जीवन को सुनिश्चित करने; प्रबंधन में प्रशासनिक अनुशासन को मानवीय पहलुओं के साथ सामंजस्यपूर्ण ढंग से जोड़ने पर भी ध्यान केंद्रित करता है। साथ ही, विभाग नियमित रूप से पार्टी और राज्य के नए दस्तावेज़ों और नियमों की समीक्षा और अद्यतन करता है, भ्रष्टाचार विरोधी कार्यों पर सक्रिय रूप से सलाह देता है, मितव्ययिता का अभ्यास करता है और जमीनी स्तर पर लोकतंत्र को बढ़ावा देता है, यह सुनिश्चित करता है कि एजेंसी की सभी गतिविधियाँ पारदर्शी, नियमों के अनुसार और प्रभावी ढंग से संचालित हों।

इसके समानांतर, परिदृश्य के नवीनीकरण, सौंदर्यीकरण और पर्यावरणीय स्वच्छता सुनिश्चित करने का कार्य नियमित रूप से और समकालिक रूप से किया जाता है। प्रशासन विभाग ने हो ची मिन्ह संग्रहालय के परिदृश्य के नवीनीकरण में योगदान देते हुए, कई निवेश परियोजनाओं को लागू करने और बुनियादी ढाँचे को उन्नत करने के लिए निदेशक मंडल को सक्रिय रूप से सलाह और प्रस्ताव दिया है। विशेष रूप से, एक नए मुख्य द्वार और वैज्ञानिक एवं आधुनिक डिज़ाइन वाली एक संकेत प्रणाली का निर्माण, संग्रहालय को अधिक विशाल और सुविधाजनक रूप प्रदान कर रहा है, जिससे संग्रहालय आने वाले घरेलू और विदेशी आगंतुकों पर एक गहरी छाप पड़ रही है। इसके साथ ही, बुनियादी ढाँचे की सामान्य सफाई, मरम्मत और नवीनीकरण गतिविधियाँ भी नियमित रूप से की जाती हैं, जिससे संग्रहालय परिसर हमेशा हरा-भरा, स्वच्छ और सुंदर बना रहता है, जिससे आगंतुकों की सेवा और एजेंसी की व्यावसायिक और औपचारिक गतिविधियों की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।                      

मुख्य द्वार और साइनबोर्ड नए बनाए गए थे, जिससे हो ची मिन्ह संग्रहालय के परिदृश्य को आधुनिक और विशाल रूप मिला। फोटो: BTHCM

सामान्य प्रशासन विभाग के वर्तमान कर्मचारी और कर्मचारी। फोटो: बीटीएचसीएम

यह कहा जा सकता है कि आधी सदी से अधिक समय तक हो ची मिन्ह संग्रहालय के साथ काम करने के बाद, एकजुटता और जिम्मेदारी की भावना से, प्रशासन और सामान्य विभाग के कर्मचारियों ने काम की गुणवत्ता में सुधार के लिए लगातार नवाचार और प्रौद्योगिकी का प्रयोग किया है, जिससे संग्रहालय के "सामान्य घर" को स्थिर, साफ-सुथरा और प्रभावी ढंग से संचालित करने में योगदान मिला है, जो हो ची मिन्ह संग्रहालय के सतत विकास में इसकी मौलिक भूमिका की पुष्टि करता है।

बीबीटी

स्रोत: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm