बैठक में विधि विभाग, शहरी विभाग, हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल परिवर्तन केंद्र, लोक प्रशासन सेवा केंद्र, गृह विभाग, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग तथा कई अन्य विभागों के प्रतिनिधि उपस्थित थे।
बैठक में, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष फाम थान किएन ने कहा कि सर्वेक्षण और कार्य सत्र में बहुत ही व्यावहारिक राय दर्ज की गई, और सिफारिशें लोगों, व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुलझाने और सेवा गुणवत्ता में सुधार के समाधानों पर केंद्रित थीं। वार्ड की सिफारिशों और प्रस्तावों के संबंध में, उन्होंने संबंधित विभागों और शाखाओं से अनुरोध किया कि वे समन्वय करें और नेताओं को समाधान में समन्वय करने के लिए सलाह दें, जिससे वार्ड को और अधिक परिपूर्ण बनाने में मदद मिले।

कॉमरेड फाम थान किएन के अनुसार, पुनर्गठन के बाद लाई थिएउ वार्ड एक बड़े क्षेत्र और बड़ी आबादी वाला वार्ड है, जिसे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने, व्यवस्थित करने और संभालने में सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता है। वास्तविक परिचालन परिणाम बताते हैं कि वार्ड बहुत अच्छी तरह से तैयार किया गया है। उन्होंने पार्टी कमेटी, पीपुल्स काउंसिल, पीपुल्स कमेटी और वार्ड के सिविल सेवकों की टीम के सामूहिक नेतृत्व के उत्साही, समर्पित और सकारात्मक कार्य भावना की बहुत सराहना की। हो ची मिन्ह सिटी के पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष फाम थान किएन ने कई बिंदुओं पर जोर दिया, जो लाई थिएउ वार्ड ने किए हैं और उन्हें दोहराया जा सकता है, अर्थात्: पार्टी कमेटी, पीपुल्स काउंसिल, वार्ड की पीपुल्स कमेटी ने संगठनात्मक तंत्र को जल्दी से पूरा किया, समकालिक रूप से संचालित किया, मानव संसाधन और सुविधाएं तैयार कीं डिजिटल परिवर्तन का कार्य आधुनिक शहरी प्रबंधन मॉडल के अनुरूप शीघ्रता से किया गया... वार्ड के प्रयासों के साथ-साथ, हमें प्रांतीय पार्टी समिति, जन परिषद और पुराने बिन्ह डुओंग प्रांत की जन समिति के नेतृत्व और निर्देशन का भी धन्यवाद करना चाहिए। द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकार के संचालन की तैयारी अवधि के दौरान, उन्होंने लगातार सुविधाओं का सर्वेक्षण और निरीक्षण किया... जिसका नई स्थानीय सरकार के संचालन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा।

उन्होंने लाई थियू वार्ड की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने और क्षेत्र में राज्य प्रबंधन को अच्छी तरह से व्यवस्थित करने के लिए बहुत सराहना की, विशेष रूप से वार्ड पार्टी समिति की भावना की, जब उन्होंने पड़ोस और आवासीय समूहों को कमजोर समूहों और 75 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों का सर्वेक्षण करने और उनकी सेवा करने के लिए सक्रिय रूप से पहल की।
एचसीएमसी पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष फाम थान किएन ने सुझाव दिया कि वार्ड सभी स्तरों पर पार्टी समितियों की नेतृत्वकारी भूमिका को मज़बूत करे ताकि सिविल सेवकों की विचारधारा को स्थिर किया जा सके, पीपुल्स काउंसिल की पर्यवेक्षी भूमिका को बढ़ावा दिया जा सके; लोगों की बात सुनने और उनकी बेहतर सेवा करने के लिए उनसे संवाद बनाए रखा जा सके। साथ ही, वार्ड राज्य प्रबंधन को लगातार मज़बूत बनाए रखे, निरीक्षणों में ढिलाई न बरते और किसी भी क्षेत्र को खाली न छोड़े...

उन्होंने अनुरोध किया कि वार्ड स्तर के कर्मचारियों को पेशेवर तरीके से काम करना चाहिए, तथा लोक प्रशासन सेवा केंद्र के सभी विभागों के कर्मचारियों को लोगों का मार्गदर्शन करने, उन्हें प्राप्त करने तथा उनकी प्रक्रिया करने के लिए सभी प्रासंगिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को समझना चाहिए।
लाई थीउ वार्ड के पार्टी सचिव गुयेन थान टैम की रिपोर्ट के अनुसार, लाई थीउ वार्ड (बिन न्हम वार्ड, लाई थीउ वार्ड और होआ लॉन्ग क्वार्टर, विन्ह फु वार्ड के पश्चिमी क्वार्टर के साथ विलय) का कुल प्राकृतिक क्षेत्रफल 15.461 किमी 2 , 15 क्वार्टरों के साथ 118,852 लोगों की आबादी है। वार्ड पार्टी समिति ने 100% पार्टी अधिकारियों के लिए डिजिटल कार्यालय सॉफ्टवेयर तैनात किया है; वार्ड पीपुल्स कमेटी ने 100% सिविल सेवकों के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर तैनात किया है। सिटी पार्टी कमेटी और थुआन एन सिटी की पीपुल्स कमेटी से विरासत में मिली नेटवर्क प्रणाली और नेटवर्क अवसंरचना, हो ची मिन्ह सिटी के मेट्रोनेट नेटवर्क और वित्त मंत्रालय को जोड़ने वाले नेटवर्क के साथ स्थिर और निरंतर संचालन सुनिश्चित करती है।

वार्ड अभिलेखों के परिणामों को समकालिक रूप से प्राप्त और वापस करता है, जिससे लोगों को सेवा की प्रगति और गुणवत्ता सुनिश्चित होती है और प्रशासनिक सुधार की प्रभावशीलता में सुधार होता है। 1 जुलाई, 2025 से 15 जुलाई, 2025 तक, वार्ड के लोक प्रशासन केंद्र को 3,484 अभिलेख प्राप्त हुए (वार्ड प्राधिकरण के पास 793 अभिलेख, भूमि पंजीकरण कार्यालय शाखा के पास 224 अभिलेख और पुलिस के पास 2,467 अभिलेख), और उसने 932 अभिलेखों के परिणाम समय पर और 100% समय से पहले लौटा दिए हैं।
उपरोक्त प्रारंभिक परिणाम प्राप्त करने के लिए, वार्ड की पार्टी समिति और पीपुल्स कमेटी ने सिविल सेवकों को शनिवार और रविवार को पूरे दिन काम करने के लिए प्रोत्साहित किया।
वार्ड नेताओं ने सिफारिश की कि हो ची मिन्ह सिटी में एक प्रस्ताव होना चाहिए, जिसके तहत लोक प्रशासन केंद्र के उप निदेशक को कुछ कागजी दस्तावेजों जैसे प्रमाणित प्रतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत किया जा सके, ताकि लोगों के लिए प्रक्रियाओं को तुरंत निपटाया जा सके; विभागों और शहरी निरीक्षकों के कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने का प्रस्ताव किया जाए।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/phuong-lai-thieu-thuc-hien-tot-viec-van-hanh-phuong-moi-post804281.html
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