20 की उम्र में समय प्रबंधन: अपनी जवानी सोशल मीडिया पर बिताने की गलती

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Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — समय प्रबंधन के लिए काम पूरा करने की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है - फोटो: कोएम्प्लीफाई

आज के डिजिटल युग में, समय प्रबंधन पहले से कहीं ज़्यादा ज़रूरी है, खासकर 20 की उम्र के लोगों के लिए। हालाँकि, कई युवा अभी भी ऐसी गलतियाँ करते हैं जिनसे उनका समय बर्बाद होता है। और जो समय बीत गया है उसे वापस नहीं पाया जा सकता।

मुझसे अक्सर पूछा जाता है: आप अपना समय कैसे प्रबंधित करते हैं?

20 की उम्र में सबसे बड़ी गलतियों में से एक है सोशल मीडिया पर बहुत ज़्यादा समय बिताना। लंबे समय तक फेसबुक, इंस्टाग्राम, टिकटॉक पर स्क्रॉल करना या गेम खेलना न सिर्फ़ आपकी उत्पादकता कम करता है, बल्कि आपके मानसिक स्वास्थ्य पर भी असर डालता है।

स्पेसएक्स और टेस्ला के सीईओ एलन मस्क 5 मिनट की समय-सीमा में विभाजित कार्यसूची अपनाने के लिए प्रसिद्ध हैं।

मस्क अपने कार्यदिवस को छोटे-छोटे समय खंडों में बांटते हैं, जिससे वे अपने काम को अनुकूलित कर सकते हैं और एक दिन में कई समस्याओं से निपट सकते हैं।

यह समय प्रबंधन पद्धति मस्क को एक साथ कई बड़ी परियोजनाओं का प्रबंधन करते हुए उच्च कार्य निष्पादन बनाए रखने में मदद करती है।

एप्पल के सीईओ टिम कुक अपनी सुबह की दिनचर्या के लिए मशहूर हैं। वह आमतौर पर अपना कार्यदिवस सुबह 3:45 बजे शुरू करते हैं और सुबह-सुबह अपने दिन की योजना बनाने में बिताते हैं। सुबह-सुबह सोचने और योजना बनाने के लिए समय निकालकर, कुक दुनिया की सबसे बड़ी और सबसे सफल कंपनियों में से एक का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने में सक्षम हैं।

ये उदाहरण दर्शाते हैं कि आप चाहे कितने भी व्यस्त क्यों न हों, प्रभावी समय प्रबंधन हमेशा सफलता की कुंजी है।

"आइवी ली विधि" मैंने तब से लागू की जब से मैंने काम करना शुरू किया

हर रात सोने से पहले, अगले दिन पूरे करने के लिए छह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिख लें।

उन 6 कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में, सबसे महत्वपूर्ण से लेकर सबसे कम महत्वपूर्ण तक व्यवस्थित करें।

जब आप अपना कार्यदिवस शुरू करें, तो अपनी सूची में दिए गए पहले कार्य पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करें जब तक कि वह पूरा न हो जाए, फिर अगले कार्य पर आगे बढ़ें।

यदि दिन के अंत तक कोई कार्य पूरा नहीं होता है, तो उसे अगले दिन के लिए 6 सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की सूची में डाल दिया जाता है।

20 वर्ष की आयु में समय का प्रभावी प्रबंधन कैसे करें?

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — समय का प्रभावी प्रबंधन करने के लिए, जानें कि महत्वहीन चीज़ों के लिए "नहीं" कैसे कहें - फोटो: क्लॉकवाइज़

सबसे पहले, अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें: यह जानना कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, आपको महत्वपूर्ण कार्यों पर अपना समय और ऊर्जा केंद्रित करने में मदद करेगा।

अपने दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों की योजना बनाने के लिए कैलेंडर या कार्य प्रबंधन ऐप का उपयोग करें।

बड़े कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय और प्राप्त करने योग्य चरणों में विभाजित करना सीखें।

कार्य कुशलता बढ़ाने के लिए ऑनलाइन ऐप्स और टूल्स का लाभ उठाएं।

आराम करने और ऊर्जा प्राप्त करने के लिए समय निकालना न भूलें।

अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए महत्वहीन अनुरोधों को अस्वीकार करने के लिए "नहीं" कहना सीखें।

और हर दिन के अंत में, अपने काम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करें और सुधार के तरीके खोजें। प्रभावी समय प्रबंधन 20 साल के युवाओं को अपना समय बेहतर बनाने, काम में सफलता पाने और जीवन में खुशियाँ पाने में मदद करता है।

कुछ लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरण

1. ट्रेलो: ट्रेलो एक कार्ड सिस्टम पर आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो आपको कार्यों और परियोजनाओं को बोर्ड में व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। प्रत्येक कार्ड में कार्य सूची, चित्र, नियत तिथियाँ आदि जैसे विवरण हो सकते हैं।

2. आसन: यह एक प्रोजेक्ट और टास्क मैनेजमेंट टूल है जो टीमों को ज़्यादा कुशलता से काम करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट बनाने, टास्क असाइन करने और अपनी और अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखने की सुविधा देता है।

3. गूगल कैलेंडर: गूगल कैलेंडर एक ऑनलाइन कैलेंडर टूल है जो आपको मीटिंग, इवेंट और रिमाइंडर शेड्यूल करने की सुविधा देता है। यह आपको अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करने और मीटिंग के लिए उपयुक्त समय आसानी से खोजने की सुविधा भी देता है।

4. एवरनोट: एवरनोट एक शक्तिशाली नोट लेने वाला ऐप है जो आपको विचारों को संकलित करने, योजना बनाने और परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है। यह टेक्स्ट, इमेज और ऑडियो नोट्स को सपोर्ट करता है, जिससे आपको जानकारी को व्यवस्थित करने और आसानी से खोजने में मदद मिलती है।

5. पोमोडोरो टाइमर: पोमोडोरो तकनीक एक समय प्रबंधन विधि है जिसमें आप 25 मिनट काम करते हैं और फिर 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं। यह विधि ध्यान और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है।

6. माइक्रोसॉफ्ट टू डू: माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपको कार्य सूचियाँ बनाने, नियत तिथियाँ निर्धारित करने और रिमाइंडर सेट करने में मदद करता है। यह आउटलुक के साथ एकीकरण को भी सपोर्ट करता है, जिससे कार्यों और शेड्यूल को प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

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