Erős elmozdulás a közszolgálati tevékenységekben

Ma délután, október 7-én a Ho Si Minh-város Népi Bizottsága kipróbálja a Digitális Kormányzati Irányítási Rendszer első fázisát. Ez a rendszer a Gantt-diagramok (haladási diagramok) alkalmazásának követelményével kombinálva egy „digitális közszolgálati környezetet” hoz létre, elősegítve a működési hatékonyság javítását és egy nyilvános és tisztességes ellenőrzési mechanizmus létrehozását a tisztviselők számára.

A haladás vizualizálása Gantt-diagramokkal

A Xuyen Tam-csatorna környezetvédelmi kotrási és fejlesztési projektjének (a Nhieu Loc - Thi Nghe csatornától a Vam Thuat folyóig, An Nhon és Binh Loi Trung kerületeken keresztül, Ho Si Minh-városban) helyszíni felmérése során szeptember 23-án a Ho Si Minh-városi Pártbizottság titkára, Tran Luu Quang egy részletes Gantt-diagram elkészítését irányította, amely bemutatja az egyes tételek, feladatok előrehaladását, a felelősöket és a befejezési időt.

Szerinte Gantt-diagram nélkül lehetetlen lenne átlátni a munka teljes képét, nem tudni, hogy ki végzi, ki van lemaradva, és nem lehetne konkrét felelősségeket kiosztani. Hangsúlyozta a vezetésben és a menedzsmentben bekövetkező változás szükségességét, az általános feladatok kiosztása és az írásbeli, felülről lefelé történő válaszadás helyett át kellene térni a határidős és ellenőrizhető eredményekkel járó feladatok kiosztására.

Az An Phu Dong kerületi közigazgatási szolgáltató központ köztisztviselői adminisztratív eljárásokat fogadnak el az emberektől. Fotó: BINH NGO

A digitális átalakulással, valamint a tudománnyal és technológiával kapcsolatos 57-NQ/TW számú határozat végrehajtásáról szóló, 2025. október elején tartott Irányító Bizottsági ülésen Tran Luu Quang, a Ho Si Minh-városi Pártbizottság titkára továbbra is a fenti két terület Gantt-diagramjának sürgős kidolgozását kérte. A diagramnak világosan kell mutatnia a felelős személy, a végrehajtó egység és szervezet feladatait és felelősségi körét, valamint a teljesítési határidőt.

„A Gantt-diagram alapján később dicsérlek, vagy kritizállak és fegyelmezlek, ha nem teljesíted a munkafolyamat követelményeit” – hangsúlyozta Tran Luu Quang elvtárs.

Dr. Nguyen Tran Nhu Khue, a Ho Si Minh-városi Tisztviselők Akadémiájának Jogi Tanszékének vezetője szerint a Gantt-diagramokat az egyének vagy csoportok munkateljesítményének értékelésére és nyomon követésére használják. A közigazgatásban a Gantt-diagramok alkalmazása az állami irányítási tevékenységek fejlődését és modernségét mutatja. Konkrétan a Gantt-diagramok segítenek a munka nyílt és átlátható irányításában a világos és konkrét munkatervezés révén. Amikor a munkaterv megjelenik a Gantt-diagramon, a munka ellenőrzése és felügyelete könnyebb lesz.

A Gantt-diagram különösen a munka előrehaladását, a feladatokat és az előadókat mutatja... Ez segít minden résztvevőnek abban, hogy proaktívan, jobban elvégezze a munkáját, és ne befolyásolja a többi tagot és a közös munkát. Ezenkívül a Gantt-diagram szerinti munka elvégzése a káderek és a köztisztviselők értékelésében is igazságosságot teremt, ezáltal motiválja a kádereket és a köztisztviselőket képességeik előmozdítására.

Mivel azonban a Gantt-diagram diagram formájában jelenik meg, hatékony kisméretű feladatokhoz. Sok feladatot tartalmazó összetett feladatok esetén a Gantt-diagram nehezen tudja megjeleníteni az összes munkatartalmat. Ezért a Gantt-diagramnak is vannak bizonyos korlátai, és kutatást igényel az állapotkezelésben való hatékony és megfelelő alkalmazása.

Digitalizáljon minden feladatot

A Gantt-diagramok alkalmazásának követelménye mellett Ho Si Minh-város a működésének digitalizálására is készül, hogy átlátható legyen és számszerűsítse a személyzeti kapacitást.

Várhatóan ma, október 7-én délután a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság kipróbálja a Digitális Kormányzati Irányítási Rendszer első fázisát. Duong Hong Thang, a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság irodájának vezetője elmondta, hogy a rendszert a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság irodája építette ki a Ho Si Minh-városi Digitális Átalakítási Központtal együttműködve, és az osztályokhoz, fiókokhoz, kerületekhez, községekhez és különleges övezetekhez kapcsolódik.

Ez a rendszer okostelefonokra van telepítve, képes ellenőrizni a központi kormány, a Ho Si Minh-városi Pártbizottság és a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság összes munkáját és irányelveit, valamint az egyes osztályokat, az egyes személyeket, az osztályok vezetőit, a fióktelepeket, valamint a községeket, a kerületeket és a különleges övezeteket, azzal a céllal, hogy a kormányzati tevékenységeket digitális környezetben működtessék.

A Ho Si Minh-városi Digitális Átalakítási Központ igazgatója, Vo Thi Trung Trinh elmondta, hogy a rendszer számos platformot integrál majd, például az adminisztratív eljárások kezelésére szolgáló információs rendszert; a munka irányítására és működtetésére szolgáló dokumentumok kezelésére szolgáló rendszert; valamint a lakosságtól és vállalkozásoktól érkező visszajelzések nyomon követésére szolgáló rendszert a 1022-es központon keresztül, a helyi hatóságok napi munkahatékonyságának ellenőrzése érdekében. A rendszer rendszeresen, naponta teljes körű adatjelentéseket fog szolgáltatni, segítve a vezetőket a munka ellenőrzésében és irányításában.

A rendszer különösen mesterséges intelligenciát (MI) alkalmaz a kulcsfontosságú pontok elemzésére és azonosítására, a szokásos működési mutatókra (például ár-, költségvetési és beruházási indexek) és a kulcsfontosságú területekre (például közberuházások, társadalombiztosítás, közigazgatási reform; társadalmi -gazdasági fejlődés, kulcsfontosságú projektek nyomon követése) összpontosítva...

A rendszer lényege, hogy átfogó mutatókat tud biztosítani az egyes ügynökségek és egységek beadványainak fogadásával, kezelésével és a kérelmek megoldásával kapcsolatos helyzet értékeléséhez. Ezáltal a tisztviselők és a köztisztviselők könnyen átláthatják a rájuk bízott feladatokat.

A Ho Si Minh-városi Népi Bizottság, a részlegek, a fióktelepek és a helyi önkormányzatok vezetői világosan tudni fogják, hogy hány kérelmet kapnak ügynökségeik és egységeik, hogy a kérelmek feldolgozása időben vagy késedelmesen történik-e, és ha késik, melyik szakasz következik be konkrétan. Ez segíteni fogja a működési hatékonyság javítását, és jelentős mértékben előmozdítja az adminisztratív reformot és a digitális átalakulást.

CIVILIZÁCIÓ - BINH NGO

Forrás: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html