Az elektronikus számlák alkalmazása minden egyes értékesítéshez szükséges, de ehhez ütemtervre van szükség.

A tartományban található Nghe An Petroleum Company franchise-üzemanyagtöltő állomásainak többsége még nem alkalmazza az elektronikus számlázást minden egyes benzin- és olajeladás után. Fotó: Van Truong

Kötelessé teszik a benzinkutakat, hogy minden egyes eladásról elektronikus számlát állítsanak ki

A benzin és olaj minden egyes értékesítése után kiállított elektronikus számlák kibocsátására vonatkozó szabályozás 2023. július 1-jétől lép hatályba. A benzin- és olajkereskedelemről szóló, nemrég kiadott és november 18-án hatályba lépett 80. számú rendelet egyértelműen kimondja, hogy a benzin- és olajkereskedők kiskereskedelmi üzletei: „Az elektronikus számlákra vonatkozó szabályozást és az elektronikus számlaadatok szolgáltatását az adóigazgatási törvény, a Pénzügyminisztérium és az adóhatóságok irányelvei szerint kell végrehajtani”.

Nguyen Xuan Sau úr, a Dien Ngoc községben, Dien Chau kerületben található Sau Hang benzin- és olajbolt tulajdonosa elmondta: „Hosszú ideig a legtöbb tankoló ügyfélnek nem volt szüksége számlára, kivéve néhány céget és vállalkozást, amelyeknek számlára volt szükségük a fizetéshez és az elszámoláshoz. A múltban a benzin- és olajkereskedelem nem volt hatékony, az akciók instabilak voltak, és mivel minden egyes eladás után nagy összegeket kellett költeni az infrastruktúrára és a berendezésekre való beruházásra, az elektronikus számlák alkalmazásának megvalósítása nagyon nehézkes volt. Az állami előírásokat be kell tartani, de megfelelő időre és ütemtervre van szükség.”

Egy benzinkútnál Cau Giat városában, Quynh Luu kerületben látható, hogy a legtöbb motorkerékpárt és autót használó embernek megvan a szokása, hogy nem fogad el nyugtát. Tran Van Tinh úr a Quynh Luu kerület Cau Giat városában megosztotta: „Régóta veszünk benzint a személygépkocsijainkhoz, de nincs szükségünk nyugtára, mert nem tudjuk, mit kezdjünk vele, miközben nem akarjuk a csúcsforgalomban az időt azzal pazarolni, hogy tankoljunk és a nyugtákra várjunk...”.

Kutatásokból ismert, hogy a benzin- és olaj-kiskereskedelmi tevékenységek minden egyes értékesítése után elektronikus számlák kibocsátását jelenleg csak az Nghe An Petroleum Company vezette be a tartomány 85 benzin- és olajüzletében 2022. július 1-jétől. Más üzletek még nem tették közzé ezt a szabályozást.

Néhány vásárló a Yen Thanh kerületben készpénz nélkül fizetett, de nem fogadták el a benzinkút alkalmazottai által kiadott nyugtát. Fotó: Van Truong

Cao Viet Dong úr, az Nghe An Petroleum Company értékesítési osztályának vezetője elmondta: „Szükséges minden egyes eladáshoz elektronikus számlát kiállítani, azonban a megvalósítási folyamatnak vannak korlátai, például minden alkalommal, amikor a szivattyú leáll, vagy áramszünet van, számlát kell kiállítani, néha 2-3 alkalommal is. Még akkor is, ha a vevő nem veszi át a számlát, az üzletnek is ki kell írnia egy számlát (nem számlát), a nap végén pedig összegeznie kell, hogy mennyi benzin és olaj nem került átvételre a számlához.” A tartományban található franchise üzletek többsége még nem alkalmazza az elektronikus számlákat minden eladáshoz.

Az Nghe An Petroleum Company ösztönzi és mozgósítja az üzleteket, hogy megértsék a szabályozásokat, és komolyan vegyék igénybe az elektronikus számlák kibocsátását minden egyes eladás után, a funkcionális szektor utasításainak megfelelően. A benzin és olaj minden egyes eladása utáni elektronikus számla kötelezővé tételéhez a vállalkozásoknak jelentős költségekkel járó hardver- és szoftverrendszerekbe kell befektetniük. Nghe Anban sok benzin- és olajüzlet attól tart, hogy nehéz lesz rövid időn belül megfelelni a szabályozásoknak.

A Pénzügyminisztérium szerint a 38/2019/QH14 számú adóigazgatási törvény határozza meg az elektronikus számlák létrehozásának, kezelésének és használatának alapelveit. Ennek megfelelően az áruk értékesítése vagy szolgáltatások nyújtása során az eladóknak elektronikus számlákat kell létrehozniuk a vevőknek történő kézbesítéshez szabványos adatformátumokban, és a tartalmat az adótörvény és a számviteli törvény rendelkezéseinek megfelelően teljes mértékben rögzíteniük kell, függetlenül az egyes áruértékesítések vagy szolgáltatások nyújtásának értékétől.

Ezenkívül a számlákról és bizonylatokról szóló 123/2020/ND-CP számú kormányrendelet (123. számú rendelet) egyértelműen kimondja: „A kiskereskedelmi üzletekben a benzin és az olaj vevőknek történő értékesítéséről szóló elektronikus számlák kibocsátásának időpontja az az időpont, amikor az egyes értékesítések esetében a benzin és az olaj értékesítése befejeződik. Az eladóknak biztosítaniuk kell, hogy a nem üzleti magánszemélyeknek, illetve üzleti magánszemélyeknek történő benzin és olaj értékesítéséről szóló elektronikus számlákat teljes mértékben tárolják, és biztosítsák, hogy azok az illetékes hatóságok kérésére visszakereshetők legyenek”.

A számlák kezelésére és felhasználására vonatkozó jogszabályok betartásának biztosítása, valamint a számla kiállítása nélküli értékesítés megakadályozása érdekében az Adóhivatal felkéri az Adóhivatalokat, hogy sürgősen erősítsék meg az irányítást, az ellenőrzést és a felügyeletet, ösztönözzék az elektronikus számlák kibocsátását minden egyes, a helyi benzin- és olaj-kiskereskedelmi tevékenységekkel kapcsolatos értékesítés után; szigorúan kezeljék a szabályozásnak nem megfelelő számlák és dokumentumok kibocsátásának és felhasználásának cselekményeit.

Nghe Anban a legtöbb tankoló nem szokott nyugtát kérni. Fotó: Van Truong

Többet kell befektetniük a vállalkozásoknak

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium számításai szerint, a benzin- és olajipar sajátosságai, valamint az elosztórendszer jelenlegi állapota miatt az elektronikus számlák kibocsátásakor a vállalkozásoknak és üzleteknek körülbelül 400 millió és több mint 1 milliárd VND közötti összeget kell majd költeniük szoftverek felszerelésére, a szivattyúk és a mérőeszközök hardverének cseréjére minden benzin- és olajkútnál (nem számítva az egyes számlák kibocsátásával kapcsolatos tranzakciós költségeket). Nghe An tartományban eddig 515 benzinkút található, amelyek még nem vezették be az elektronikus számlákat minden eladás után.

A Nghe An adóhivatal képviselője elmondta: „Az adószektor továbbra is támogatja az elektronikus számlák alkalmazásának propagandáját, iránymutatását és megvalósítását minden egyes benzin- és olajkiskereskedelmi értékesítés esetében, hogy segítsen az embereknek és a vállalkozásoknak világosan megérteni az elektronikus számlák használatának előnyeit, felelősségét és hatékonyságát, valamint hogy felhívja az adófizetők figyelmét az adótörvények betartására.”

A szakértők úgy vélik, hogy az elektronikus számlák alkalmazása szükséges, ezért a vállalkozásoknak kötelező betartaniuk ezt a benzin és olaj kereskedelme során. Ugyanakkor a Pénzügyminisztériumnak konkrét irányelveket kell kidolgoznia a vállalkozások számára a szinkron végrehajtáshoz, és több időt kell biztosítaniuk a felkészülésre. Az elektronikus számlák alkalmazása és az adóhatósággal való adatkapcsolat célja a hamisított áruk és az adócsalás megelőzése; e cél eléréséhez azonban olyan mechanizmusra van szükség, amely ösztönzi az embereket a számlázásra tankoláskor.

Nghe Anban csak néhány vállalkozás használ elektronikus számlákat. Fotó: Van Truong

Ideje elektronikus számlákat kiállítani benzinre és olajra

A 123/2020/ND-CP rendelet 9. cikkének 4. záradékának i. pontja a következőképpen határozza meg a számla kiállításának időpontját: Egyes különleges esetekben a számla kiállításának időpontja a következő: i) Kiskereskedelmi üzletekben történő benzin- és olajértékesítés esetén az elektronikus számla kiállításának időpontja az egyes értékesítések benzin- és olajértékesítésének befejezési időpontja. Az eladónak gondoskodnia kell arról, hogy minden elektronikus számla teljes mértékben megőrződjön nem üzleti magánszemélyeknek, hanem üzleti magánszemélyeknek történő benzin- és olajértékesítés esetén, és hogy azok az illetékes hatóságok kérésére visszakereshetők legyenek.

Így a benzin és olaj kiskereskedelmi értékesítésére vonatkozó elektronikus számlák kibocsátásának időpontja az egyes benzin- és olajértékesítések befejezésének időpontja. A számla létrehozásának időpontját nap, hónap, év formátumban kell feltüntetni a naptári évben. Az elektronikus számlán a digitális aláírás időpontja az az időpont, amikor az eladó vagy a vevő a digitális aláírással aláírja az elektronikus számlát, amely a naptári év nap, hónap, év formátumban jelenik meg. Abban az esetben, ha az elektronikus számla digitális aláírásának időpontja eltér a számla létrehozásának időpontjától, az adóbevallás időpontja a számla létrehozásának időpontja. Ezenkívül az eladónak be kell tartania az elektronikus számlák referencia és az illetékes hatóságok kérésére történő ellenőrzés céljából történő tárolására vonatkozó szabályokat. Ez mind a nem üzleti magánszemélyekre, mind az üzleti magánszemélyekre vonatkozik.

Forrás: https://baonghean.vn/ap-dung-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-can-thiet-nhung-nen-co-lo-trinh-post280624.html