डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की प्रतियों को डिजिटाइज़ करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है: हो ची मिन्ह सिटी ने तत्काल उपायों का प्रस्ताव दिया है।

(एनएलडीओ) - हो ची मिन्ह सिटी में, कार्यान्वयन के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार एजेंसी, शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग के पास अभी तक डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की प्रतियों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने का कानूनी आधार नहीं है।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के उपाध्यक्ष, गुयेन मान्ह कुओंग ने हाल ही में सरकारी कार्यालय और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय को भेजे गए एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए, जिसमें डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया के लिए आउटपुट को डिजिटाइज़ करने के संबंध में मार्गदर्शन का अनुरोध किया गया था।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, संबंधित नियमों के आधार पर, हो ची मिन्ह सिटी को डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया के डिजिटलीकरण में कुछ कठिनाइयों और बाधाओं का सामना करना पड़ रहा है। नियमों के अनुसार, डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा जारी एक एकीकृत टेम्पलेट का उपयोग करके जारी की जाती हैं। हालांकि, शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय वर्तमान में केवल कागजी प्रतियों के लिए एक ही टेम्पलेट निर्धारित करता है और उसका उपयोग करता है (शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय के परिपत्र संख्या 21/2019 में अभी तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने के संबंध में कोई मार्गदर्शन नहीं दिया गया है)।

इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रारूप पर विशिष्ट कानूनी नियमों और तकनीकी दिशानिर्देशों के अभाव के कारण, हो ची मिन्ह सिटी में, विशेष रूप से शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग, जो कार्यान्वयन के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार एजेंसी है, के पास डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

सरकारी अध्यादेश संख्या 45/2020 मूल अभिलेखों से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की अनुमति देता है; हालांकि, डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों के लिए, शैक्षणिक संस्थानों और शिक्षा प्रबंधन एजेंसियों के पास वर्तमान में कार्यान्वयन के लिए कोई कानूनी आधार या एकीकृत प्रक्रिया नहीं है।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, प्रशासनिक सुधार स्कोरिंग प्रणाली में, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए डिजिटल रूप में तैयार किए गए दस्तावेजों का प्रतिशत अनिवार्य है, जिसके परिणामस्वरूप "मूल अभिलेखों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करना" प्रक्रिया वर्तमान में निर्धारित "इलेक्ट्रॉनिक आउटपुट" उत्पन्न नहीं कर सकती है। इससे डिजिटल रूप में तैयार किए गए प्रशासनिक प्रक्रिया दस्तावेजों के प्रतिशत पर असर पड़ता है, जिससे हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के वर्ष के अंत के प्रशासनिक सुधार स्कोर पर प्रभाव पड़ता है।

डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रारूप, टेम्पलेट और अनिवार्य जानकारी से संबंधित तकनीकी नियम अभी तक जारी नहीं किए गए हैं, जिससे शहर की प्रशासनिक प्रक्रिया संकल्प सूचना प्रणाली पर उन्हें लागू करना असंभव हो गया है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रारूप के संबंध में विशिष्ट कानूनी नियमों और तकनीकी दिशानिर्देशों के अभाव के कारण, हो ची मिन्ह शहर में वर्तमान में डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियों पर डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने के लिए कानूनी आधार का अभाव है।

उपरोक्त कारणों से, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने सरकारी कार्यालय और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय को प्रस्ताव दिया है कि वे सरकारी डिक्री संख्या 45/2020 के नियमों के अनुसार मूल अभिलेखों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने के संबंध में विशिष्ट मार्गदर्शन जारी करें या प्रदान करें।

डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया के लिए "डिजिटल आउटपुट" संबंधी नियमों को परिभाषित और मानकीकृत करें, जिनमें शामिल हैं: इलेक्ट्रॉनिक डिप्लोमा और प्रमाणपत्र प्रति टेम्पलेट; सुरक्षा, पहचान कोड और प्रमाणीकरण कोड के लिए मानक; भंडारण और डिजिटल हस्ताक्षर के लिए जारीकर्ता इकाई की जिम्मेदारियां।

नए नियमों की प्रतीक्षा करते हुए स्थानीय निकायों के लिए यह एक अस्थायी मार्गदर्शन है, जिसका उद्देश्य प्रशासनिक सुधार मूल्यांकन में दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के लिए कम अंक प्राप्त करने से बचना है।

मूल अभिलेखों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया को मानकीकृत करने के लिए न्याय मंत्रालय के साथ समन्वय करें, जिससे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में कानूनी वैधता सुनिश्चित हो सके।

स्रोत: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm