सरकारी अध्यादेश संख्या 315/2025/एनडी-सीपी दिनांक 8 दिसंबर, 2025, कम्यूनों, वार्डों और विशेष क्षेत्रों की जन समितियों के आदर्श कार्य विनियमों को लागू करता है, जो कम्यून स्तर पर जन परिषद और जन समिति के कार्यालय के प्रमुख की जिम्मेदारियों और कार्यक्षेत्र को निर्दिष्ट करता है।
तदनुसार, जन परिषद और जन समिति के कार्यालय के प्रमुख, कार्यालय का नेतृत्व करेंगे और उसे निर्देशित करेंगे कि वह कानून के अनुसार कम्यून स्तर पर जन परिषद, जन समिति, जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष को सलाह देने, सहायता करने और सेवा प्रदान करने के संबंध में अपने कार्यों, कर्तव्यों और शक्तियों का पूर्णतः निर्वाह करे।
कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष को कम्यून स्तर पर जन समिति के अधीन एजेंसियों, संगठनों और इकाइयों की परिचालन स्थिति संकलित करने और उसकी निगरानी करने में सहायता करना; कम्यून स्तर पर जन समिति और उसके सदस्यों की परिचालन स्थिति संकलित करना और अध्यक्ष और उपाध्यक्ष की साप्ताहिक ब्रीफिंग बैठकों में रिपोर्ट प्रस्तुत करना; राज्य प्रबंधन के कार्यों और कर्तव्यों के अंतर्गत विशिष्ट कार्यों के संचालन संबंधी नीतियों, तंत्रों और निर्णयों के बारे में अनुसंधान करने, सलाह देने और सुझाव देने के लिए कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष को प्रस्ताव देना।
कम्यून स्तर पर जन समिति, उसके अध्यक्ष और उपाध्यक्ष के संचालन एवं प्रबंधन में सहयोग हेतु सूचना उपलब्ध कराने की व्यवस्था करें। कम्यून स्तर पर जन समिति के इलेक्ट्रॉनिक सूचना प्रणालियों के प्रबंधन एवं उपयोग को एकीकृत करें, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा दें तथा नागरिकों और व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें ताकि स्थानीय स्तर पर एजेंसियों, संगठनों और इकाइयों के बीच प्रशासनिक प्रबंधन और सूचना आदान-प्रदान की प्रभावशीलता और दक्षता में वृद्धि हो सके।
कम्यून स्तर पर जन समिति, उसके अध्यक्ष और उपाध्यक्ष के निर्णयों और निर्देशों के कार्यान्वयन की निगरानी और निरीक्षण करना। सौंपे गए कार्यों के लिए कार्य कार्यक्रम के कार्यान्वयन की निगरानी, सारांश और रिपोर्ट करना। जिम्मेदार एजेंसियों, संगठनों, इकाइयों और व्यक्तियों द्वारा नागरिकों की याचिकाओं और शिकायतों के निपटान की निगरानी, निगरानी, सारांश और रिपोर्ट कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष को प्रस्तुत करना; समाधान की प्रगति और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए उपाय प्रस्तावित करना।
कम्यून की जन समिति के कार्य नियमों और अन्य संबंधित नियमों को विकसित करना और अनुमोदन के लिए कम्यून की जन समिति को प्रस्तुत करना, तथा जन समिति और जन समिति के अध्यक्ष को कार्य नियमों के कार्यान्वयन की निगरानी और समीक्षा में सहायता करना।
कम्यून स्तर पर जन परिषद, जन समिति और जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष की गतिविधियों के लिए कार्य परिस्थितियों को सुनिश्चित करना और परामर्श एवं सहायता सेवाएं प्रदान करना। कम्यून स्तर पर जन समिति के सत्रों और अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष की अध्यक्षता में आयोजित बैठकों का आयोजन और संचालन करना, तथा ऑनलाइन बैठकों के लिए आवश्यक सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना सुनिश्चित करना।
जन समिति के दस्तावेज़ एवं अभिलेखीय कार्यों का प्रबंधन करना, नियमों के अनुसार अभिलेखीय अभिलेखों और दस्तावेजों के डिजिटलीकरण का आयोजन करना। जन समिति से प्राप्त दस्तावेजों के प्रसंस्करण का कार्य नगर-स्तरीय जन समिति के दस्तावेज़ प्रबंधन एवं संचालन प्रणाली सॉफ़्टवेयर पर जन समिति के अध्यक्ष को सौंपना। कागज़ी दस्तावेजों के मामले में, यदि आवश्यक समझा जाए, तो दस्तावेज़ के प्रसंस्करण का कार्य सौंपने से पहले संबंधित क्षेत्र के प्रभारी नगर-स्तरीय जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष को सूचित करना। नगर-स्तरीय जन समिति के अध्यक्ष द्वारा निर्धारित एवं सौंपे गए कार्यों के अनुसार जन समिति के अध्यक्ष की ओर से कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना।
कम्यून स्तर पर जन समिति और जन समिति के अध्यक्ष की गतिविधियों के बारे में प्रेस, क्षेत्र के नागरिकों, संगठनों और व्यवसायों को आधिकारिक जानकारी प्रदान करने के लिए मुख्य संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना, जैसा कि कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष द्वारा सौंपा गया है। कम्यून की वेबसाइट की सामग्री के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार।
कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष या उपाध्यक्ष द्वारा सौंपे गए अन्य विशिष्ट कार्यों को संभालें।
इस अध्यादेश के अनुच्छेद 6 में निर्धारित अनुसार कम्यून स्तर पर जन समिति के सदस्यों के दायित्वों, कार्यक्षेत्र और कार्य पद्धतियों को पूरा करना।
स्रोत: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm
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