Tanulságok a Kodakból és a Blockbusterből: Az auditorok sem maradnak ki a digitális forradalomból

(Dan Tri) - Bui Quoc Dung, az állami számvevőszék helyettese szerint a Kodak és a Blockbuster bizonyítják a közpénzügyi könyvvizsgálati ágazat számára, hogy a nagy lépték vagy a magas pozíció nem garantálja a jövőbeni sikert.

A mesterséges intelligencia és a blokklánc újraértelmezi a könyvvizsgálói szakmát

Az Állami Számvevőszék által május 22-én szervezett, a közpénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalatok és gyakorlatok megosztásáról – a technológia alkalmazásáról a könyvvizsgálati iparágban – szóló workshopon Bui Quoc Dung, az állami számvevőszék főhelyettese elmondta, hogy jelenleg az olyan új technológiai trendek, mint a mesterséges intelligencia, a big data, a robotizált folyamatautomatizálás (RPA) és a blokklánc... alapvetően megváltoztatják az ellenőrzés módját.

Dung úr elmondta, hogy jelenleg a mesterséges intelligencia képes automatikusan beolvasni és elemezni a tranzakciók 100%-át a rendellenességek észlelése érdekében, a manuális mintavételi módszerek helyett.

Eközben a robotizált folyamatautomatizálás átveszi az ismétlődő feladatokat, mint például az adatbevitel vagy az egyeztetés, lehetővé téve az auditorok számára, hogy a bonyolultabb, stratégiai kérdésekre összpontosítsanak.

„Ez nemcsak a pontosságot és a munkahatékonyságot javítja, hanem vonzóbbá is teszi a könyvvizsgálói szakmát, mivel a munkatársak mentesülnek az unalmas feladatoktól, hogy értékes elemzői és tanácsadói szerepköröket vállalhassanak” – mondta.

A könyvvizsgálati iparág vezetői szerint a fejlett adatelemzés az utóbbi időben hatékony eszközzé vált, amely segíti a könyvvizsgálókat a kockázatok felmérésében, a lényeges hibák azonosításában és értékes információk kinyerésében a hatalmas, strukturálatlan adatokból.

Azt mondta, hogy a világ vezető könyvvizsgáló cégei jelentős összegeket fektetnek be a technológiába. Például a PwC bejelentette, hogy 1 milliárd dolláros beruházást hajt végre a generatív mesterséges intelligencia (MI) fejlesztésébe, hogy úttörő szerepet töltsön be a MI alkalmazásában a könyvvizsgálat, az adózás és a tanácsadás területén. Egyes tanulmányok azt is jósolják, hogy a következő néhány évben a könyvvizsgálati eljárási munka nagy része akár 90%-ban is automatizálható lesz a mesterséges intelligencia segítségével.

„Ez mutatja, hogy milyen mértékű felfordulást fog okozni a technológia, és egyben figyelmeztetés is arra, hogy ha nem alkalmazkodunk, maga a hagyományos könyvvizsgálói szakma is veszélyben van, hogy lemarad” – mondta.

Bui Quoc Dung, az állami számvevőszék főhelyettese (Fotó: BTC).

Az állami főellenőr helyettese elmondta, hogy Vietnam előnyei közé tartozik a fiatal, dinamikus emberi erőforrás és a gyorsan fejlődő informatikai platform. Ezért a vietnami könyvvizsgálói ágazat kedvező feltételekkel rendelkezik a digitális forradalom legújabb eredményeinek alkalmazásához.

Az Állami Számvevőszék kísérleti jelleggel tesztelte a mesterséges intelligencia alkalmazását az ellenőrzési tevékenységekben egy tematikus ellenőrzés keretében, amely számos településen vizsgálta a beruházásokat, az informatikai szoftverek alkalmazását, valamint az informatikai szolgáltatások digitális átalakulását elősegítő igénybevételét.

„A mesterséges intelligencia segített az ellenőröknek hatékonyabban elemezni az adatokat és kiválasztani az ellenőrzési mintákat; automatikusan frissítette a jogszabályokat, széles körben összehasonlította és szembeállította az adatokat a pontos és átfogó értékelések érdekében, és támogatta az ellenőröket az objektívebb következtetések levonásában” – mondta.

Ha nem követed a trendeket, lemaradsz.

Bui Quoc Dung úr elmondta, hogy a történelem azt mutatja, hogy ha nem tartasz lépést a trendekkel, lemaradsz. Néhány példát is hozott erre a technológia területéről.

Pontosabban, a Kodak egykor „óriás” volt a filmiparban, 90%-os piaci részesedéssel az 1990-es években, de a digitális képalkotási technológiára való lassú áttérés miatt 2012-ben csődöt jelentett. A Blockbuster, amely egykor a világ legnagyobb videokölcsönző lánca volt, szintén összeomlott 2010-ben, mert nem tudott alkalmazkodni a Netflix által kezdeményezett online filmnézési trendhez.

„Ezek a példák a lassú változás kegyetlenségét mutatják. Nem számít, milyen nagy a lépték vagy milyen magas a pozíció, nem garantálja a jövőbeli sikert, ha nem innoválunk proaktívan” – mondta.

Szerinte, ha figyelmen kívül hagyjuk a folyamatban lévő erős technológiai hullámot, a közpénzügyi ellenőrzési szektor elavulttá válik a digitális gazdaság hatalmas adatmennyisége és összetett pénzügyi tranzakciói miatt.

Bui Hoang Phuong úr, a tudományos és technológiai miniszterhelyettes megjegyezte, hogy a jelenlegi szakaszban az adatok mennyisége nagyobb, mint korábban, mind méretben, mind mennyiségben.

Phuong úr elmondta, hogy az elektronikus fizetési platformok és az e-kereskedelmi tranzakciók naponta több milliárd tranzakciót generálnak, ami messze meghaladja a manuális feldolgozás képességét. A véletlenszerű mintavétel – az auditálási tevékenységek gyakorlata – fennáll annak a veszélye, hogy nem vesznek észre lényeges szabálysértéseket, amelyek az „adattenger” mélyén rejtőznek. Ehhez az auditálásnak a mintavételi modellekről az átfogó elemzésre kell áttérnie, ahol a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás hatékony segítőkké válik.

Bui Hoang Phuong úr - Tudományos és Technológiai Minisztérium miniszterhelyettese (Fotó: Szervezőbizottság).

Phuong úr megjegyezte, hogy a könyvvizsgálat területén a digitális átalakulás alapvetően megváltoztatta a munkavégzés módját. A jelenlegi technológiával a könyvvizsgálati ágazat valós időben figyelheti az adatokat, észlelheti a rendellenességeket és a kockázatokat, és korai figyelmeztetéseket adhat.

Phuong úr elmondta, hogy a nemzetközi gyakorlatban számos ország alkalmazza a mesterséges intelligenciát az ellenőrzésben. Például Malajzia a mesterséges intelligencia jóvoltából 15 minisztérium költségvetésének 100%-át tudja ellenőrizni a mintavételezés helyett. Norvégia a pénzügyek nyomon követésére, Kanada pedig az adatok 100%-ának elemzésére használ mesterséges intelligenciát, ami a hagyományos ellenőrzéshez képest 40%-kal csökkenti az ellenőrzési időt. Phuong úr javaslatokat tett a könyvvizsgálati ágazat számára a mesterséges intelligencia alkalmazásával kapcsolatban.

Konkrétan, szerinte a mesterséges intelligencia egy széles terület, amely számos dologban segíti az auditorokat, de ahhoz, hogy hatékonyan végezzék, világosan meg kell határozni a célokat és a munkát, amelyet a mesterséges intelligencia el szeretne végezni.

Ezenkívül a könyvvizsgálói ágazatnak gyorsan kell bevezetnie a technológiát, de ügyelnie kell arra, hogy ne legyen hiány a szinkronizációból. Elmondta, hogy meg kell tervezni a rendszerek közötti kapcsolatot. Phuong úr emellett azt is elmondta, hogy ki kell építeni egy adatinfrastruktúrát az információk szinkronizálásához. Ennek megfelelően a központosított adatrendszer nemcsak az állami számvevőszéket köti össze, hanem más állami szervekkel is.

Különösen megjegyezte, hogy nemcsak a technológiára való támaszkodás, hanem az emberi tényező is nagyon fontos. Ennek megfelelően a digitális emberi erőforrások képzése szükséges az iparág jelenlegi igényeinek kielégítése érdekében. „A technológia alkalmazása a könyvvizsgálatban nem választás, hanem létfontosságú követelmény” – hangsúlyozta.

Phuong úr elmondta, hogy az elkövetkező időszakban az Állami Számvevőszéknek egy digitális átalakulási modell kiépítésére kell összpontosítania, amelynek olyan alapvető elemei vannak, mint a digitális infrastruktúra, a digitális adatok, az üzleti rendszereket feldolgozó digitális ellenőrzési platform, az intelligens elemző és előrejelző platform, az intelligens irányítási és monitoring rendszer, valamint a személyzet kapacitása és lelkesedése.

Forrás: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/bai-hoc-tu-kodak-blockbuster-kiem-toan-khong-dung-ngoai-cuoc-cach-mang-so-20250522115230000.htm