Az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazása több százmilliárd dongot takaríthat meg a társadalomnak

Becslések szerint, mivel évente körülbelül 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot hitelesítenek, az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazása több százmilliárd dong költséget takaríthat meg a társadalomnak a dokumentumok tárolására és feldolgozására fordított költségeken.

A fenti információkat a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC), a Tudományos és Technológiai Minisztérium és a Vietnami Közjegyzők Szövetsége által szeptember 19-én szervezett „A digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben” című workshopon adták át.

Platform az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosítására

To Thi Thu Huong asszony, a NEAC igazgatója így nyilatkozott: „Egy olyan korban, amikor az adat új erőforrássá válik, és a digitális tranzakciók népszerűvé válnak, a digitális bizalom biztosítása előfeltétel. Vietnámban a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások nemcsak technikai eszközök, hanem az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának alapjai is, alakítva a digitális gazdaságot , a digitális kormányzást és a digitális társadalmat.”

Huong asszony szerint a workshopra a közjegyzői hitelesítésről szóló törvény, valamint a kormány nemrégiben kiadott, az elektronikus aláírásokról és a megbízható szolgáltatásokról szóló 23/2025/ND-CP rendeletének keretében került sor, amely teljes körű jogi keretet biztosít a megbízható szolgáltatásokhoz (digitális aláírások, adatüzenet-hitelesítés, időbélyegzés, biztonságos adatküldési és -fogadási szolgáltatások...).

Ezek a szabályozások fontos hidat jelentenek az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony működésének jogi alapjainak megteremtésében, biztosítva, hogy minden elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentum ugyanolyan jogi értékkel bírjon, mint a papír alapú dokumentumok.

To Thi Thu Huong asszony - a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC) igazgatója. (Fotó: PV/Vietnam+)

A 2023-as elektronikus tranzakciókról szóló törvény szerint a digitális aláírás egy olyan elektronikus aláírás, amely aszimmetrikus kulcsalgoritmust használ az aláíró hitelesítésére és az aláírt tartalom aláíró általi elfogadásának megerősítésére. A digitális aláírás biztosítja a hitelességet, az integritást és a letagadhatatlanságot, így az elektronikus tranzakciókról szóló törvény megerősíti, hogy a digitális aláírás ugyanolyan jogi értékkel bír, mint a kézzel írott aláírás a hagyományos tranzakciókban, a 2024-es közjegyzői hitelesítésről szóló törvény pedig kimondja, hogy az elektronikus úton hitelesített dokumentum attól az időponttól érvényes, amikor azt közjegyző digitális aláírásával és közjegyzői praxis szervezetének digitális aláírásával aláírták.

Ahogy az elektronikus tranzakciók egyre népszerűbbek, a kapcsolódó szolgáltatások is megjelennek, amelyek egyike a bizalmi szolgáltatások. Az elektronikus tranzakciókról szóló törvény 3 típusú bizalmi szolgáltatást határoz meg, ezek közé tartozik: időbélyegzési szolgáltatás, adatüzenet-hitelesítési szolgáltatás és nyilvános digitális aláírás-hitelesítési szolgáltatás:.

A 23/2025/ND-CP számú rendelet részletes és konkrét szabályozásokat tartalmaz a bizalmi szolgáltatásokra vonatkozóan, beleértve azokat a feltételeket is, amelyeket az emberi erőforrások, a technológia, a pénzügyek stb. tekintetében be kell tartani, ha a vállalkozások ilyen típusú szolgáltatásokkal kívánnak üzletelni.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén a bizalmi szolgáltatás hatékony eszköz, amely segíti a közjegyzőket és a közjegyzői szervezeteket az üzleti folyamatok egyszerűsítésében, a hagyományos közjegyzői hitelesítési tranzakciók fokozatos átállításában a valós környezetből a digitális környezetbe, és az elektronikus közjegyzői hitelesítési tevékenységek hatékonyságának javításában.

A szakértők szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés előnyei az emberek és a társadalom számára elsősorban az idő- és költségmegtakarítás. Az emberek bizonyos típusú dokumentumokat online is hitelesíthetnek otthon, ahelyett, hogy sokszor a közjegyzői irodába kellene menniük. Az elektronikus iratok feldolgozása gyors, és a közjegyző által hitelesített dokumentumok szinte azonnal kiállíthatók, miután a közjegyző digitálisan aláírta azokat.

Ezenkívül az elektronikus közjegyzői hitelesítés a biztonságot és az átláthatóságot is növeli. Minden elektronikusan hitelesített dokumentumot digitális aláírás és időbélyegző kísér, amelyek hitelessége online ellenőrizhető. A dokumentumok elektronikus formában tárolódnak, elkerülve az elvesztés, a károsodás vagy a hamisítás kockázatát.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés számos más közszolgáltatáshoz és elektronikus tranzakcióhoz is kapcsolódik. Az elektronikusan hitelesített dokumentumok közvetlenül felhasználhatók cégbejegyzési eljárásokban, ingatlanügyletekben, banki ügyekben stb. anélkül, hogy további papírpéldányokat kellene benyújtani, ami segít csökkenteni a párhuzamos munkavégzést és maximális kényelmet biztosít az emberek számára.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés szinkron megvalósítása felé

Nemzeti elektronikus hitelesítési szolgáltatóként (RootCA) a NEAC elkötelezi magát amellett, hogy elkíséri az illetékes ügynökségeket és egységeket az elektronikus közjegyzői hitelesítés megvalósításában.

A NEAC képviselője megerősítette, hogy együttműködik az Igazságügyi Minisztérium és a Vietnami Közjegyzők Szövetségének illetékes egységeivel a közjegyzők digitális aláírás használatára vonatkozó ismereteinek terjesztésében, képzésében és képességeinek fejlesztésében, megteremtve az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetéséhez szükséges technikai és jogi alapot. Ugyanakkor a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ felelős a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások előnyeinek terjesztéséért és az emberek tájékoztatásáért, ösztönözve a személyes digitális aláírások használatát a digitális gazdaság és a digitális társadalom előmozdítása érdekében, azzal a céllal, hogy 2025 végére a felnőttek 50%-a rendelkezzen digitális aláírással.

A workshopon részt vevő küldöttek. (Fotó: PV/Vietnam+)

A szakpolitikai tartalmak mellett a workshopon részt vevő küldöttek közvetlenül is részt vettek a megbeszéléseken, és meghallgatták a digitális aláírás-hitelesítési szolgáltatásokat (CA) nyújtó szervezetek képviselőinek előadásait, technikai megoldásokat mutattak be, megosztották a megvalósítási tapasztalataikat, és útmutatást adtak a közjegyzőknek a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások regisztrációjához és használatához az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén, segítve a közjegyzőket a mindennapi munkájuk során alkalmazott technológiák elérésében.

A küldöttek egyetértettek abban, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésének alapvető jogi kerete van az eljárások egyszerűsítése érdekében. A közeljövőben a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások jogi értékkel bírnak, és alapvetően kielégítik az emberek és a vállalkozások igényeit, segítve az embereket az időmegtakarításban és a papírmunka csökkentésében.

A következő fázisban fel kell gyorsítani az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetését, a párt és az állam digitális átalakulási politikájának való megfeleléshez szükséges jogi keretrendszert ki kell alakítani, figyelembe kell venni a társadalom igényeit, és nem szabad megvárni, amíg minden szabályozás teljesen elkészül a megkezdéssel.

(Vietnám+)

Forrás: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp